Awọn akoonu
Ninu nkan apakan 2 yii, Terry sọrọ nipa idi ti awọn aza ni Microsoft Excel. Ni apakan akọkọ, iwọ yoo kọ ẹkọ bi o ṣe le ṣe ọna kika awọn sẹẹli ni oye, ati ni apakan keji, iwọ yoo kọ ẹkọ awọn aṣayan kika to ti ni ilọsiwaju diẹ sii.
Awọn aṣa ni Microsoft Excel jẹ laiseaniani ọkan ninu awọn ẹya aṣemáṣe julọ, ti a ko lo, ati awọn ẹya aibikita ti Excel.
Pelu ilosoke aaye lori Ribbon ti Microsoft Excel 2007 ti a ṣe igbẹhin si ẹya ara ẹrọ yii, ọpọlọpọ awọn olumulo (ti o wa pẹlu ara mi) ṣe aṣiṣe pẹlu ọwọ ti n ṣatunṣe ọna kika sẹẹli lori iwe iṣẹ, dipo lilo awọn iṣẹju diẹ ti akoko iyebiye wọn tweaking aṣa aṣa ti yoo le ṣee lo pẹlu o kan kan tọkọtaya ti Asin jinna.
O mọ ifiranṣẹ aṣiṣe yii:Ọpọlọpọ awọn ọna kika sẹẹli lọpọlọpọ."? Ti o ba jẹ bẹẹni, lẹhinna o yoo rii daju pe o wulo lati lo awọn aza ni Microsoft Excel.
Awọn ara Excel ti o lo ọgbọn yoo fi akoko pamọ fun ọ ni ṣiṣe pipẹ! Lai mẹnuba iderun pataki ni awọn sẹẹli kika, irisi aṣọ ti awọn tabili ati irọrun ti iwoye wọn. Ati sibẹsibẹ, paapaa laarin awọn olumulo Excel ti o ni iriri julọ, ọpa naa tun jẹ alaimọkan.
Nkan yii ko ni ipinnu lati dahun ibeere idi ti a ko lo awọn aza ni Microsoft Excel. Lootọ, bakanna bi awọn ijiroro nipa fikun awọn iwe iṣẹ Microsoft Excel nipa apapọ awọn aza pẹlu awọn irinṣẹ afọwọsi data.
Ninu àpilẹkọ yii, a yoo wo ṣiṣẹ pẹlu awọn aṣa, nibi ti Emi yoo fun ọ ni itọnisọna-ni-igbesẹ lori bi o ṣe le ṣiṣẹ pẹlu ọpa yii, ati lẹhinna, ni apakan keji ti ẹkọ, a yoo ṣe iwadi awọn ilana ati awọn eto pupọ. . Emi yoo fihan ọ bi o ṣe le ṣakoso awọn aṣa, pin diẹ ninu awọn imọran fun lilo awọn aṣa Microsoft Excel ninu iṣẹ ojoojumọ rẹ, ati pe iwọ yoo rii nigbagbogbo awọn imọran to wulo ni igboya ninu awọn nkan mi.
Nikẹhin, o yẹ ki o mẹnuba pe, gẹgẹ bi ọran pẹlu ọpọlọpọ awọn irinṣẹ Microsoft, awọn aza wa ni gbogbo awọn ohun elo ti suite Microsoft Office. Nibi a yoo dojukọ awọn aṣa ni Microsoft Excel, ṣugbọn awọn ipilẹ ati awọn ilana ti a ṣalaye yoo kan si eyikeyi ohun elo Microsoft Office.
Nitorinaa kini awọn aza ni Microsoft Excel?
Awọn aṣa ni Microsoft Excel jẹ ọpa ti o wọle labẹ taabu Home (Ile). O gba ọ laaye lati lo awọn aṣayan kika ti a ti ṣatunto si sẹẹli tabi ẹgbẹ awọn sẹẹli pẹlu awọn jinna meji kan.
Awọn akojọpọ awọn aṣa tito tẹlẹ wa ti o ti ṣetan lati lo. O le wọle si wọn nipa tite nìkan lori aami. Styles (Awọn aṣa) bi o ṣe han ninu aworan loke.
O yoo wa ni gbekalẹ pẹlu awọn aṣayan pupọ (wo aworan ni isalẹ). Ni otitọ, iwulo wọn jẹ ibeere. Ṣugbọn maṣe yọ ara rẹ lẹnu, o ṣee ṣe lati mu awọn aṣa tito tẹlẹ ṣe lati ba awọn iwulo tirẹ jẹ, tabi, paapaa ti o nifẹ si, ṣẹda aṣa ti ara-ara tirẹ! A yoo gbe lori eyi ni awọn alaye diẹ sii ni apakan keji ti nkan naa.
