O le ṣẹlẹ si ọ paapaa.
Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu iwe iṣẹ nla ni Excel, ni ọkan kii ṣe ni gbogbo akoko iyalẹnu o ṣe ohun kan laiseniyan patapata (fikun ila kan tabi fi sii apakan nla ti awọn sẹẹli, fun apẹẹrẹ) ati lojiji o gba window kan pẹlu aṣiṣe “Ọpọlọpọ awọn sẹẹli oriṣiriṣi pupọ. awọn ọna kika":
Nigba miiran iṣoro yii waye ni fọọmu ti ko dara paapaa. Ni alẹ ana, bi o ti ṣe deede, o fipamọ ati pipade ijabọ rẹ ni Excel, ati ni owurọ yii o ko le ṣii - ifiranṣẹ ti o jọra ti han ati imọran lati yọ gbogbo ọna kika kuro ninu faili naa. Ayo ko to, gba? Jẹ ki a wo awọn idi ati awọn ọna lati ṣe atunṣe ipo yii.
Kini idi ti eyi fi n ṣẹlẹ
Aṣiṣe yii waye nigbati iwe iṣẹ ba kọja nọmba ti o pọju ti awọn ọna kika ti Excel le fipamọ:
- fun Excel 2003 ati agbalagba - iwọnyi jẹ awọn ọna kika 4000
- fun Excel 2007 ati tuntun, iwọnyi jẹ awọn ọna kika 64000
Pẹlupẹlu, ọna kika ninu ọran yii tumọ si eyikeyi akojọpọ alailẹgbẹ ti awọn aṣayan kika:
- ṣe
- nkún
- igbelẹrọ sẹẹli
- nomba kika
- ni àídájú kika
Nitorinaa, fun apẹẹrẹ, ti o ba ṣe ara nkan kekere ti dì kan bii eyi:
… lẹhinna Excel yoo ranti awọn ọna kika sẹẹli oriṣiriṣi 9 ni iwe iṣẹ, kii ṣe 2, bi o ṣe dabi ni wiwo akọkọ, nitori laini ti o nipọn ni ayika agbegbe yoo ṣẹda, ni otitọ, awọn aṣayan ọna kika oriṣiriṣi 8. Ṣafikun si awọn ijó onise yẹn pẹlu awọn nkọwe ati awọn kikun, ati ifẹ fun ẹwa ni ijabọ nla kan yoo yorisi awọn ọgọọgọrun ati ẹgbẹẹgbẹrun awọn akojọpọ iru ti Excel yoo ni lati ranti. Iwọn faili lati ọdọ rẹ, funrararẹ, paapaa ko dinku.
Isoro ti o jọra tun waye nigbagbogbo nigbati o ba daakọ awọn ajẹkù leralera lati awọn faili miiran sinu iwe iṣẹ rẹ (fun apẹẹrẹ, nigbati o ba ṣajọpọ awọn iwe pẹlu Makiro tabi pẹlu ọwọ). Ti a ko ba lo lẹẹ pataki ti awọn iye nikan, lẹhinna awọn ọna kika ti awọn sakani ti a daakọ tun ti fi sii sinu iwe, eyiti o yara yara yori si ju opin lọ.
Bawo ni lati ṣe pẹlu rẹ
Awọn itọnisọna pupọ wa nibi:
- Ti o ba ni faili ti ọna kika atijọ (xls), lẹhinna tun fi pamọ sinu ọkan titun (xlsx tabi xlsm). Eyi yoo gbe igi soke lẹsẹkẹsẹ lati 4000 si 64000 awọn ọna kika oriṣiriṣi.
- Yọ ọna kika sẹẹli laiṣe ati afikun “awọn ohun lẹwa” pẹlu aṣẹ naa Ile — Ko o — Ko awọn ọna kika (Ile – Ko o – Ko ọna kika). Ṣayẹwo boya awọn ori ila tabi awọn ọwọn wa lori awọn iwe ti o ti pa akoonu patapata (ie, si opin dì naa). Maṣe gbagbe nipa awọn ori ila ti o farapamọ ati awọn ọwọn.
- Ṣayẹwo awọn iwe fun farasin ati Super-farasin sheets – ma “aṣapẹẹrẹ” ti wa ni pamọ lori wọn.
- Yọ ọna kika ipo aifẹ kuro lori taabu kan Ile — Kika ni àídájú — Ṣakoso awọn Ofin - Ṣafihan Awọn ofin Kika fun Gbogbo Iwe (Ile - Tito kika ni ipo - Ṣafihan awọn ofin fun iwe iṣẹ iṣẹ yii).
- Ṣayẹwo boya o ti ṣajọpọ iye ti o pọju ti awọn aza ti ko wulo lẹhin didakọ data lati awọn iwe iṣẹ miiran. Ti o ba wa lori taabu Home (Ile) Ninu akojọ Styles (Awọn aṣa) iye nla ti "idoti":
... lẹhinna o le yọ kuro pẹlu macro kekere kan. Tẹ F11 giga + tabi bọtini visual Ipilẹ taabu developer (Olùgbéejáde), fi titun kan module nipasẹ awọn akojọ Fi sii - Module ati daakọ koodu macro nibẹ:
Sub Reset_Styles() 'yokuro gbogbo awọn aza ti ko ni dandan Fun Ọkọọkan objStyle Ninu ActiveWorkbook.Styles Lori Aṣiṣe Resume Next Ti Ko ba jẹ objStyle.BuiltIn Lẹhinna objStyle.Delete On Error GoTo 0 Next objStyle 'daakọ awọn aṣa aṣa lati inu iwe-iṣẹ tuntun mi Ṣeto wWork Ṣeto wbNew = Awọn iwe iṣẹ. Ṣafikun wbMy.Styles.Merge wbNew wbNew.Close savechanges:=Ipin Ipari Irọ
O le ṣe ifilọlẹ pẹlu ọna abuja keyboard kan. F8 giga + tabi nipasẹ bọtini Makiro (Macros) taabu developer (Olùgbéejáde). Makiro yoo yọ gbogbo awọn aza ti a ko lo kuro, nlọ nikan ni eto boṣewa:
- Bii o ṣe le ṣe afihan awọn sẹẹli ni adaṣe ni adaṣe pẹlu kika ni majemu ni Excel
- Kini macros, nibo ati bii o ṣe le daakọ koodu Makiro ni Ipilẹ wiwo, bii o ṣe le ṣiṣe wọn
- Iwe iṣẹ-ṣiṣe ti Excel ti di pupọ ati o lọra - bawo ni a ṣe le ṣatunṣe rẹ?