Bii o ṣe le yọ apostrophe kuro ni Excel

Ọkan ninu awọn aami ifamisi keyboard jẹ apostrophe, ati ninu awọn iwe kaunti Excel o nigbagbogbo tumọ si ọna kika awọn nọmba. Aami yii nigbagbogbo han ni awọn aaye ti ko yẹ, iṣoro yii tun ṣẹlẹ pẹlu awọn ohun kikọ tabi awọn lẹta miiran. Jẹ ká wa jade bi o si ko awọn tabili ti interfering be ohun kikọ.

Bii o ṣe le yọ apostrophe kuro ninu sẹẹli kan

Apostrophe jẹ ami ifamisi kan pato, a kọ ọ nikan ni awọn ọran kan pato. Fun apẹẹrẹ, o le farahan ni awọn orukọ to dara tabi ni awọn iye nọmba. Sibẹsibẹ, nigbakan awọn olumulo Excel kọ awọn apostrophes ni awọn aaye ti ko tọ. Ti awọn ohun kikọ afikun ba wa pupọ ninu tabili, o le rọpo wọn pẹlu awọn omiiran. Jẹ ki a ro bi o ṣe le ṣe ni awọn igbesẹ iyara diẹ nipa lilo awọn irinṣẹ eto naa.

1. Yan awọn sẹẹli nibiti awọn ohun kikọ ti ko tọ wa. Lori taabu “Ile”, wa bọtini “Wa ati yan” ki o tẹ lori rẹ.

2. Yan ohun kan "Rọpo" ninu akojọ aṣayan ti o ṣii tabi tẹ awọn bọtini gbona "Ctrl + H".

3. Apoti ibaraẹnisọrọ yoo ṣii pẹlu awọn aaye meji. Ni ila labẹ akọle "Wa" o nilo lati tẹ aami ti a kọ ni aṣiṣe - ninu idi eyi, apostrophe. A kọ ninu laini "Rọpo pẹlu" ohun kikọ tuntun kan. Ti o ba fẹ yọ apostrophe kuro nikan, fi ila keji silẹ ni ofifo. Fun apẹẹrẹ, jẹ ki a paarọ aami idẹsẹ kan ninu iwe “Rọpo pẹlu” ki o tẹ bọtini “Rọpo Gbogbo”.

4. Bayi ni tabili dipo apostrophes nibẹ ni o wa aami idẹsẹ.

O le rọpo apostrophes kii ṣe lori iwe kan nikan, ṣugbọn jakejado iwe naa. Tẹ bọtini "Awọn aṣayan" ni apoti ibaraẹnisọrọ rirọpo - awọn aṣayan titun yoo han. Lati fi ohun kikọ silẹ dipo omiiran lori gbogbo awọn iwe ti iwe, yan aṣayan “Ninu iwe” ni ohun “Wa” ki o tẹ “Rọpo Gbogbo”.

Bii o ṣe le yọ apostrophe alaihan kuro ṣaaju okun kan

Nigba miiran nigba didakọ awọn iye lati awọn eto miiran, apostrophe yoo han ṣaaju nọmba naa ninu ọpa agbekalẹ. Iwa yii ko si ninu sẹẹli naa. Apostrophe tọkasi ọna kika ọrọ ti awọn akoonu inu sẹẹli - nọmba ti wa ni ọna kika bi ọrọ, ati pe eyi dabaru pẹlu awọn iṣiro. Iru awọn ohun kikọ ko le yọkuro nipa yiyipada ọna kika, awọn irinṣẹ Tayo tabi awọn iṣẹ. O gbọdọ lo Olootu Ipilẹ Visual.

1. Ṣii window Ipilẹ wiwo fun Awọn ohun elo ni lilo apapo bọtini Alt + F
2. Olootu naa wa ni Gẹẹsi nikan. A ri lori oke akojọ bar Fi sii (Fi sii) ki o si tẹ lori awọn ohun kan Module (Module).

3. Kọ Makiro lati yọ apostrophe kuro.

Ifarabalẹ! Ti ko ba ṣee ṣe lati ṣẹda Makiro funrararẹ, lo ọrọ yii.

4. Yan awọn sakani ti awọn sẹẹli nibiti afikun ohun kikọ yoo han, tẹ bọtini akojọpọ “Alt + F8”. Lẹhin iyẹn, awọn apostrophes yoo parẹ ati awọn nọmba yoo gba ọna kika to pe.

Yiyọ awọn aaye afikun kuro lati tabili kan

Awọn aaye afikun ni a fi sinu awọn tabili Excel lati pin awọn nọmba nla si awọn apakan tabi nipasẹ aṣiṣe. Ti o ba mọ pe awọn aaye pupọ lo wa ninu iwe-ipamọ ti ko yẹ, lo Oluṣeto Iṣẹ.

1. Yan sẹẹli ọfẹ ki o ṣii window Oluṣakoso Iṣẹ. A le wọle si atokọ ti awọn agbekalẹ nipa titẹ lori aami “F(x)” lẹgbẹẹ ọpa agbekalẹ tabi nipasẹ taabu “Fọmula” lori ọpa irinṣẹ.

