Bii o ṣe le ṣẹda iwe Gantt kan ni Excel?

Awọn akoonu

Kini Atọka Gantt?
Bii o ṣe le Ṣẹda Gantt Chart ni Excel 2010, 2007 ati 2013
Gantt chart awoṣe ni tayo

Ti o ba beere lọwọ rẹ lati lorukọ awọn paati pataki mẹta ti Microsoft Excel, awọn wo ni iwọ yoo lorukọ? O ṣeese julọ, awọn iwe lori eyiti a ti tẹ data sii, awọn agbekalẹ ti a lo lati ṣe awọn iṣiro, ati awọn shatti pẹlu eyiti data ti ẹda ti o yatọ le ṣe afihan ni ayaworan.

Mo ni idaniloju pe gbogbo olumulo Excel mọ kini chart jẹ ati bi o ṣe le ṣẹda rẹ. Bibẹẹkọ, iru aworan apẹrẹ kan wa ti o wa ni iboji fun ọpọlọpọ - Atọka Gantt. Itọsọna iyara yii yoo ṣe alaye awọn ẹya akọkọ ti chart Gantt kan, sọ fun ọ bi o ṣe le ṣe iwe Gantt ti o rọrun ni Excel, sọ fun ọ ibiti o ti le ṣe igbasilẹ awọn awoṣe apẹrẹ Gantt ti ilọsiwaju, ati bii o ṣe le lo iṣẹ iṣakoso Project lori ayelujara lati ṣẹda awọn shatti Gantt.

Kini Atọka Gantt?

Atọka Gantt ti a npè ni lẹhin Henry Gantt, ẹlẹrọ Amẹrika kan ati oludamọran iṣakoso ti o wa pẹlu aworan atọka ni 1910. Gantt chart ni Excel duro fun awọn iṣẹ akanṣe tabi awọn iṣẹ-ṣiṣe bi kasikedi ti awọn shatti igi petele. Atọka Gantt ṣe afihan eto fifọ ti iṣẹ akanṣe (awọn ọjọ ibẹrẹ ati ipari, awọn ibatan oriṣiriṣi laarin awọn iṣẹ ṣiṣe laarin iṣẹ akanṣe) ati nitorinaa ṣe iranlọwọ lati ṣakoso ipaniyan awọn iṣẹ ṣiṣe ni akoko ati ni ibamu si awọn ipilẹ ti a pinnu.

Bii o ṣe le Ṣẹda Gantt Chart ni Excel 2010, 2007 ati 2013

Laanu, Microsoft Excel ko funni ni apẹrẹ apẹrẹ Gantt ti a ṣe sinu rẹ. Sibẹsibẹ, o le yara ṣẹda ọkan funrararẹ nipa lilo iṣẹ ṣiṣe chart igi ati ọna kika diẹ.

Tẹle awọn igbesẹ wọnyi ni pẹkipẹki ati pe kii yoo gba diẹ sii ju awọn iṣẹju 3 lati ṣẹda aworan Gantt ti o rọrun. Ninu awọn apẹẹrẹ wa, a n ṣiṣẹda Gantt chart ni Excel 2010, ṣugbọn kanna le ṣee ṣe ni Excel 2007 ati 2013.

Igbesẹ 1. Ṣẹda tabili akanṣe kan

Ni akọkọ, a yoo tẹ data iṣẹ akanṣe sinu iwe Excel kan. Kọ iṣẹ-ṣiṣe kọọkan lori laini lọtọ ki o kọ ero idasile iṣẹ akanṣe kan nipa sisọ pato ibere ọjọ (Ọjọ ibẹrẹ), ipari ẹkọ (opin ọjọ) ati iye (Ipari), iyẹn ni, nọmba awọn ọjọ ti o gba lati pari iṣẹ-ṣiṣe naa.

sample: Awọn ọwọn nikan ni o nilo lati ṣẹda iwe Gantt kan Ọjọ ibẹrẹ и iye. Sibẹsibẹ, ti o ba tun ṣẹda iwe kan Ọjọ ipari, lẹhinna o le ṣe iṣiro iye akoko iṣẹ naa nipa lilo agbekalẹ ti o rọrun, bi a ti rii ninu nọmba ni isalẹ:

Igbesẹ 2. Kọ iwe apẹrẹ ti Excel deede ti o da lori aaye data iwe "Ibẹrẹ ọjọ".

