Bii o ṣe le pin faili tayo ni akoko kanna

Ninu ilana ti ṣiṣẹ lori iwe-ipamọ Excel, igbagbogbo o di dandan fun ọpọlọpọ eniyan lati sopọ si rẹ ni ẹẹkan. Ati pupọ nigbagbogbo nọmba wọn le ṣe iṣiro ni ọpọlọpọ awọn dosinni. Nitorinaa, ọrọ ifowosowopo ko ni opin si sisopọ eniyan nikan, nitori wọn le nigbagbogbo ṣe awọn ayipada rogbodiyan ti o nilo lati kọ ẹkọ bi o ṣe le satunkọ ni iyara ati imunadoko.

Tani o le ṣe? Eniyan ti o ni ipo ti olumulo titunto si. Ni ọrọ kan, kini o nilo lati ṣe lati ṣe iṣẹ apapọ pẹlu iwe-ipamọ ko ṣee ṣe nikan, ṣugbọn tun munadoko?

Awọn ẹya ti ṣiṣẹ pẹlu faili Excel ti o pin

Ṣiṣẹ pẹlu faili ti o pin ni Excel ni awọn abuda ti ara rẹ. Nitorinaa, diẹ ninu awọn iṣe ko si fun awọn olumulo:

1. Ṣiṣẹda tabili.
2. Isakoso oju iṣẹlẹ, pẹlu wiwo wọn.
3. Yiyọ sheets.
4. Awọn olumulo ko ni agbara lati dapọ awọn sẹẹli pupọ tabi, ni idakeji, pin awọn ti o dapọ tẹlẹ. 
5. Eyikeyi awọn iṣẹ pẹlu data XML.

Bawo ni awọn ihamọ wọnyi ṣe le kọja? O kan nilo lati yọ iwọle gbogbogbo kuro, lẹhinna da pada nigbati iwulo ba waye.

Eyi ni iwe kaunti miiran pẹlu diẹ ninu awọn iṣẹ ṣiṣe ti o le tabi ko le ṣee ṣe ti o ba n ṣiṣẹ pẹlu ọpọlọpọ eniyan lori iwe kaunti kanna.

Bii o ṣe le pin faili Excel kan

Ni akọkọ o nilo lati ni oye iru faili ti o nilo lati jẹ ki o wa fun ṣiṣatunṣe nipasẹ ọpọlọpọ eniyan ni ẹẹkan. O le jẹ boya faili titun tabi ọkan ti o wa tẹlẹ. 

Eto

Ohun gbogbo ti o nilo lati ṣe lati pin faili ni Excel wa ni apakan Pipin Iwe, eyiti o le rii nipa lilọ si taabu Atunwo.

Ferese kan yoo gbe jade pẹlu awọn taabu meji. A nifẹ si akọkọ, eyiti o ṣii laifọwọyi. A nilo lati ṣayẹwo apoti ti o tẹle si ohun ti a samisi ni sikirinifoto pẹlu onigun pupa kan. Pẹlu rẹ, a jẹki awọn olumulo lọpọlọpọ lati ṣakoso iwe-ipamọ kan.

Lẹhin ti a ti ṣii iwọle fun ṣiṣatunṣe, a nilo lati tunto rẹ. Lati ṣe eyi, ṣii taabu keji.

Lẹhin titẹ awọn paramita, a jẹrisi awọn iṣe wa. Lati ṣe eyi, tẹ bọtini naa "O DARA". Pipin le wa ni sisi si eyikeyi iwe, mejeeji titun ati ki o tẹlẹ. Ninu ọran akọkọ, iwọ yoo nilo lati wa pẹlu orukọ kan fun u. 

Lẹhin iyẹn, o nilo lati fi faili pamọ sori kọnputa rẹ.

Pataki! Ọna kika yẹ ki o jẹ iru pe faili le ṣii nipasẹ olumulo kọọkan pẹlu ẹya wọn ti awọn iwe kaakiri.

Ṣii faili ti o pin

O gbọdọ fi faili pamọ si pinpin nẹtiwọki tabi folda ti o ni aaye si awọn olukopa ti o fẹ lati lo faili naa. Lẹhin ti a ti yan liana, a kan ni lati tẹ bọtini “Fipamọ”.

Sibẹsibẹ, ko gba laaye lati lo olupin wẹẹbu kan lati fipamọ faili ti o pin. 

