Ti o ba ni igbagbogbo lati firanṣẹ awọn iwe kan tabi awọn iwe nipasẹ imeeli, lẹhinna o yẹ ki o ti ṣe akiyesi pe ilana yii ko le pe ni iyara. Ti o ba ṣe “classically”, lẹhinna o nilo:
- ṣii eto imeeli (fun apẹẹrẹ, Outlook)
- ṣẹda ifiranṣẹ titun kan
- tẹ adirẹsi, koko ati ọrọ
- so faili kan si ifiranṣẹ (maṣe gbagbe!)
- tẹ bọtini naa Firanṣẹ
Ni otitọ, meeli le ni irọrun firanṣẹ taara lati Excel ni opo awọn ọna oriṣiriṣi. Lọ…
Ọna 1: Firanṣẹ Ifibọ
Ti o ba tun ni Excel atijọ 2003, lẹhinna ohun gbogbo rọrun. Ṣii iwe / iwe ti o fẹ ki o yan lati inu akojọ aṣayan Faili - Firanṣẹ - Ifiranṣẹ (Faili - Firanṣẹ si - Olugba meeli). Ferese kan yoo ṣii ninu eyiti o le yan ọkan ninu awọn aṣayan meji fun fifiranṣẹ:
Ni akọkọ nla, iwe ti isiyi yoo wa ni afikun si ifiranṣẹ bi asomọ, ninu awọn keji nla awọn akoonu ti awọn ti isiyi dì yoo lọ taara sinu awọn ọrọ ifiranṣẹ bi a ọrọ tabili (laisi awọn agbekalẹ).
Ni afikun, akojọ aṣayan Faili – Fi silẹ (Faili - Firanṣẹ si) awọn aṣayan gbigbe nla diẹ sii wa:
- Ifiranṣẹ (fun atunyẹwo) (Olugba meeli fun Atunwo) - gbogbo iwe iṣẹ ni a firanṣẹ ati ni akoko kanna titele iyipada ti wa ni titan fun rẹ, ie bẹrẹ lati wa ni titọ kedere - tani, nigbawo ati ninu kini awọn sẹẹli ṣe awọn ayipada. Lẹhinna o le ṣafihan awọn ayipada ti a ṣe ninu akojọ aṣayan Iṣẹ – Awọn atunṣe – Ṣe afihan awọn atunṣe (Awọn irin-iṣẹ - Awọn iyipada orin - Ṣe afihan awọn iyipada) tabi lori taabu Atunwo - Awọn atunṣe (Atunyẹwo - Tọpa Awọn iyipada) Yoo dabi nkan bi eyi:
Awọn fireemu awọ samisi awọn ayipada ti a ṣe si iwe-ipamọ naa (olumulo kọọkan ni awọ oriṣiriṣi). Nigbati o ba npa asin naa, window ti o dabi akọsilẹ yoo jade pẹlu alaye alaye ti tani, kini ati nigba ti yipada ninu sẹẹli yii. O rọrun pupọ fun atunwo awọn iwe aṣẹ, nigbati, fun apẹẹrẹ, o ṣatunkọ ijabọ ti awọn alaṣẹ rẹ tabi ọga n ṣatunṣe tirẹ.
- Ni ọna (Olugba ipa ọna) - Ifiranṣẹ nibiti iwe rẹ yoo somọ yoo lọ nipasẹ ẹwọn awọn olugba, ọkọọkan eyiti yoo firanṣẹ siwaju siwaju laifọwọyi, bii ọpa. Ti o ba fẹ, o le ṣeto ifiranṣẹ lati pada si ọ ni opin pq. O le mu ipasẹ iyipada ṣiṣẹ lati wo awọn atunṣe ti eniyan kọọkan ṣe ninu okun.
Ninu Excel 2007/2010 tuntun, ipo naa yatọ diẹ. Ni awọn ẹya wọnyi, lati fi iwe ranṣẹ nipasẹ meeli, o nilo lati yan bọtini naa Office (Bọtini ọfiisi) tabi taabu faili (Faili) ati egbe Firanṣẹ (Firanṣẹ). Nigbamii ti, olumulo naa funni ni ṣeto awọn aṣayan fifiranṣẹ:
Jọwọ ṣe akiyesi pe ni awọn ẹya tuntun, agbara lati firanṣẹ iwe lọtọ ti iwe iṣẹ ti a fi sii sinu ara ti lẹta naa ti sọnu - bi o ti wa ni Excel 2003 ati nigbamii. Aṣayan kan ṣoṣo ti o kù ni lati fi gbogbo faili ranṣẹ. Ṣugbọn aye ti o wulo wa lati firanṣẹ ni ọna kika PDF ti a mọ daradara ati XPS ti a ko mọ daradara (bii PDF, ṣugbọn ko nilo Acrobat Reader lati ka - o ṣii taara ni Internet Explorer). Aṣẹ lati firanṣẹ iwe kan fun atunyẹwo le fa jade bi bọtini afikun lori nronu wiwọle yara yara nipasẹ Faili – Awọn aṣayan – Ọpa Wiwọle ni iyara – Gbogbo Awọn aṣẹ – Firanṣẹ fun Atunwo (Faili - Awọn aṣayan - Ọpa Wiwọle yarayara - Gbogbo Awọn aṣẹ - Firanṣẹ fun Atunwo).
