Bii o ṣe le ṣe atokọ sisọ silẹ ni Excel. Nipasẹ awọn ti o tọ akojọ ati Olùgbéejáde irinṣẹ

Awọn olumulo Excel lọpọlọpọ, ti o lo eto yii nigbagbogbo, ṣiṣẹ pẹlu ọpọlọpọ data ti o nilo nigbagbogbo lati tẹ sii ni ọpọlọpọ awọn akoko. Atokọ-silẹ yoo ṣe iranlọwọ lati dẹrọ iṣẹ-ṣiṣe naa, eyiti yoo yọkuro iwulo fun titẹsi data igbagbogbo.

Ṣẹda akojọ sisọ silẹ nipa lilo akojọ aṣayan ọrọ

Ọna yii rọrun ati lẹhin kika awọn ilana yoo han paapaa si olubere kan.

1. Ni akọkọ o nilo lati ṣẹda atokọ lọtọ ni eyikeyi agbegbe ti uXNUMXbuXNUMXbthe dì. Tabi, ti o ko ba fẹ lati da iwe-ipamọ silẹ ki o le ṣatunkọ rẹ nigbamii, ṣẹda akojọ kan lori iwe ti o yatọ.
2. Lẹhin ti pinnu awọn aala ti tabili igba diẹ, a tẹ atokọ ti awọn orukọ ọja sinu rẹ. Sẹẹli kọọkan yẹ ki o ni orukọ kan ṣoṣo. Bi abajade, o yẹ ki o gba atokọ ti o ṣiṣẹ ni iwe kan.
3. Lẹhin ti yan tabili oluranlọwọ, tẹ-ọtun lori rẹ. Ninu akojọ aṣayan ọrọ ti o ṣii, lọ si isalẹ, wa nkan naa “Fi orukọ kan ranṣẹ…” ki o tẹ lori rẹ.

4. Ferese yẹ ki o han nibiti, ni idakeji ohun kan “Orukọ”, o gbọdọ tẹ orukọ ti atokọ ti o ṣẹda sii. Ni kete ti orukọ naa ti tẹ, tẹ bọtini “O DARA”.

Pataki! Nigbati o ba ṣẹda orukọ kan fun atokọ, o nilo lati ṣe akiyesi nọmba awọn ibeere: orukọ gbọdọ bẹrẹ pẹlu lẹta kan (aaye, aami tabi nọmba ko gba laaye); ti o ba ti lo awọn ọrọ pupọ ni orukọ, lẹhinna ko yẹ ki o wa awọn aaye laarin wọn (gẹgẹbi ofin, a lo abẹlẹ). Ni awọn igba miiran, lati dẹrọ wiwa atẹle fun atokọ ti a beere, awọn olumulo fi awọn akọsilẹ silẹ ni ohun “Akiyesi”.

5. Yan atokọ ti o fẹ ṣatunkọ. Ni oke ti ọpa irinṣẹ ni apakan “Ṣiṣẹ pẹlu data”, tẹ nkan naa “Ifọwọsi data”.
6. Ninu akojọ aṣayan ti o ṣii, tẹ nkan naa "Iru data" tẹ "Akojọ". A lọ si isalẹ ki o tẹ ami “=” ati orukọ ti a fun ni iṣaaju si atokọ iranlọwọ wa (“Ọja”). O le gba nipa titẹ bọtini "O DARA".

5. A le ro pe iṣẹ naa ti pari. Lẹhin titẹ lori ọkọọkan awọn sẹẹli, aami pataki yẹ ki o han ni apa osi pẹlu igun onigun ti a fi sii, igun kan ti eyiti o wo isalẹ. Eyi jẹ bọtini ibaraenisepo ti, nigbati o ba tẹ, ṣii atokọ ti awọn nkan ti a ṣajọ tẹlẹ. O wa lati tẹ nikan lati ṣii atokọ naa ki o tẹ orukọ sii ninu sẹẹli naa.

Imọran amoye! Ṣeun si ọna yii, o le ṣẹda gbogbo atokọ ti awọn ẹru ti o wa ninu ile-itaja ati fipamọ. Ti o ba jẹ dandan, o wa nikan lati ṣẹda tabili tuntun ninu eyiti iwọ yoo nilo lati tẹ awọn orukọ ti o nilo lọwọlọwọ lati ṣe iṣiro fun tabi ṣatunkọ.

Ṣiṣe Akojọ kan Lilo Awọn irinṣẹ Olùgbéejáde

Ọna ti a ṣalaye loke jina si ọna kan ṣoṣo fun ṣiṣẹda atokọ jabọ-silẹ. O tun le yipada si iranlọwọ ti awọn irinṣẹ idagbasoke lati pari iṣẹ-ṣiṣe yii. Ko dabi ti iṣaaju, ọna yii jẹ eka sii, eyiti o jẹ idi ti o kere si olokiki, botilẹjẹpe ni awọn igba miiran o jẹ iranlọwọ ti ko ṣe pataki lati ọdọ oniṣiro naa.

Lati ṣẹda atokọ ni ọna yii, o nilo lati koju awọn irinṣẹ nla kan ati ṣe ọpọlọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe. Botilẹjẹpe abajade ipari jẹ iwunilori diẹ sii: o ṣee ṣe lati satunkọ irisi, ṣẹda nọmba ti a beere fun awọn sẹẹli ati lo awọn ẹya miiran ti o wulo. Jẹ ki a bẹrẹ:

1. Ni akọkọ o nilo lati sopọ awọn irinṣẹ idagbasoke, nitori wọn le ma ṣiṣẹ nipasẹ aiyipada.
2. Lati ṣe eyi, ṣii "Faili" ki o yan "Awọn aṣayan".