Lẹhin ṣiṣe gbogbo awọn iṣẹ ti a ṣalaye loke, o nilo lati ṣayẹwo boya o ṣee ṣe lati sopọ awọn eniyan miiran. Lati ṣe eyi, ṣii taabu "Data" ki o wa ohun kan "Awọn isopọ" taara ni isalẹ rẹ. Ti o ba tẹ lori rẹ, iwọ yoo ni anfani lati yi awọn ọna asopọ tabi awọn ọna asopọ pada. Ti ko ba si bọtini ibaramu, lẹhinna ko si awọn faili to somọ.

Nigbamii, taabu "Ipo" ṣii, pẹlu iranlọwọ ti eyiti o ṣee ṣe lati ṣayẹwo awọn asopọ. Otitọ pe ohun gbogbo dara ni a le ṣe idanimọ nipasẹ wiwa bọtini “DARA”.

Bii o ṣe le ṣii Iwe-iṣẹ Excel Pipin

Tayo tun gba ọ laaye lati ṣii iwe iṣẹ ti o pin. Lati ṣe eyi, o nilo lati tẹ bọtini Office. Nigbati nronu agbejade ba han, a nilo lati yan nkan “Ṣi” ki o yan iwe ti yoo ṣee lo fun pinpin. Lẹhin iyẹn, tun tẹ bọtini Office, ki o ṣii window “Awọn aṣayan Excel”, eyiti o le rii ni isalẹ.

Ni apa osi ti window ti o han, iwọ yoo ni anfani lati yan ẹka kan ti awọn eto, ṣugbọn a nifẹ si ọkan akọkọ, eyiti o ni awọn aye gbogbogbo julọ.

Nigbamii, lọ si ohun kan "Eto Ti ara ẹni", nibiti o nilo lati pato data ti o fun ọ laaye lati ṣe àlẹmọ awọn olumulo - orukọ olumulo, oruko apeso.

Lẹhin ṣiṣe awọn iṣẹ wọnyi, o ṣee ṣe lati ṣatunkọ alaye ninu iwe-ipamọ tabi ṣafikun data diẹ. Maṣe gbagbe lati ṣafipamọ awọn ayipada rẹ lẹhin ṣiṣe wọn.

Eyi le fa awọn iṣoro nigba miiran nigba fifipamọ. Fun apẹẹrẹ, pinpin nikan wa fun ṣiṣi akọkọ, ati nigbati o ba gbiyanju lati ṣii iwe naa ni akoko keji, eto naa sọ aṣiṣe kan. Eyi le ṣẹlẹ fun awọn idi wọnyi:

1. Ti ọpọlọpọ awọn olukopa ba tẹ data sii ni ẹẹkan ninu sẹẹli kanna. Tabi eyikeyi miiran apakan.
2. Ṣiṣẹda akọọlẹ iyipada ti o fa ki iwe iṣẹ dagba ni iwọn. Eyi nyorisi awọn iṣoro.
3. A ti yọ olumulo kuro lati pinpin. Ni idi eyi, fifipamọ awọn ayipada kii yoo ṣiṣẹ nikan lori kọnputa rẹ. 
4. Awọn oluşewadi nẹtiwọki ti kojọpọ.

Lati ṣatunṣe iṣoro naa, o nilo lati ṣe awọn igbesẹ wọnyi:

1. Pa akọọlẹ iyipada rẹ tabi nu alaye laiṣe kuro ninu rẹ. 
2. Yọ alaye laiṣe kuro laarin iwe funrararẹ.
3. Tun pinpin bẹrẹ. 
4. Ṣii iwe Excel ni olootu ọfiisi miiran, lẹhinna fipamọ lẹẹkansi ni ọna kika xls.

Lóòótọ́, nínú àwọn ẹ̀dà àìpẹ́ yìí àṣìṣe yìí kì í ṣẹlẹ̀ lọ́pọ̀ ìgbà bíi ti àwọn àgbàlagbà.

Bii o ṣe le wo iṣẹ ṣiṣe ọmọ ẹgbẹ

Lakoko iṣẹ apapọ, o nilo lati ṣe atẹle nigbagbogbo ki ọkan ninu awọn olukopa ko ba nkan jẹ. Nitorinaa, o nilo lati kọ ẹkọ lati loye kini awọn iṣe ti ọkan ninu wọn ṣe. Lati ṣe eyi, o gbọdọ ṣe awọn igbesẹ wọnyi.

1. Lọ si taabu “Atunwo”, ati nibẹ wa ohun kan “Awọn atunṣe”. Ninu akojọ aṣayan, yan ohun kan "Yan awọn atunṣe".
   

   

2. Nigbamii ti, window kan yoo han ninu eyiti o le wa iru awọn ayipada ti awọn olumulo ṣe. Atokọ yii jẹ ipilẹṣẹ laifọwọyi. O le rii daju pe eyi jẹ ọran nitootọ nipa wiwo apoti ti o tẹle ohun ti o baamu ninu apoti ibaraẹnisọrọ yii.
   

