Awọn akoonu
Iṣẹ-ṣiṣe ti gbigbe data lati iwe kaunti ninu faili PDF si iwe Microsoft Excel nigbagbogbo jẹ "funfun". Paapa ti o ko ba ni sọfitiwia idanimọ gbowolori bi FineReader tabi nkan bii iyẹn. Didaakọ taara nigbagbogbo ko yorisi ohunkohun ti o dara, nitori. lẹhin ti wọn ti daakọ data naa sori dì, wọn yoo ṣeese julọ “di papọ” sinu iwe kan. Nitorinaa wọn yoo ni lati ya sọtọ pẹlu itara ni lilo ohun elo kan Ọrọ nipasẹ awọn ọwọn lati taabu data (Data - Ọrọ si Awọn ọwọn).
Ati pe dajudaju, didaakọ ṣee ṣe nikan fun awọn faili PDF nibiti o wa ni ipele ọrọ kan, ie pẹlu iwe kan ti o ṣẹṣẹ ṣayẹwo lati iwe si PDF, eyi kii yoo ṣiṣẹ ni ipilẹ.
Sugbon o ni ko ki ìbànújẹ, gan 🙂
Ti o ba ni Office 2013 tabi 2016, lẹhinna ni iṣẹju diẹ, laisi awọn eto afikun, o ṣee ṣe lati gbe data lati PDF si Microsoft Excel. Ati ibeere Ọrọ ati Agbara yoo ran wa lọwọ ninu eyi.
Fun apẹẹrẹ, jẹ ki a mu ijabọ PDF yii pẹlu opo ọrọ, awọn agbekalẹ ati awọn tabili lati oju opo wẹẹbu ti Igbimọ Iṣowo fun Yuroopu:
... ati gbiyanju lati fa jade ninu rẹ ni Excel, sọ tabili akọkọ:
Jeka lo!
Igbesẹ 1. Ṣi PDF ni Ọrọ
Fun idi kan, diẹ eniyan mọ, ṣugbọn lati 2013 Microsoft Ọrọ ti kọ ẹkọ lati ṣii ati da awọn faili PDF mọ (paapaa awọn ti a ṣayẹwo, eyini ni, laisi Layer ọrọ!). Eyi ni a ṣe ni ọna boṣewa patapata: ṣii Ọrọ, tẹ Faili – Ṣii (Faili - Ṣii) ki o si pato awọn PDF kika ninu awọn jabọ-silẹ akojọ ni isalẹ ọtun loke ti awọn window.
Lẹhinna yan faili PDF ti a nilo ki o tẹ Open (Ṣii). Ọrọ sọ fun wa pe yoo ṣiṣẹ OCR lori iwe yii si ọrọ:
A gba ati ni iṣẹju diẹ a yoo rii PDF wa ṣii fun ṣiṣatunṣe tẹlẹ ninu Ọrọ:
Nitoribẹẹ, apẹrẹ, awọn aza, awọn nkọwe, awọn akọle ati awọn ẹlẹsẹ, bbl yoo fo ni apakan apakan, ṣugbọn eyi kii ṣe pataki fun wa - a nilo data nikan lati awọn tabili. Ni opo, ni ipele yii, o jẹ idanwo tẹlẹ lati daakọ tabili nirọrun lati iwe ti a mọ sinu Ọrọ ati lẹẹmọ nirọrun sinu Excel. Nigba miiran o ṣiṣẹ, ṣugbọn diẹ sii nigbagbogbo o nyorisi gbogbo iru awọn ipalọlọ data - fun apẹẹrẹ, awọn nọmba le yipada si awọn ọjọ tabi duro ọrọ, bi ninu ọran wa, nitori. PDF nlo awọn ti kii ṣe iyatọ:
Nitorina jẹ ki a ko ge awọn igun, ṣugbọn ṣe ohun gbogbo diẹ diẹ sii idiju, ṣugbọn ọtun.
Igbesẹ 2: Ṣafipamọ Iwe-ipamọ bi Oju-iwe wẹẹbu kan
Lati lẹhinna fifuye data ti a gba sinu Excel (nipasẹ Ibeere Agbara), iwe-ipamọ wa ni Ọrọ nilo lati wa ni ipamọ ni ọna kika oju-iwe ayelujara - ọna kika yii jẹ, ninu idi eyi, iru iyeida ti o wọpọ laarin Ọrọ ati Excel.
Lati ṣe eyi, lọ si akojọ aṣayan Faili – Fipamọ Bi (Faili - Fipamọ Bi) tabi tẹ bọtini naa F12 lori keyboard ati ni window ti o ṣii, yan iru faili naa Oju-iwe wẹẹbu ni faili kan (Oju-iwe ayelujara - Faili ẹyọkan):
Lẹhin fifipamọ, o yẹ ki o gba faili pẹlu itẹsiwaju mhtml (ti o ba rii awọn amugbooro faili ni Explorer).
