Awọn akoonu
Ọpọlọpọ awọn ilana iṣowo (ati paapaa gbogbo awọn iṣowo) ni igbesi aye yii pẹlu imuse awọn aṣẹ nipasẹ nọmba to lopin ti awọn oṣere nipasẹ akoko ipari ti a fun. Eto ni iru awọn ọran waye, bi wọn ti sọ, “lati kalẹnda” ati nigbagbogbo iwulo lati gbe awọn iṣẹlẹ ti a gbero ninu rẹ (awọn aṣẹ, awọn ipade, awọn ifijiṣẹ) si Microsoft Excel - fun itupalẹ siwaju nipasẹ awọn agbekalẹ, awọn tabili pivot, charting, ati be be lo.
Nitoribẹẹ, Emi yoo fẹ lati ṣe iru gbigbe kan kii ṣe nipasẹ didakọ aṣiwere (eyiti ko nira), ṣugbọn pẹlu imudojuiwọn data laifọwọyi ki ni ọjọ iwaju gbogbo awọn ayipada ti a ṣe si kalẹnda ati awọn aṣẹ tuntun lori fifo yoo han ni Tayo. O le ṣe imuse iru agbewọle ni iṣẹju diẹ ni lilo afikun ibeere Agbara ti a ṣe sinu Microsoft Excel, ti o bẹrẹ lati ẹya 2016 (fun Excel 2010-2013, o le ṣe igbasilẹ lati oju opo wẹẹbu Microsoft ati fi sii lọtọ lati ọna asopọ) .
Ṣebi a lo Kalẹnda Google ọfẹ fun igbero, ninu eyiti MO, fun irọrun, ṣẹda kalẹnda lọtọ (bọtini pẹlu ami afikun ni igun apa ọtun isalẹ lẹgbẹẹ si Awọn kalẹnda miiran) pẹlu akọle iṣẹ. Nibi a tẹ gbogbo awọn aṣẹ ti o nilo lati pari ati jiṣẹ si awọn alabara ni awọn adirẹsi wọn:
Nipa titẹ-lẹẹmeji eyikeyi aṣẹ, o le wo tabi ṣatunkọ awọn alaye rẹ:
Ṣe akiyesi pe:
- Orukọ iṣẹlẹ naa jẹ failiti o mu aṣẹ yii ṣẹ (Elena) ati Nọmba ibere
- Tọkasi adirẹsi ifijiṣẹ
- Akọsilẹ naa ni (ni awọn laini lọtọ, ṣugbọn ni eyikeyi aṣẹ) awọn ipilẹ aṣẹ: iru isanwo, iye, orukọ alabara, bbl ni ọna kika Parameter=Iye.
Fun asọye, awọn aṣẹ ti oluṣakoso kọọkan jẹ afihan ni awọ tiwọn, botilẹjẹpe eyi ko ṣe pataki.
Igbesẹ 1. Gba ọna asopọ si Kalẹnda Google
Ni akọkọ a nilo lati gba ọna asopọ wẹẹbu kan si kalẹnda ibere wa. Lati ṣe eyi, tẹ bọtini naa pẹlu awọn aami mẹta Kalẹnda Aw Work lẹgbẹẹ orukọ kalẹnda ki o yan aṣẹ naa Eto ati pinpin:
Ninu ferese ti o ṣii, o le, ti o ba fẹ, ṣe kalẹnda ni gbangba tabi ṣii iraye si fun awọn olumulo kọọkan. A tun nilo ọna asopọ fun iraye si ikọkọ si kalẹnda ni ọna kika iCal:
Igbese 2. Fifuye data lati kalẹnda sinu Power Query
Bayi ṣii Excel ati lori taabu data (ti o ba ni Excel 2010-2013, lẹhinna lori taabu Ibeere Agbara) yan aṣẹ Lati Intanẹẹti (Data - Lati Intanẹẹti). Lẹhinna lẹẹmọ ọna ti a daakọ si kalẹnda ki o tẹ O DARA.
Ibeere Agbara iCal ko ṣe idanimọ ọna kika, ṣugbọn o rọrun lati ṣe iranlọwọ. Ni pataki, iCal jẹ faili ọrọ itele kan pẹlu oluṣafihan bi apinpin, ati ninu rẹ dabi nkan bi eyi:
Nitorinaa o le tẹ-ọtun lori aami ti faili ti o gba lati ayelujara ki o yan ọna kika ti o sunmọ ni itumọ CSV - ati data wa nipa gbogbo awọn aṣẹ ni yoo kojọpọ sinu olootu ibeere ibeere Agbara ati pin si awọn ọwọn meji nipasẹ oluṣafihan:
Ti o ba wo ni pẹkipẹki, o le rii ni kedere pe:
- Alaye nipa iṣẹlẹ kọọkan (ibere) ti wa ni akojọpọ si bulọki ti o bẹrẹ pẹlu ọrọ BERE ati ipari pẹlu END.
- Awọn akoko ibẹrẹ ati ipari ti wa ni ipamọ sinu awọn gbolohun ọrọ ti aami DTSTART ati DTEND.