   

    Ni idi eyi, awọn iyipada nikan ti o ti ṣe lati igba ti o ti fipamọ kẹhin yoo han ninu atokọ ni igun apa osi oke. Eyi ni a ṣe fun irọrun, o le rii nigbagbogbo awọn atunṣe iṣaaju ninu iwe akọọlẹ.

3. Olukuluku alabaṣe ni a yan awọ kan pato, nipasẹ eyiti o le ni oye ẹniti o ṣe awọn ayipada. Awọn aami wa ni igun apa osi oke. O tun le ṣeto awọn ayipada ipasẹ nipasẹ akoko, olumulo kan pato tabi ni iwọn kan pato, bakannaa mu ifihan wọn jẹ.
   

   

4. Nigbati o ba nràbaba lori sẹẹli ti o ni iru aami bẹ, bulọọki kekere kan yoo han lati eyiti o le loye ẹniti o ṣe awọn ayipada.
   

   

5. Lati ṣe awọn atunṣe si awọn ofin fun iṣafihan awọn atunṣe, o nilo lati pada si window awọn eto, lẹhinna wa aaye “Nipa akoko”, nibiti o le ṣeto aaye ibẹrẹ fun wiwo awọn ayipada. Iyẹn ni, akoko lati eyiti awọn atunṣe yoo han. O le ṣeto akoko lati igba ifipamọ to kẹhin, ṣeto lati ṣe afihan gbogbo awọn ayipada fun gbogbo igba, ni iyasọtọ ko wo, tabi pato ọjọ lati eyiti wọn yoo ṣafihan.
   

   

6. O tun le ṣakoso ifihan awọn atunṣe ti o ṣe nipasẹ ọmọ ẹgbẹ kan pato.
   

   

7. Lilo aaye ti o baamu, o le ṣeto iwọn ti dì ninu eyiti awọn iṣe aṣẹ naa yoo wọle.

O tun le ṣe awọn ayipada miiran nipa ṣiṣe ayẹwo awọn apoti ayẹwo ti o yẹ ni awọn aaye to tọ.

Akojọ awọn iyipada kii ṣe iwuwo ti o ku. Olumulo akọkọ le ṣe atunyẹwo awọn atunṣe ti awọn alabaṣepọ miiran, jẹrisi tabi kọ wọn silẹ. Bawo ni lati ṣe?

1. Lọ si taabu "Atunwo". Akojọ aṣayan "Awọn atunṣe" wa nibiti olumulo le ṣakoso awọn atunṣe. Ninu ẹgbẹ agbejade, o nilo lati yan aṣayan “Gba / kọ awọn atunṣe”, lẹhinna window kan yoo han ninu eyiti awọn atunṣe ti han.
   

   

   

2. Aṣayan awọn atunṣe le ṣee ṣe ni ibamu si awọn ibeere kanna bi a ti ṣalaye tẹlẹ: nipasẹ akoko, nipasẹ olumulo kan pato, tabi laarin iwọn kan. Lẹhin ti ṣeto awọn paramita ti o nilo, tẹ bọtini O dara.
3. Nigbamii ti, gbogbo awọn atunṣe ti o ba awọn ipo ti a ṣeto ni igbesẹ ti tẹlẹ yoo han. O le gba lati ṣatunkọ kan pato tabi kọ ọ nipa tite lori bọtini ti o yẹ ni isalẹ window naa. O tun ṣee ṣe lati gba ipele tabi kọ awọn atunṣe.
   

   

Bayi awọn atunṣe pataki ti wa ni osi, ati awọn afikun ti a ti yọ kuro.

Bii o ṣe le yọ olumulo kuro lati faili Excel

Lati akoko si akoko o di pataki lati yọ awọn olumulo kuro lati alakọ-alakowe. Nọmba nla ti awọn idi le wa: wọn fun wọn ni iṣẹ-ṣiṣe miiran, alabaṣe bẹrẹ lati ṣe awọn atunṣe lati kọnputa miiran, ati bẹbẹ lọ. Ṣiṣe iṣẹ yii ni Excel ko nira rara.

Ni akọkọ, ṣii taabu "Atunwo". Ẹgbẹ kan wa “Awọn iyipada”, nibiti aṣayan wa “Wiwọle si iwe naa”.