Ọna 2. Awọn macros ti o rọrun lati firanṣẹ
Fifiranṣẹ Makiro jẹ rọrun pupọ. Ṣiṣii Olootu Ipilẹ wiwo nipasẹ Akojọ aṣyn Iṣẹ – Makiro – Visual Ipilẹ Olootu (Awọn irinṣẹ - Makiro - Olootu Ipilẹ wiwo), fi titun module sinu awọn akojọ Fi sii - Module ati daakọ ọrọ ti awọn macros meji wọnyi nibẹ:
Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Awọn olugba:="[imeeli & # 1; ni idaabobo]", Koko-ọrọ: = "Mu faili naa" .Pade Awọn Iyipada:=Ipari Iro Pẹlu Ipari Ipari
Lẹhin iyẹn, awọn macros ti o daakọ le ṣee ṣiṣẹ ni akojọ aṣayan Iṣẹ – Makiro – Makiro (Awọn irinṣẹ - Makiro - Makiro). FiranṣẹWorkbook rán gbogbo lọwọlọwọ iwe si awọn pàtó kan adirẹsi, ati Iwe fifiranṣẹ - Sheet1 bi asomọ.
Nigbati o ba ṣiṣẹ Makiro, Excel yoo kan si Outlook, eyiti yoo fa ifiranṣẹ aabo atẹle lati han loju iboju:
Duro titi ti bọtini yanju di lọwọ ki o tẹ lati jẹrisi ifakalẹ rẹ. Lẹhin iyẹn, awọn ifiranṣẹ ti ipilẹṣẹ laifọwọyi yoo gbe sinu folda naa ti njade ati pe yoo firanṣẹ si awọn olugba ni igba akọkọ ti o bẹrẹ Outlook tabi, ti o ba ni ṣiṣe, lẹsẹkẹsẹ.
Ọna 3. Makiro gbogbo
Ati ti o ba ti o ba fẹ lati fi ko awọn ti isiyi iwe, ṣugbọn eyikeyi miiran faili? Ati ọrọ ti ifiranṣẹ naa yoo tun dara lati ṣeto! Awọn macros ti tẹlẹ kii yoo ṣe iranlọwọ nibi, bi wọn ṣe ni opin nipasẹ awọn agbara ti Excel funrararẹ, ṣugbọn o le ṣẹda macro ti yoo ṣakoso Outlook lati Excel - ṣẹda ati fọwọsi window ifiranṣẹ titun kan ki o firanṣẹ. Makiro naa dabi eyi:
Sub SendMail() Dim OutApp Bi Nkan Dim OutMail Bi Nkan Dim cell Bi Range Application.ScreenUpdating = Eto Irọ ti Iro = CreateObject("Outlook.Application") 'bẹrẹ Outlook ni ipo pamọ OutApp.Session.Logon Lori Aṣiṣe GoTo nu 'ti kii ba ṣe bẹ. bere - exit Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'ṣẹda ifiranṣẹ titun Lori Aṣiṣe Resume Next' fọwọsi awọn aaye ifiranṣẹ Pẹlu OutMail .To = Range("A1").Iye .Koko-ọrọ = Range("A2"). Iye .Ara = Ibiti("A3").Iye .Asomọ.Add Range("A4").Iye 'Firanṣẹ le paarọ rẹ pẹlu Ifihan lati wo ifiranṣẹ ṣaaju fifiranṣẹ .Firanṣẹ Ipari Pẹlu Lori Aṣiṣe GoTo 0 Ṣeto OutMail = Ko si ohun mimọ : Ṣeto OutApp = Ko si Ohun elo.ScreenUpdating = Ipin Ipari otitọ Adirẹsi, koko-ọrọ, ọrọ ti ifiranṣẹ ati ọna si faili ti a so gbọdọ wa ninu awọn sẹẹli A1: A4 ti dì lọwọlọwọ.
- Ifiweranṣẹ Ẹgbẹ lati Excel pẹlu PLEX Fikun-un
- Macros fun fifiranṣẹ meeli lati Excel nipasẹ Awọn akọsilẹ Lotus nipasẹ Dennis Walletin
- Kini macros, nibo ni lati fi koodu Makiro sii ni Ipilẹ wiwo
- Ṣiṣẹda awọn imeeli pẹlu iṣẹ HYPERLINK