Bẹrẹ kikọ aworan Gantt kan ni Excel nipa ṣiṣẹda irọrun kan tolera bar chart:

Ṣe afihan iwọn kan Bẹrẹ Awọn ọjọ pẹlu akọle ọwọn, ninu apẹẹrẹ wa o jẹ B1:B11. O jẹ dandan lati yan awọn sẹẹli nikan pẹlu data, kii ṣe gbogbo iwe ti dì naa.
Lori To ti ni ilọsiwaju taabu Fi (Fi sii) labẹ Awọn apẹrẹ, tẹ Fi apẹrẹ igi sii (Pẹpẹ).
Ninu akojọ aṣayan ti o ṣii, ninu ẹgbẹ Ofin (2-D Pẹpẹ) tẹ Ti ṣe akoso Tolera (Tolera Pẹpẹ).

Bi abajade, apẹrẹ atẹle yẹ ki o han lori dì:

akiyesi: Diẹ ninu awọn ilana miiran fun ṣiṣẹda awọn shatti Gantt daba pe ki o kọkọ ṣẹda apẹrẹ igi ṣofo ati lẹhinna fọwọsi pẹlu data, bi a yoo ṣe ni igbesẹ ti nbọ. Ṣugbọn Mo ro pe ọna ti o han dara julọ nitori Microsoft Excel yoo ṣafikun laini data kan laifọwọyi ati ni ọna yii a yoo fi akoko diẹ pamọ.

Igbesẹ 3: Ṣafikun data Iye akoko si Aworan naa

Nigbamii ti, a nilo lati ṣafikun lẹsẹsẹ data kan si apẹrẹ Gantt iwaju wa.

Tẹ-ọtun nibikibi ninu aworan atọka ati ninu akojọ aṣayan ọrọ tẹ Yan data (Yan Data) .Apoti ibaraẹnisọrọ yoo ṣii Yiyan orisun data (Yan Orisun Data). Bi o ti le rii ninu nọmba ti o wa ni isalẹ, data ọwọn bẹrẹ Ọjọ tẹlẹ fi kun si awọn aaye Awọn nkan arosọ (awọn ori ila) (Awọn titẹ sii arosọ (Series) Bayi o nilo lati ṣafikun data ọwọn nibi iye.
Tẹ bọtini naa fi (Ṣafikun) lati yan afikun data (Ipari) lati ṣafihan lori aworan Gantt.
Ninu ferese ti o ṣii Iyipada ila (Ṣatunkọ jara) ṣe eyi:
- ni awọn Orukọ ila (Orukọ jara) tẹ “Igba” tabi eyikeyi orukọ miiran ti o fẹ. Tabi o le gbe kọsọ si aaye yii lẹhinna tẹ akọle ti iwe ti o baamu ninu tabili - akọle ti o tẹ ni yoo ṣafikun bi orukọ jara fun chart Gantt.
- Tẹ aami yiyan ibiti o wa lẹgbẹẹ aaye naa Awọn iye (Awọn iye jara).
Ferese ajọṣọ Iyipada ila (Ṣatunkọ jara) yoo dinku. Ṣe afihan data ninu iwe kan iyenipa tite lori sẹẹli akọkọ (ninu ọran wa o jẹ D2) ati fifa isalẹ si sẹẹli data ti o kẹhin (D11). Rii daju pe o ko lairotẹlẹ yan akọle tabi diẹ ninu awọn sẹẹli sofo.
Tẹ aami yiyan ibiti lẹẹkansi. Ferese ajọṣọ Iyipada ila (Ṣatunkọ jara) yoo faagun lẹẹkansi ati awọn aaye yoo han Orukọ ila (Orukọ jara) и Awọn iye (Awọn iye jara). Tẹ O DARA.
A yoo pada si ferese lẹẹkansi Yiyan orisun data (Yan Orisun Data). Bayi ni aaye Awọn nkan arosọ (awọn ori ila) (Awọn titẹ sii arosọ (Series) a rii jara kan bẹrẹ Ọjọ ati nọmba kan iye. Kan tẹ OK, ati awọn data yoo wa ni afikun si awọn chart.