Lilo awọn aza ni Excel fun ọ ni igboya pe ọna kika jẹ patapata labẹ iṣakoso rẹ. Lilo awọn aza n fipamọ ọ ni akoko ti o lo lori kikọ awọn sẹẹli tabili pẹlu ọwọ ati fun ọ ni iriri ni afikun ti iriri, paapaa nigbati o ba n ṣiṣẹpọ (a yoo sọrọ diẹ sii nipa iriri olumulo diẹ diẹ).
Kini o nilo lati mọ lati lo awọn aza ni Microsoft Excel?
Iwọ yoo dun lati gbọ pe ko si awọn ibeere pataki fun lilo awọn aza ni Microsoft Excel.
Nitoribẹẹ, o wulo lati faramọ pẹlu ibaraẹnisọrọ kika ati awọn eroja ara ẹni kọọkan, ni pataki ti o ba gbero lati ṣẹda ara tirẹ, ṣugbọn eyi kii ṣe ibeere. Ni otitọ, ọpa yii jẹ ohun rọrun lati ṣiṣẹ pẹlu, paapaa fun awọn ti o ti bẹrẹ Excel fun igba akọkọ!
Awọn aṣayan kika ara ti o wa ni awọn abuda sẹẹli mẹfa, eyiti o baamu awọn taabu mẹfa ninu apoti ajọṣọ. Awọn sẹẹli kika (kika sẹẹli).
A le lo nọmba eyikeyi ti awọn eroja kika ti o wa fun ẹya kọọkan, ohun pataki julọ ni lati baamu laarin awọn ifilelẹ ti Microsoft Excel, eyiti o jẹ nipa 4000 oriṣiriṣi awọn ọna kika sẹẹli ni iwe-iṣẹ kan (lati yago fun ifiranṣẹ aṣiṣe Excel ti a ti sọ tẹlẹ).
Akiyesi Olutumọ: Fun Excel 2003 ati ni iṣaaju (.xls itẹsiwaju), nọmba ti o pọju awọn ọna kika ti o le wa ni fipamọ ni faili jẹ awọn akojọpọ alailẹgbẹ 4000. Ni Excel 2007 ati nigbamii (atẹsiwaju .xlsx), nọmba yii ti pọ si awọn ọna kika 64000.
O ṣe pataki lati ranti pe, bii Makiro, eyikeyi ọna kika Microsoft tuntun jẹ iwe-pato. Eyi tumọ si pe wọn ti fipamọ sinu iwe iṣẹ kan pato ati pe yoo wa ninu iwe iṣẹ yẹn nikan titi ti o fi gbe ara wọn wọle sinu iwe iṣẹ miiran. Mí na mọ lehe ehe yin wiwà to adà awetọ hosọ lọ tọn mẹ do.
Bawo ni lati lo aṣa tito tẹlẹ?
Lati lo ara ti a ti ṣeto tẹlẹ si awọn sẹẹli Excel:
- Yan awọn sẹẹli si eyiti o yẹ ki o lo aṣa naa.
- Ṣii lori Ribbon Microsoft Excel: Home (Ile) > Styles (Aṣa) > Awọn aṣa sẹẹli (awọn ara sẹẹli)
Imọran ti o wulo! Jọwọ ṣe akiyesi pe nigbati o ba yan awọn aza, awotẹlẹ ibaraenisepo ṣiṣẹ - eyi tumọ si pe nigbati o ba rababa lori awọn aṣayan ara lọpọlọpọ, awọn sẹẹli ti a yan yipada. Imọran ti o dara, Microsoft!
- Yan eyikeyi ara fun awọn sẹẹli nipa tite lori rẹ pẹlu Asin.
O n niyen! Gbogbo awọn sẹẹli ti a yan ni yoo ṣe akoonu ni ibamu si ara ti o yan!
Imọran ti o wulo! Ni kete ti o ti ṣalaye ara fun awọn sẹẹli, iyipada eyikeyi awọn eroja kika ni akoko kanna yoo jẹ idamẹrin iṣẹju iṣẹju kan fun ọ, dinku si yiyipada awọn aye ara, dipo o ṣee ṣe awọn wakati lo aṣetunṣe ati yiyipada awọn ọna kika pẹlu ọwọ. ninu tabili!
Fun ẹnikẹni ti o nifẹ si imọ diẹ sii nipa awọn aṣayan aṣa ilọsiwaju ni Microsoft Excel, ṣayẹwo apakan keji ti nkan mi.