2. Ṣii ẹka “Ọrọ”, o ti ṣe atokọ ni apoti ajọṣọ tabi lori taabu “Fọọmu” gẹgẹbi apakan lọtọ. O gbọdọ yan iṣẹ TRIM. Aworan naa fihan awọn ọna meji.

3. Ẹyọ kan ṣoṣo ni o le di ariyanjiyan iṣẹ. A tẹ lori sẹẹli ti o fẹ, yiyan rẹ yoo ṣubu sinu laini ariyanjiyan. Nigbamii, tẹ "O DARA".

4. A fọwọsi ni orisirisi awọn ila, ti o ba wulo. Tẹ lori sẹẹli oke nibiti agbekalẹ ti wa ki o di ami ami onigun dudu dudu ni igun apa ọtun isalẹ. Yan gbogbo awọn sẹẹli nibiti o fẹ awọn iye tabi ọrọ laisi awọn alafo ki o tu bọtini asin silẹ.

Pataki! Ko ṣee ṣe lati ko gbogbo iwe ti awọn aaye afikun kuro, iwọ yoo ni lati lo agbekalẹ ni awọn ọwọn oriṣiriṣi ni igba kọọkan. Iṣiṣẹ naa gba akoko diẹ, nitorinaa kii yoo si awọn iṣoro.

Bi o ṣe le yọ awọn ohun kikọ pataki alaihan kuro

Ti ohun kikọ pataki kan ninu ọrọ ko ba le ka nipasẹ eto, o gbọdọ yọkuro. Iṣẹ TRIM ko ṣiṣẹ ni iru awọn ọran, nitori iru aaye laarin awọn ohun kikọ kii ṣe aaye kan, botilẹjẹpe wọn jọra pupọ. Awọn ọna meji lo wa lati yọ iwe kuro lati awọn ohun kikọ ti a ko le ka. Ọna akọkọ lati yọ awọn ohun kikọ Excel ti ko mọ ni lati lo aṣayan "Rọpo".

1. Ṣii window rirọpo nipasẹ bọtini “Wa ki o yan” lori taabu akọkọ. Ohun elo yiyan ti o ṣi apoti ibaraẹnisọrọ yii ni ọna abuja keyboard “Ctrl + H”.
2. Daakọ awọn ohun kikọ ti a ko le ka (aaye ofo ti wọn gba) ki o si lẹẹmọ wọn sinu laini akọkọ. Aaye keji ti wa ni osi òfo.
3. Tẹ bọtini “Rọpo Gbogbo” - awọn ohun kikọ yoo parẹ lati inu iwe tabi lati gbogbo iwe. O le ṣatunṣe ibiti o wa ni “Awọn paramita”, a ti jiroro igbesẹ yii tẹlẹ.

Ni ọna keji, a tun lo awọn ẹya ara ẹrọ ti Oluṣeto Iṣẹ. Fun apẹẹrẹ, jẹ ki a fi titẹsi sii pẹlu fifọ laini kan sinu ọkan ninu awọn sẹẹli naa.

1. Ẹka “Ọrọ” ni iṣẹ PRINT ninu, o ṣe idahun si eyikeyi awọn ohun kikọ ti kii ṣe titẹ. O nilo lati yan lati inu akojọ.

2. A fọwọsi aaye nikan ni apoti ibaraẹnisọrọ - o yẹ ki o han iyasọtọ sẹẹli nibiti ohun kikọ afikun wa. Tẹ bọtini "O DARA".

Diẹ ninu awọn ohun kikọ ko le yọkuro ni lilo iṣẹ naa, ni iru awọn ipo bẹẹ o tọ lati yipada si rirọpo.

• Ti o ba nilo lati fi nkan miiran sii dipo awọn ohun kikọ ti a ko le ka, lo iṣẹ SUBSTITUTE. Ọna yii tun wulo ni awọn ọran nibiti a ti ṣe awọn aṣiṣe ninu awọn ọrọ naa. Iṣẹ naa jẹ ti ẹka “Ọrọ”.
• Fun agbekalẹ lati ṣiṣẹ ni deede, o nilo lati kun awọn ariyanjiyan mẹta. Aaye akọkọ ni sẹẹli kan pẹlu ọrọ ninu eyiti awọn ohun kikọ ti rọpo. Laini keji ti wa ni ipamọ fun ohun kikọ ti o rọpo, ni ila kẹta a kọ ohun kikọ tuntun tabi lẹta. Ọpọlọpọ awọn ọrọ tun awọn lẹta, nitorina awọn ariyanjiyan mẹta ko to.

• Nọmba iṣẹlẹ jẹ nọmba ti o nfihan iru iwa ti ọpọlọpọ awọn ti o yẹ ki o rọpo. Apẹẹrẹ fihan pe lẹta keji “a” ti rọpo, botilẹjẹpe o wa ninu ọrọ naa ni deede. Jẹ ki a kọ nọmba 1 ni aaye “nọmba iṣẹlẹ”, abajade yoo yipada. Bayi o le tẹ O dara.

ipari

Nkan naa ṣe akiyesi gbogbo awọn ọna lati yọ apostrophe kuro. Ni atẹle awọn ilana ti o rọrun, olumulo kọọkan yoo ni anfani lati koju iṣẹ naa laisi awọn iṣoro eyikeyi.