Awọn aworan atọka yẹ ki o wo nkankan bi yi:

Igbesẹ 4: Ṣafikun Awọn Apejuwe Iṣẹ-ṣiṣe si Gantt Chart

Bayi o nilo lati ṣafihan atokọ ti awọn iṣẹ-ṣiṣe ni apa osi ti aworan atọka dipo awọn nọmba.

Tẹ-ọtun nibikibi ni agbegbe igbero (agbegbe pẹlu awọn awọ buluu ati osan) ati ninu akojọ aṣayan ti o han, tẹ Yan data (Yan Data) lati tun han apoti ajọṣọ Yiyan orisun data (Yan Orisun Data).
Ni agbegbe osi ti apoti ibaraẹnisọrọ, yan bẹrẹ Ọjọ Ki o si tẹ awọn ayipada (Ṣatunkọ) ni agbegbe ọtun ti akole window Awọn akole asulu petele (awọn ẹka) (Ipetele (Ẹka) Awọn aami asulu).
Apoti ibaraẹnisọrọ kekere kan yoo ṣii Axis akole (Axis akole). Bayi o nilo lati yan awọn iṣẹ-ṣiṣe ni ọna kanna bi ni igbesẹ ti tẹlẹ ti a yan data lori iye akoko awọn iṣẹ-ṣiṣe (iwe Awọn ipari) - tẹ aami yiyan ibiti, lẹhinna tẹ iṣẹ akọkọ ni tabili ki o fa aṣayan pẹlu Asin. si isalẹ lati awọn ti o kẹhin-ṣiṣe. Ranti pe akọle ọwọn ko yẹ ki o ṣe afihan. Ni kete ti o ti ṣe iyẹn, tẹ aami yiyan sakani lẹẹkansi lati mu apoti ibaraẹnisọrọ wa.
Fọwọ ba lẹẹmeji OKlati pa gbogbo awọn apoti ajọṣọ.
Pa arosọ chart rẹ - tẹ-ọtun lori rẹ ati ni akojọ aṣayan ọrọ tẹ yọ (Parẹ).

Ni aaye yii, Gantt chart yẹ ki o ni awọn apejuwe iṣẹ-ṣiṣe ni apa osi ati ki o wo nkan bi eyi:

Igbesẹ 5: Yiyipada Atọpa Pẹpẹ kan si Chart Gantt kan

Ni ipele yii, chart wa tun jẹ apẹrẹ igi tolera kan. Lati jẹ ki o dabi apẹrẹ Gantt kan, o nilo lati ṣe ọna kika rẹ ni deede. Iṣẹ-ṣiṣe wa ni lati yọ awọn laini buluu kuro ki awọn ẹya osan nikan ti awọn aworan, eyiti o jẹ aṣoju awọn iṣẹ-ṣiṣe ti iṣẹ naa, wa han. Ni imọ-ẹrọ, a kii yoo yọ awọn laini buluu kuro, a yoo kan jẹ ki wọn han gbangba ati nitorinaa airi.

Tẹ laini buluu eyikeyi lori chart Gantt, ati pe gbogbo wọn ni yoo yan. Tẹ-ọtun lori yiyan ati ninu akojọ aṣayan ọrọ tẹ Data jara kika (kika Data Series).
Ninu apoti ibaraẹnisọrọ ti o han, ṣe atẹle naa:
- Ni apakan kun (Fikun) yan Ko si kikun (Ko si Kun).
- Ni apakan aala (Awọ Aala) yan ko si ila (Ko si Laini).

akiyesi: Maṣe tii apoti ibaraẹnisọrọ yii, iwọ yoo nilo lẹẹkansi ni igbesẹ ti nbọ.

Awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o wa lori iwe Gantt ti a kọ ni Excel wa ni ọna iyipada. A yoo ṣatunṣe iyẹn ni iṣẹju kan. Tẹ lori atokọ awọn iṣẹ-ṣiṣe ni apa osi ti Gantt chart lati ṣe afihan ipo ẹka. Apoti ibaraẹnisọrọ yoo ṣii Axis kika (Axis kika). Ni ipin Axis paramita (Awọn aṣayan Axis) ṣayẹwo apoti naa Yiyipada ibere ti isori (Awọn ẹka ni ọna iyipada), lẹhinna pa ferese naa lati fipamọ awọn ayipada rẹ. Bi abajade awọn ayipada ti a ṣẹṣẹ ṣe:
- Awọn iṣẹ-ṣiṣe lori Gantt chart wa ni ọna ti o pe.
- Awọn ọjọ ti o wa lori ipo petele ti gbe lati isalẹ si oke ti chart naa.

Aworan naa di iru si iwe Gantt deede, otun? Fun apẹẹrẹ, apẹrẹ Gantt mi ni bayi dabi eyi:

Igbesẹ 6. Ṣiṣe akanṣe Gantt Chart Design ni Excel

Aworan Gantt ti n ṣe apẹrẹ tẹlẹ, ṣugbọn o le ṣafikun awọn ifọwọkan ipari diẹ sii lati jẹ ki o jẹ aṣa gaan.

1. Yọ aaye ti o ṣofo kuro ni apa osi ti Gantt chart

Nigbati o ba n kọ aworan Gantt kan, a fi sii awọn ọpa buluu ni ibẹrẹ ti chart lati ṣafihan ọjọ ibẹrẹ. Bayi asan ti o wa ni aaye wọn le yọkuro ati awọn ila iṣẹ le ṣee gbe si apa osi, sunmọ si ipo inaro.

Ọtun tẹ lori iye iwe akọkọ bẹrẹ Ọjọ ninu tabili pẹlu data orisun, ninu akojọ aṣayan ọrọ yan Cell kika > Number > Gbogbogbo (Awọn sẹẹli kika> Nọmba> Gbogbogbo). Ṣe iranti nọmba ti o rii ni aaye ayẹwo (Ayẹwo) jẹ aṣoju nọmba ti ọjọ naa. Ninu ọran mi nọmba yii 41730. Bi o ṣe mọ, awọn ọjọ itaja Excel bi awọn nọmba dogba si nọmba awọn ọjọ ọjọ́ kìíní ọjọ́ 1, ọdún 1900 ṣaaju ọjọ yii (nibiti January 1, 1900 = 1). O ko nilo lati ṣe eyikeyi awọn ayipada nibi, kan tẹ ifagile (Fagilee).
Lori chart Gantt, tẹ lori eyikeyi ọjọ loke chart. Ọkan tẹ yoo yan gbogbo awọn ọjọ, lẹhin ti o ti tẹ-ọtun lori wọn ati ni awọn ti o tọ akojọ tẹ Axis kika (Axis kika).
Lori akojọ aṣayan sile agbe (Awọn aṣayan Axis) yi aṣayan pada kere (Kere) lori Number (Ti o wa titi) ki o tẹ nọmba ti o ranti ni igbesẹ ti tẹlẹ sii.

2. Ṣatunṣe nọmba awọn ọjọ lori ipo ti Gantt chart

Nibi, ninu apoti ibaraẹnisọrọ Axis kika (Axis kika) ti o ṣii ni igbesẹ ti tẹlẹ, yi awọn paramita pada Awọn ipin pataki (Major united) и Awọn ipin agbedemeji (Kekere kuro) ti Number (Ti o wa titi) ki o tẹ awọn iye ti o fẹ fun awọn aaye arin lori ipo. Nigbagbogbo, awọn fireemu akoko kukuru ti awọn iṣẹ ṣiṣe ninu iṣẹ akanṣe naa, igbesẹ pipin naa kere si ni a nilo lori ipo akoko. Fun apẹẹrẹ, ti o ba fẹ ṣafihan gbogbo ọjọ keji, lẹhinna tẹ sii 2 fun paramita Awọn ipin pataki (Ẹka pataki). Awọn eto wo ni MO ṣe - o le rii ninu aworan ni isalẹ:

sample: Mu ṣiṣẹ ni ayika pẹlu awọn eto titi ti o fi gba abajade ti o fẹ. Maṣe bẹru lati ṣe nkan ti ko tọ, o le nigbagbogbo pada si awọn eto aiyipada nipa tito awọn aṣayan si Laifọwọyi (Aifọwọyi) ni Excel 2010 ati 2007 tabi nipa tite Tun (Tunto) ni Excel 2013.