- Adirẹsi gbigbe ni LOCATION.
- Akọsilẹ ibere - aaye Apejuwe.
- Orukọ iṣẹlẹ (orukọ oluṣakoso ati nọmba aṣẹ) - aaye Lakotan.
O wa lati jade alaye iwulo yii ati yi pada si tabili ti o rọrun.
Igbese 3. Iyipada si Deede Wo
Lati ṣe eyi, ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe atẹle wọnyi:
- Jẹ ki a pa awọn laini oke 7 rẹ ti a ko nilo ṣaaju aṣẹ BERE akọkọ Ile - Pa awọn ori ila - Pa Awọn ori ila oke rẹ (Ile - Yọ awọn ori ila - Yọ awọn ori ila oke kuro).
- Àlẹmọ nipa ọwọn Column1 awọn ila ti o ni awọn aaye ti a nilo: DTSTART, DTEND, Apejuwe, LOCATION ati Lakotan.
- Lori To ti ni ilọsiwaju taabu Fifi iwe kan kun yan Ìwé Ìwé (Ṣafikun ọwọn – iwe atọka)lati ṣafikun iwe nọmba ila kan si data wa.
- Ọtun wa lori taabu. Fifi iwe kan kun yan egbe ọwọn ni àídájú (Ṣafikun iwe-ọwọn ni àídájú) ati ni ibẹrẹ ti bulọọki kọọkan (ibere) a ṣafihan iye ti atọka naa:
- Fọwọsi awọn sẹẹli ofo ninu iwe abajade Àkọsílẹnipa titẹ-ọtun lori akọle rẹ ati yiyan aṣẹ naa Kun - Si isalẹ (Fikun - isalẹ).
- Yọ ọwọn ti ko wulo Ìwé.
- Yan ọwọn kan Column1 ki o si ṣe a convolution ti awọn data lati awọn iwe Column2 lilo pipaṣẹ Yipada – Pivot Ọwọn (Yipada - ọwọn Pivot). Rii daju lati yan ninu awọn aṣayan Maṣe ṣajọpọ (Maṣe ṣajọpọ)nitorinaa ko si iṣẹ iṣiro si data naa:
- Ninu tabili abajade onisẹpo meji (agbelebu), ko awọn ifẹhinti kuro ninu iwe adirẹsi (tẹ-ọtun lori akọsori iwe - Rirọpo awọn iye) ki o si yọ ọwọn ti ko wulo Àkọsílẹ.
- Lati tan awọn akoonu ti awọn ọwọn DT Bẹrẹ и DTEND ni kikun-ọjọ-akoko, fifi wọn, yan lori taabu Yipada – Ọjọ – Ṣiṣe Analysis (Yipada - Ọjọ-Itumọ). Lẹhinna a ṣe atunṣe koodu ni ọpa agbekalẹ nipa rirọpo iṣẹ naa Ọjọ.Lati on TimeTime.Latiki o má ba padanu awọn iye akoko:
- Lẹhinna, nipa titẹ-ọtun lori akọsori, a pin iwe naa Apejuwe pẹlu ibere paramita nipa separator – aami n, ṣugbọn ni akoko kanna, ni awọn paramita, a yoo yan pipin si awọn ori ila, kii ṣe si awọn ọwọn:
- Lẹẹkansi, a pin iwe abajade si awọn lọtọ meji - paramita ati iye, ṣugbọn nipasẹ ami dogba.
- Yiyan iwe kan Apejuwe.1 ṣe awọn convolution, bi a ti ṣe sẹyìn, pẹlu aṣẹ Yipada – Pivot Ọwọn (Yipada - ọwọn Pivot). Oju-iwe iye ninu ọran yii yoo jẹ ọwọn pẹlu awọn iye paramita - Apejuwe.2 Rii daju lati yan iṣẹ kan ninu awọn paramita Maṣe ṣajọpọ (Maṣe ṣajọpọ):
- O wa lati ṣeto awọn ọna kika fun gbogbo awọn ọwọn ati fun lorukọ mii bi o ṣe fẹ. Ati pe o le gbe awọn abajade pada si Excel pẹlu aṣẹ naa Ile - Sunmọ ati gbejade - Pade ati fifuye ni… (Ile - Sunmọ&Fifuye - Sunmọ&Kojọpọ si…)
Ati pe eyi ni atokọ ti awọn aṣẹ ti a kojọpọ sinu Excel lati Kalẹnda Google:
Ni ọjọ iwaju, nigba iyipada tabi ṣafikun awọn aṣẹ tuntun si kalẹnda, yoo to lati ṣe imudojuiwọn ibeere wa pẹlu aṣẹ naa Data – Sọ Gbogbo (Data - Tun gbogbo rẹ sọ).
- Kalẹnda ile-iṣẹ ni Excel ti ni imudojuiwọn lati intanẹẹti nipasẹ Ibeere Agbara
- Yipada iwe kan sinu tabili kan
- Ṣẹda database ni Excel