3. Ferese kan yoo ṣii, nibiti o wa ninu atokọ ni apa osi ti a wa fun “Ṣiṣe Ribbon”. Tẹ ki o ṣii akojọ aṣayan.
4. Ni apa ọtun, o nilo lati wa ohun kan "Olugbese" ki o si fi ami ayẹwo si iwaju rẹ, ti ko ba si. Lẹhin iyẹn, awọn irinṣẹ yẹ ki o ṣafikun laifọwọyi si nronu.

5. Lati fi awọn eto pamọ, tẹ bọtini "O DARA".
6. Pẹlu dide ti taabu tuntun ni Excel, ọpọlọpọ awọn ẹya tuntun wa. Gbogbo awọn iṣẹ siwaju yoo ṣee ṣe nipa lilo ọpa yii.
7. Nigbamii ti, a ṣẹda atokọ pẹlu atokọ ti awọn orukọ ọja ti yoo gbe jade ti o ba nilo lati satunkọ tabili tuntun ki o tẹ data sii sinu rẹ.

8. Mu ohun elo idagbasoke ṣiṣẹ. Wa "Awọn iṣakoso" ki o tẹ "Lẹẹmọ". Atokọ awọn aami yoo ṣii, gbigbe lori wọn yoo ṣafihan awọn iṣẹ ti wọn ṣe. A rii “Apoti Konbo”, o wa ni bulọki “Awọn iṣakoso ActiveX” ki o tẹ aami naa. “Ipo Onise” yẹ ki o tan-an.

9. Lẹhin ti yan sẹẹli ti o ga julọ ninu tabili ti a pese sile, ninu eyiti atokọ naa yoo wa, a muu ṣiṣẹ nipa titẹ LMB. Ṣeto awọn oniwe-aala.
10. Akojọ ti o yan mu ṣiṣẹ "Ipo Apẹrẹ". Nitosi o le wa bọtini “Awọn ohun-ini”. O gbọdọ muu ṣiṣẹ lati tẹsiwaju isọdi ti atokọ naa.
11. Awọn aṣayan yoo ṣii. A wa laini “ListFillRange” ati tẹ adirẹsi ti atokọ iranlọwọ sii.
12. RMB tẹ lori sẹẹli, ninu akojọ aṣayan ti o ṣii, lọ si isalẹ lati "ComboBox Nkan" ki o yan "Ṣatunkọ".

9. Iṣẹ ti pari.

Akiyesi! Ni ibere fun atokọ lati ṣafihan awọn sẹẹli pupọ pẹlu atokọ jabọ-silẹ, o jẹ dandan pe agbegbe nitosi eti osi, nibiti aami yiyan wa, wa ni sisi. Nikan ninu ọran yii o ṣee ṣe lati mu aami naa.

Ṣiṣẹda a ti sopọ mọ akojọ

O tun le ṣẹda awọn akojọ ti o ni asopọ lati jẹ ki iṣẹ rẹ rọrun ni Excel. Jẹ ki a ro ohun ti o jẹ ati bi o ṣe le ṣe wọn ni ọna ti o rọrun julọ.

1. A ṣẹda tabili kan pẹlu atokọ ti awọn orukọ ọja ati awọn iwọn wiwọn wọn (awọn aṣayan meji). Lati ṣe eyi, o nilo lati ṣe o kere 3 awọn ọwọn.

2. Nigbamii ti, o nilo lati fi akojọ pamọ pẹlu awọn orukọ ti awọn ọja naa ki o fun ni orukọ kan. Lati ṣe eyi, ti yan iwe naa “Awọn orukọ”, tẹ-ọtun ki o tẹ “Fi orukọ kan kun”. Ninu ọran wa, yoo jẹ “Awọn ọja_Ounjẹ”.
3. Bakanna, o nilo lati ṣe agbekalẹ atokọ ti awọn iwọn ti iwọn fun orukọ kọọkan ti ọja kọọkan. A pari gbogbo akojọ.

4. Mu sẹẹli oke ti atokọ iwaju ṣiṣẹ ni iwe “Awọn orukọ”.
5. Nipasẹ ṣiṣẹ pẹlu data, tẹ lori ijẹrisi data. Ninu ferese ti o ṣii, yan “Akojọ” ati ni isalẹ a kọ orukọ ti a yàn fun “Orukọ”.
6. Ni ọna kanna, tẹ lori sẹẹli oke ni awọn iwọn ti iwọn ati ṣii “Ṣayẹwo Awọn iye Input”. Ninu paragira “Orisun” a kọ agbekalẹ naa: = AKOSO(A2).
7. Nigbamii, o nilo lati lo ami-ami pipe.
8. Ṣetan! O le bẹrẹ àgbáye ni tabili.

ipari

Awọn atokọ silẹ-silẹ ni Excel jẹ ọna nla lati jẹ ki ṣiṣẹ pẹlu data rọrun. Ibaramọ akọkọ pẹlu awọn ọna ti ṣiṣẹda awọn atokọ jabọ-silẹ le daba idiju ti ilana ti a ṣe, ṣugbọn kii ṣe ọran naa. Eyi jẹ iruju kan ti o ni irọrun bori lẹhin awọn ọjọ diẹ ti adaṣe ni ibamu si awọn ilana ti o wa loke.