3. Yọ afikun aaye ti o ṣofo laarin awọn ila

Ṣeto awọn ifi iṣẹ-ṣiṣe lori chart diẹ sii ni iwapọ, ati pe Gantt chart yoo wo paapaa dara julọ.

Yan awọn ọpa osan ti awọn aworan nipa tite lori ọkan ninu wọn pẹlu bọtini asin osi, lẹhinna tẹ-ọtun lori rẹ ati ninu akojọ aṣayan ti o han, tẹ Data jara kika (kika Data Series).
Ninu apoti ibaraẹnisọrọ Data jara kika (Format Data Series) ṣeto paramita si agbekọja awọn ori ila (Ikọja jara) iye 100% (slider gbe gbogbo ọna si ọtun), ati fun paramita Imukuro ẹgbẹ (Aafo Gigun) iye 0% tabi fere 0% (slider gbogbo ọna tabi fere gbogbo ọna si osi).

Ati pe eyi ni abajade ti awọn akitiyan wa - apẹrẹ Gantt ti o rọrun ṣugbọn deede ni Excel:

Ranti pe iwe apẹrẹ Tayo ti a ṣẹda ni ọna yii jẹ isunmọ si aworan Gantt gidi kan, lakoko ti o ni idaduro gbogbo irọrun ti awọn shatti Excel:

Aworan Gantt ni Excel yoo ṣe atunṣe nigbati awọn iṣẹ-ṣiṣe ba ṣafikun tabi yọkuro.
Yi ọjọ ibẹrẹ ti iṣẹ-ṣiṣe pada (Ọjọ Ibẹrẹ) tabi iye akoko rẹ (Ipari), ati iṣeto naa yoo ṣe afihan awọn ayipada ti a ṣe lẹsẹkẹsẹ laifọwọyi.
Aworan Gantt ti a ṣẹda ni Excel le wa ni fipamọ bi aworan tabi yipada si ọna kika HTML ati ti a tẹjade lori Intanẹẹti.

Igbese:

Ṣe akanṣe irisi apẹrẹ Gantt rẹ nipa yiyipada awọn aṣayan kikun, awọn aala, awọn ojiji, ati paapaa lilo awọn ipa 3D. Gbogbo awọn aṣayan wọnyi wa ninu apoti ibaraẹnisọrọ. Data jara kika (kika Data Series). Lati pe ferese yii, tẹ-ọtun lori igi chart ni agbegbe igbero aworan atọka ati ni akojọ aṣayan ọrọ tẹ Data jara kika (kika Data Series).
Ti ara apẹrẹ ti a ṣẹda jẹ itẹlọrun si oju, lẹhinna iru Gantt chart le wa ni fipamọ ni Excel bi awoṣe ati lo ni ọjọ iwaju. Lati ṣe eyi, tẹ lori aworan atọka, ṣii taabu naa Alakoso (Apẹrẹ) ati tẹ Fipamọ bi awoṣe (Fipamọ bi Awoṣe).

Ṣe igbasilẹ apẹrẹ Gantt apẹrẹ

Gantt chart awoṣe ni tayo

Bii o ti le rii, kikọ aworan Gantt ti o rọrun ni Excel ko nira rara. Ṣugbọn kini ti o ba nilo aworan Gantt eka diẹ sii, ninu eyiti iboji iṣẹ-ṣiṣe da lori ipin ogorun ti ipari rẹ, ati awọn ami-iṣere iṣẹ akanṣe jẹ itọkasi nipasẹ awọn laini inaro? Nitoribẹẹ, ti o ba jẹ ọkan ninu awọn ti o ṣọwọn ati awọn ẹda aramada ti a fi tọwọtọ pe Excel Guru, lẹhinna o le gbiyanju lati ṣe iru aworan kan funrararẹ.