Lẹhin iyẹn, window kanna ti a rii tẹlẹ yoo han loju iboju. Atokọ gbogbo eniyan ti o le ṣe awọn ayipada si tabili ni a le rii lori taabu Ṣatunkọ. Lati yọ olumulo kan ti a ko nilo ni akoko yii, o nilo lati wa ninu atokọ yii, yan nipasẹ titẹ bọtini asin osi ki o tẹ bọtini “Paarẹ”, eyiti o wa ni isalẹ.

Nigbamii ti, Excel yoo kilo fun olumulo pe awọn atunṣe ti alabaṣe yii ṣe le ma wa ni fipamọ ti o ba n ṣe awọn iyipada lọwọlọwọ si iwe-iṣẹ. Ti o ba gba, lẹhinna tẹ “O DARA”, ati pe olumulo ko ni pin pinpin mọ.

Bawo ni lati se idinwo awọn lilo ti a pín workbook

Ọna ti o dara julọ lati ṣe idinwo lilo iwe afọwọkọ pinpin ni lati yọ olumulo kuro. Ti eyi ko ba dara, o le ṣeto ẹtọ lati wo tabi ṣatunkọ iwe nipasẹ alabaṣe kan pato.

Iyẹn ni sisọ, o ṣe pataki lati ranti pe diẹ ninu awọn idiwọn ni a ṣe sinu pinpin nipasẹ aiyipada. Wọn ti ṣe alaye loke. E je ka ranti won, nitori atunwi ni iya eko.

1. O jẹ ewọ lati ṣẹda awọn tabili ọlọgbọn ti o ṣe imudojuiwọn data laifọwọyi ati ni ọpọlọpọ awọn ẹya miiran.
2. O ko le ṣakoso awọn iwe afọwọkọ. 
3. Ihamọ ti a ṣe sinu rẹ wa lori piparẹ awọn iwe, sisopọ tabi ge asopọ awọn sẹẹli.
4. Ṣe gbogbo awọn iṣẹ lori data XML. Ni awọn ọrọ ti o rọrun, awọn ihamọ wa lori siseto iye nla ti data, pẹlu ṣiṣatunṣe awọn akojọpọ wọn. XML jẹ ọkan ninu awọn oriṣi faili ti ko boju mu fun awọn olubere, ṣugbọn o rọrun pupọ gaan. Pẹlu iru faili yii, o le gbe data nipa ṣiṣe awọn iyipada ipele si iwe-ipamọ naa. 

Ni irọrun, kikọ-alakọwe gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe boṣewa lori iwe-ipamọ kan, ṣugbọn awọn aṣayan alamọdaju diẹ sii wa fun eniyan kan nikan. Eyi jẹ nitori awọn macros kanna tabi awọn iyipada ipele XML ni o nira diẹ sii lati yipo pada. 

Pipa pinpin ati lẹhinna tun-ṣiṣẹ jẹ ọna miiran lati ṣe idinwo ohun ti awọn olumulo Excel le ṣe. O le ṣe awọn ayipada to ṣe pataki funrararẹ, nitorinaa fi aye gba awọn eniyan miiran laaye fun igba diẹ lati ṣatunkọ nkan kan.

Lati ṣe eyi, o gbọdọ tẹle awọn igbesẹ wọnyi.

1. Ṣii taabu “Atunwo”, lọ si ohun kan “Awọn atunṣe” ki o yan ohun kan “Awọn atunyẹwo Imọlẹ” lati inu akojọ agbejade.
2. Lẹhin iyẹn, window kan han ninu eyiti o nilo lati ṣii awọn apoti lẹgbẹẹ awọn ohun kan “Olumulo” ati “Ninu iwọn”.
3. Lẹhin iyẹn, iwe iyipada yoo han, eyiti o jẹ pataki fun afẹyinti data.

Lẹhin iyẹn, o le pa pinpin. Lati ṣe eyi, lori taabu kanna lori tẹẹrẹ, yan nkan naa “Wiwọle si iwe naa” ati ṣiṣayẹwo “Gba awọn olumulo lọpọlọpọ lati yi faili naa pada.”

Iyẹn ni, bayi pinpin jẹ alaabo.

Nitorinaa o rọrun pupọ lati ṣeto akọwe-alakoso ni Excel. Dajudaju, awọn ihamọ kan wa ti ko gba ọ laaye lati lo iwe-ipamọ naa ni kikun. Ṣugbọn wọn yanju ni irọrun, o to lati pa pinpin fun igba diẹ, ati lẹhinna tan-an nigbati awọn ayipada pataki ti ṣe.