Ipele 3. Ikojọpọ faili si Excel nipasẹ Ibeere Agbara
O le ṣii faili MHTML ti o ṣẹda ni Excel taara, ṣugbọn lẹhinna a yoo gba, ni akọkọ, gbogbo awọn akoonu ti PDF ni ẹẹkan, pẹlu ọrọ ati opo ti awọn tabili ti ko wulo, ati, keji, a yoo tun padanu data nitori aṣiṣe. separators. Nitorinaa, a yoo ṣe agbewọle sinu Excel nipasẹ Ibeere Ibeere agbara. Eyi jẹ afikun ọfẹ ọfẹ pẹlu eyiti o le gbe data si Tayo lati fere eyikeyi orisun (awọn faili, awọn folda, awọn apoti isura data, awọn eto ERP) ati lẹhinna yi data ti o gba pada ni gbogbo ọna ti o ṣeeṣe, fifun ni apẹrẹ ti o fẹ.
Ti o ba ni Excel 2010-2013, lẹhinna o le ṣe igbasilẹ Ibeere Agbara lati oju opo wẹẹbu Microsoft osise - lẹhin fifi sori iwọ yoo wo taabu kan Ibeere Agbara. Ti o ba ni Excel 2016 tabi tuntun, lẹhinna o ko nilo lati ṣe igbasilẹ ohunkohun - gbogbo iṣẹ ṣiṣe ti wa tẹlẹ sinu Excel nipasẹ aiyipada ati pe o wa lori taabu. data (Ọjọ) ninu ẹgbẹ Gbaa lati ayelujara ati Yipada (Gba & Yipada).
Nitorinaa a lọ boya si taabu data, tabi lori taabu Ibeere Agbara ki o si yan ẹgbẹ kan Lati gba data or Ṣẹda ibeere – Lati Faili – Lati XML. Lati jẹ ki awọn faili XML han nikan, yi awọn asẹ pada ninu atokọ jabọ-silẹ ni igun apa ọtun isalẹ ti window si Gbogbo awọn faili (Gbogbo awọn faili) ki o si pato faili MHTML wa:
Jọwọ ṣe akiyesi pe agbewọle ko ni pari ni aṣeyọri, nitori. Ibeere agbara n reti XML lati ọdọ wa, ṣugbọn a ni ọna kika HTML kan. Nitorinaa, ni window atẹle ti o han, iwọ yoo nilo lati tẹ-ọtun lori faili ti ko ni oye si ibeere Agbara ati pato ọna kika rẹ:
Lẹhin iyẹn, faili naa yoo jẹ idanimọ ni deede ati pe a yoo rii atokọ ti gbogbo awọn tabili ti o ni ninu:
O le wo awọn akoonu ti awọn tabili nipa tite bọtini Asin osi ni ẹhin funfun (kii ṣe ninu ọrọ Tabili!) Awọn sẹẹli ninu iwe Data.
Nigbati tabili ti o fẹ jẹ asọye, tẹ ọrọ alawọ ewe Table - ati pe o “ṣubu nipasẹ” sinu awọn akoonu rẹ:
O wa lati ṣe awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ lati “comb” awọn akoonu rẹ, eyun:
- paarẹ awọn ọwọn ti ko wulo (tẹ-ọtun lori akọsori iwe - yọ)
- rọpo awọn aami pẹlu aami idẹsẹ (yan awọn ọwọn, tẹ-ọtun - Rirọpo awọn iye)
- yọ awọn ami dogba kuro ninu akọsori (yan awọn ọwọn, tẹ-ọtun - Rirọpo awọn iye)
- yọ awọn oke ila (Home – Pa awọn ila – Pa awọn laini oke rẹ)
- yọ òfo ila (Ile – Pa awọn ila – Pa awọn laini ofo rẹ)
- gbe ila akọkọ soke si akọsori tabili (Ile – Lo laini akọkọ bi awọn akọle)
- ṣe àlẹmọ jade kobojumu data nipa lilo a àlẹmọ
Nigbati a ba mu tabili lọ si fọọmu deede rẹ, o le ṣe ṣiṣi silẹ sori dì pẹlu aṣẹ naa sunmọ ati download (Pade & Gbe) on awọn ifilelẹ ti awọn taabu. Ati pe a yoo gba iru ẹwa pẹlu eyiti a le ṣiṣẹ tẹlẹ:
- Yiyipada Ọwọn kan si Tabili pẹlu Ibeere Agbara
- Pipin ọrọ alalepo sinu awọn ọwọn