Sibẹsibẹ, yoo yara ati rọrun lati lo awọn awoṣe apẹrẹ Gantt ti a ṣe tẹlẹ ni Excel. Ni isalẹ ni atokọ kukuru ti ọpọlọpọ iṣakoso iṣẹ akanṣe awọn awoṣe aworan apẹrẹ Gantt fun ọpọlọpọ awọn ẹya ti Microsoft Excel.

Microsoft Excel 2013 Gantt Chart Àdàkọ

Awoṣe apẹrẹ Gantt fun Excel ni a pe Alakoso Alakoso (Gantt Project Alakoso). O jẹ apẹrẹ lati tọpa ilọsiwaju iṣẹ akanṣe lodi si ọpọlọpọ awọn metiriki bii Eto ibere (Eto Bẹrẹ) и ibere gangan (Ibẹrẹ gidi), Iye akoko ti a gbero (Eto Iye akoko) и Iye gidi (Aago gidi), bakannaa Ogorun pari (Ogorun Pari).

Ni Excel 2013, awoṣe yii wa lori taabu faili (Faili) ni window ṣẹda (Titun). Ti ko ba si awoṣe ni apakan yii, o le ṣe igbasilẹ lati oju opo wẹẹbu Microsoft. Ko si imọ afikun ti o nilo lati lo awoṣe yii - tẹ lori rẹ ki o bẹrẹ.

Online Àdàkọ Chart Ganta

Smartsheet.com nfunni ni ibaraẹnisọrọ lori ayelujara Gantt Chart Akole. Awoṣe Gantt chart yii jẹ rọrun ati ṣetan lati lo bi ti iṣaaju. Iṣẹ naa nfunni ni idanwo ọfẹ ọjọ 30, nitorinaa lero ọfẹ lati forukọsilẹ pẹlu akọọlẹ Google rẹ ki o bẹrẹ ṣiṣẹda aworan Gantt akọkọ rẹ lẹsẹkẹsẹ.

Ilana naa rọrun pupọ: ninu tabili ni apa osi, tẹ awọn alaye ti iṣẹ akanṣe rẹ sii, ati bi tabili ṣe kun, a ṣẹda Gantt chart ni apa ọtun.

Awọn awoṣe Gantt Chart fun Excel, Awọn iwe Google ati OpenOffice Calc

Ni vertex42.com o le wa awọn awoṣe chart Gantt ọfẹ fun Excel 2003, 2007, 2010 ati 2013 ti yoo tun ṣiṣẹ pẹlu OpenOffice Calc ati Google Sheets. O le ṣiṣẹ pẹlu awọn awoṣe wọnyi gẹgẹ bi iwọ yoo ṣe pẹlu iwe kaunti Excel deede eyikeyi. Kan tẹ ọjọ ibẹrẹ ati iye akoko sii fun iṣẹ-ṣiṣe kọọkan ki o tẹ % pari ninu iwe naa % pari. Lati yi sakani ọjọ ti o han ni agbegbe Gantt chart, gbe esun lori igi yi lọ.

Ati nikẹhin, awoṣe apẹrẹ Gantt miiran ni Excel fun ero rẹ.

Project Manager Gantt Chart Àdàkọ

Awoṣe apẹrẹ Gantt ọfẹ miiran ni a funni ni professionalexcel.com ati pe a pe ni “Oluṣakoso Ise agbese Gantt Chart”. Ninu awoṣe yii, o ṣee ṣe lati yan wiwo (ojoojumọ tabi boṣewa osẹ), da lori iye akoko awọn iṣẹ ṣiṣe ti a tọpinpin.

Mo nireti pe o kere ju ọkan ninu awọn awoṣe chart Gantt ti a dabaa yoo baamu awọn iwulo rẹ. Ti kii ba ṣe bẹ, o le wa ọpọlọpọ awọn oriṣiriṣi awọn awoṣe apẹrẹ Gantt lori Intanẹẹti.

Ni bayi pe o mọ awọn ẹya akọkọ ti chart Gantt, o le tẹsiwaju kikọ ẹkọ rẹ ki o kọ ẹkọ bi o ṣe le ṣẹda awọn shatti Gantt eka tirẹ ni Excel lati ṣe iyalẹnu oluwa rẹ ati gbogbo awọn ẹlẹgbẹ rẹ 🙂