Bii o ṣe le dapọ awọn ọwọn meji ni Excel laisi sisọnu data

Ninu nkan kukuru yii, iwọ yoo kọ ọna ti o munadoko lati darapo awọn ọwọn pupọ ni Excel ki gbogbo data pataki ti wa ni fipamọ.

Jẹ ki a sọ pe o ni iwe kaunti ti o ni awọn ọwọn meji ti o tolera lori ara wọn. Fun apẹẹrẹ, o nilo lati dapọ awọn ọwọn pẹlu orukọ akọkọ ati ikẹhin sinu ọkan tabi darapọ ọpọlọpọ awọn ọwọn pẹlu awọn akọle “ita”, “ilu”, “koodu zip” sinu ọkan - “adirẹsi ibugbe”, lati le ya sọtọ awọn iye pẹlu komama. Báwo la ṣe lè ṣe èyí?

Laanu, Excel ko ni iṣẹ-itumọ ti o fun ọ laaye lati ṣe ohun ti a sọ loke. Dajudaju, bọtini "Idapọ Awọn sẹẹli" wa ati awọn miiran bi o, ṣugbọn awọn iye uXNUMXbuXNUMXbare ti sọnu.

Ikilọ atẹle yii yoo han:

1. Excel 2013 yoo sọ pe nikan ni iye ti o wa ni apa osi oke ti ibiti yoo wa ni ipamọ ninu sẹẹli ti a dapọ. Gbogbo data miiran yoo paarẹ. 
2. Excel 2010 ati ni isalẹ yoo ṣe afihan ikilọ kan ti o ni itumọ kanna ṣugbọn ọrọ ti o yatọ diẹ.

Eyi fa awọn ihamọ to ṣe pataki lori lilo eto naa ati pe ko ṣee ṣe lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe ni imunadoko.

Nigbamii ti, iwọ yoo kọ awọn ọna 3 lati darapo data lati awọn ọwọn pupọ sinu ọkan ki o má ba padanu data (laisi lilo awọn macros). Ti o ba fẹ ọna ti o rọrun julọ, o le foju awọn ọna meji akọkọ ki o kọ ẹkọ nikan ni ẹkẹta.

Apapọ ọpọ ọwọn lilo a agbekalẹ

Jẹ ká sọ pé o ni a tabili pẹlu alaye nipa awọn onibara, ati awọn Oga ṣeto awọn iṣẹ-ṣiṣe lati dapọ ọwọn «First Name» и «Oruko idile» ni ọkan "Akokun Oruko". Lati ṣe eyi, o gbọdọ ṣe awọn ọna ṣiṣe atẹle:

1. Fi afikun iwe sinu tabili. Lati ṣe eyi, gbe kọsọ sori akọle iwe (ninu ọran wa, o jẹ iwe D) ati tẹ-ọtun lori rẹ. Akojọ aṣayan ọrọ yoo han ninu eyiti o nilo lati yan nkan naa "Fi sii". Jẹ ká pe awọn Abajade iwe "Akokun Oruko", eyi ti o tumọ bi "Akokun Oruko".
2. Nigbamii, ninu sẹẹli D2, o nilo lati kọ agbekalẹ wọnyi: =CONCATENATE(B2;"";C2) . Ninu ọran wa, B2 jẹ adirẹsi sẹẹli pẹlu orukọ akọkọ, ati C2 jẹ adirẹsi sẹẹli pẹlu orukọ ikẹhin. O tun le wo aami aaye laarin awọn agbasọ ọrọ nibẹ. Ni aaye yii, a ti kọ oluyapa, ti a gbe laarin awọn akoonu ti awọn sẹẹli akọkọ ati keji. Ti o ba nilo lati ya awọn eroja pẹlu aami idẹsẹ (fun apẹẹrẹ, lati pato adirẹsi kikun), o le kọ bi ariyanjiyan keji si iṣẹ naa. O le darapọ ọpọlọpọ awọn ọwọn sinu ọkan nipa lilo eyikeyi iyapa miiran.
3. A ṣe daakọ agbekalẹ yii si gbogbo awọn sẹẹli miiran ninu ọwọn yẹn. Lati ni oye bi o ṣe le ṣe eyi, o le lo itọnisọna naa "Bi o ṣe le fi agbekalẹ kanna sii ni gbogbo awọn sẹẹli ti a yan" (wo nkan naa lori oju opo wẹẹbu wa).
4. Nitorina awọn ọwọn meji naa ti dapọ si ọkan, ṣugbọn o tun jẹ agbekalẹ kan. Nitorinaa, ti o ba paarẹ iwe akọkọ tabi orukọ ikẹhin, alaye ti o wa ninu iwe orukọ kikun yoo tun padanu.
5. Bayi a nilo lati yi agbekalẹ ninu sẹẹli pada si iye ti a ti ṣetan ki a le yọ awọn ọwọn afikun kuro ninu iwe-ipamọ naa. Lati ṣe eyi, yan gbogbo awọn sẹẹli pẹlu alaye ti ọwọn ti o ni idapo (yan sẹẹli akọkọ ninu iwe D ninu ọran wa ki o tẹ apapo bọtini. Konturolu + Yi lọ + Ọfà isalẹ; lẹhinna o nilo lati daakọ data lati awọn ọwọn ati tẹ-ọtun lori eyikeyi sẹẹli ninu iwe yii ki o tẹ lori “Lẹẹmọ Pataki”. Yan ohun kan ni apa osi ti window naa "Awọn iye" ki o si tẹ bọtini naa "O DARA".
6. Bayi o le pa awọn ọwọn atilẹba rẹ. Lati ṣe eyi, o nilo lati tẹ lori orukọ ti iwe B, lẹhinna tẹ bọtini Ctrl ki o ṣe kanna pẹlu iwe C. Eyi jẹ pataki lati yan gbogbo awọn ọwọn wọnyi. O tun le lo apapo bọtini Ctrl + Space lati yan gbogbo iwe naa, lẹhinna tẹ Ctrl + Shift + Arrow ọtun, daakọ yiyan si iwe ti o wa nitosi C. Nigbamii ti, akojọ-ọrọ yoo ṣii nipa titẹ-ọtun lori ọkan ninu awọn ti o yan. awọn ọwọn, ati lẹhinna o nilo lati tẹ nkan naa "Paarẹ".

Bayi awọn orukọ lati ọpọlọpọ awọn ọwọn ti a ti dapọ si ọkan. Botilẹjẹpe o gba akoko, lẹsẹsẹ awọn iṣe jẹ kedere paapaa si olubere kan.

Nsopọ awọn ọwọn nipa lilo Akọsilẹ

Ọna yii yoo gba akoko diẹ lati pari ju aṣayan iṣaaju lọ, ati pe ko si awọn agbekalẹ nilo lati lo. Ṣugbọn o dara nikan fun sisopọ awọn ọwọn ti o wa nitosi, ati paapaa ti o ba lo oluyapa kan (fun apẹẹrẹ, aami idẹsẹ nikan).

Jẹ ki a sọ pe a nilo lati darapọ mọ awọn ọwọn kanna bi ninu apẹẹrẹ ti tẹlẹ. Lati ṣe eyi, tẹle awọn ilana wọnyi:

1. Yan gbogbo awọn ọwọn lati sopọ. Lati ṣaṣeyọri iṣẹ-ṣiṣe yii, yan sẹẹli B1 ki o tẹ bọtini apapo Yii + Ọfà ọtun. Lẹhinna yiyan yoo tun bo sẹẹli adugbo C1. Lẹhin iyẹn, o nilo lati tẹ apapo Ctrl + Shift + Arrow isalẹ lati gbe yiyan si opin awọn ọwọn.
2. Gbe data lọ si agekuru agekuru (ni awọn ọrọ miiran, daakọ wọn). Lati ṣe eyi, tẹ bọtini apapo Ctrl + C tabi lo ọna miiran.
3. Lọlẹ awọn Notepad eto, eyi ti o wa boṣewa pẹlu Windows. O wa ninu akojọ aṣayan Ibẹrẹ. Ọna gangan le yatọ die-die da lori ẹya ẹrọ iṣẹ. Ṣugbọn wiwa eto ko nira ni eyikeyi ọran. 
4. Gbe data ti a daakọ lọ si Akọsilẹ nipa lilo apapo bọtini Ctrl + V.
5. Tẹ bọtini Taabu ki o da ohun kikọ silẹ.
6. Nigbamii, rọpo ohun kikọ yii pẹlu eyikeyi miiran nipa lilo apoti ajọṣọ "Rọpo".
7. Yan gbogbo ọrọ, daakọ rẹ.
8. Pada si Tayo, yan sẹẹli kan (B1 ninu ọran wa) ki o si lẹẹmọ ọrọ naa sinu tabili.

O ku lati tunrukọ iwe naa.

Bii o ṣe le dapọ awọn ọwọn meji ni awọn igbesẹ irọrun 4?

Lati ṣe eyi:

1. download pataki Addoni. 
2. Yan awọn ọwọn meji ki o lọ si taabu “Ablebits.com Data”. Tẹ bọtini “Ṣapọpọ Awọn sẹẹli”.
3. Yan awọn aṣayan ti o han ninu aworan.
4. Awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ, ati pe a gba abajade ti o tayọ laisi awọn ifọwọyi afikun.

Lati pari, tun lorukọ iwe B si “Orukọ Kikun” ki o yọ iwe C kuro, eyiti ko nilo mọ.