Awọn akoonu
Ilana ti iṣoro naa
Gẹgẹbi data titẹ sii, a ni faili Excel kan, nibiti ọkan ninu awọn iwe-ipamọ ni ọpọlọpọ awọn tabili pẹlu data tita ti fọọmu atẹle:
Ṣe akiyesi pe:
- Awọn tabili ti awọn titobi oriṣiriṣi ati pẹlu awọn akojọpọ oriṣiriṣi ti awọn ọja ati awọn agbegbe ni awọn ori ila ati awọn ọwọn laisi yiyan eyikeyi.
- Ofo ila le wa ni fi sii laarin awọn tabili.
- Nọmba awọn tabili le jẹ eyikeyi.
Meji pataki awqn. A ro pe:
- Loke tabili kọọkan, ni iwe akọkọ, orukọ oluṣakoso wa ti awọn tita tabili ṣe afihan (Ivanov, Petrov, Sidorov, bbl)
- Awọn orukọ ti awọn ẹru ati awọn agbegbe ni gbogbo awọn tabili ni a kọ ni ọna kanna - pẹlu iṣedede ọran kan.
Ibi-afẹde ti o ga julọ ni lati gba data lati gbogbo awọn tabili sinu tabili deede alapin kan, rọrun fun itupalẹ atẹle ati kikọ akojọpọ kan, ie ni eyi:
Igbesẹ 1. Sopọ si faili naa
Jẹ ki a ṣẹda faili Excel ti o ṣofo ki o yan lori taabu data pipaṣẹ Gba Data - Lati Faili - Lati Iwe (Data - Lati faili - Lati iwe iṣẹ). Pato ipo ti faili orisun pẹlu data tita ati lẹhinna ninu window lilọ kiri yan iwe ti a nilo ki o tẹ bọtini naa Iyipada Data (Data Yipada):
Bi abajade, gbogbo data lati ọdọ rẹ yẹ ki o jẹ kojọpọ sinu olootu Ibeere Agbara:
Igbese 2. Nu soke awọn idọti
Pa awọn igbesẹ ti ipilẹṣẹ laifọwọyi títúnṣe iru (Iru Yipada) и Awọn akọle ti o ga (Awọn akọle Igbega) ki o si xo sofo ila ati ila pẹlu totals lilo a àlẹmọ asan и Total nipasẹ iwe akọkọ. Bi abajade, a gba aworan wọnyi:
Igbesẹ 3. Fifi awọn alakoso
Lati le loye nigbamii nibiti awọn tita tita wa, o jẹ dandan lati ṣafikun iwe kan si tabili wa, nibiti ni ila kọọkan yoo wa orukọ idile ti o baamu. Fun eyi:
1. Jẹ ki a ṣafikun iwe iranlọwọ pẹlu awọn nọmba laini nipa lilo aṣẹ naa Ṣafikun Ọwọn – Iwe atọka – Lati 0 (Ṣafikun iwe-iwe Atọka - Lati 0).
2. Ṣafikun iwe kan pẹlu agbekalẹ pẹlu aṣẹ Ṣafikun Ọwọn kan – Aṣa Ọwọn (Ṣafikun ọwọn – ọwọn Aṣa) ati ṣafihan ikole wọnyi nibẹ:
Imọye ti agbekalẹ yii jẹ rọrun - ti iye ti sẹẹli ti o tẹle ni iwe akọkọ jẹ "Ọja", lẹhinna eyi tumọ si pe a ti kọsẹ lori ibẹrẹ tabili tuntun kan, nitorina a ṣe afihan iye ti sẹẹli ti tẹlẹ pẹlu orukọ oluṣakoso. Bibẹẹkọ, a ko ṣe afihan ohunkohun, ie asan.
Lati gba sẹẹli obi pẹlu orukọ ikẹhin, a kọkọ tọka si tabili lati igbesẹ iṣaaju #"Atọka ti a fi kun", ati lẹhinna pato orukọ ti ọwọn ti a nilo [Ẹgbẹ 1] ni awọn biraketi onigun mẹrin ati nọmba sẹẹli ti o wa ninu iwe yẹn ni awọn biraketi iṣupọ. Nọmba sẹẹli naa yoo jẹ ọkan ti o kere ju ti lọwọlọwọ lọ, eyiti a mu lati ọwọn Ìwé, lẹsẹsẹ.
3. O wa lati kun awọn sẹẹli sofo pẹlu asan awọn orukọ lati awọn sẹẹli ti o ga julọ pẹlu aṣẹ Yipada – Kun – Isalẹ (Yipada - Kun - Isalẹ) ki o si pa iwe ti ko nilo mọ pẹlu awọn itọka ati awọn ori ila pẹlu awọn orukọ ti o kẹhin ni iwe akọkọ. Bi abajade, a gba:
Igbesẹ 4. Pipọpọ sinu awọn tabili lọtọ nipasẹ awọn alakoso
Igbesẹ ti o tẹle ni lati ṣe akojọpọ awọn ori ila fun oluṣakoso kọọkan sinu awọn tabili lọtọ. Lati ṣe eyi, lori taabu Iyipada, lo Ẹgbẹ nipasẹ aṣẹ (Transform – Group By) ati ninu window ti o ṣii, yan iwe-iṣakoso faili ati iṣẹ naa Gbogbo awọn ori ila (Gbogbo awọn ori ila) lati gba data nirọrun laisi lilo iṣẹ ikojọpọ eyikeyi si wọn (apao, apapọ, bbl). P.):
Bi abajade, a gba awọn tabili lọtọ fun oluṣakoso kọọkan:
Igbesẹ 5: Yipada Awọn tabili Ti a Tii
Bayi a fun awọn tabili ti o dubulẹ ni kọọkan cell ti awọn Abajade iwe Gbogbo data ni bojumu apẹrẹ.
Ni akọkọ, paarẹ iwe ti ko nilo ni tabili kọọkan Manager. A tun lo lẹẹkansi Aṣa ọwọn taabu transformation (Iyipada - ọwọn Aṣa) ati agbekalẹ atẹle:
Lẹhinna, pẹlu iwe iṣiro miiran, a gbe ila akọkọ ni tabili kọọkan si awọn akọle:
Ati nikẹhin, a ṣe iyipada akọkọ - ṣiṣi silẹ tabili kọọkan nipa lilo iṣẹ M Table.UnpivotOtherColumns:
Awọn orukọ ti awọn agbegbe lati akọsori yoo lọ sinu iwe tuntun ati pe a yoo gba dín, ṣugbọn ni akoko kanna, tabili deede to gun. Sofo ẹyin pẹlu asan ti wa ni foju.
Lilọ kuro ni awọn ọwọn agbedemeji ti ko wulo, a ni:
Igbesẹ 6 Faagun awọn tabili itẹle
O wa lati faagun gbogbo awọn tabili itẹ-ẹiyẹ deede sinu atokọ ẹyọkan ni lilo bọtini pẹlu awọn ọfa ilọpo meji ninu akọsori ọwọn:
… ati pe a gba ohun ti a fẹ nikẹhin:
O le gbejade tabili abajade pada si Excel nipa lilo aṣẹ naa Ile - Sunmọ ati gbejade - Pade ati fifuye ni… (Ile - Sunmọ&Fifuye - Sunmọ&Kojọpọ si…).
- Kọ awọn tabili pẹlu awọn akọle oriṣiriṣi lati awọn iwe pupọ
- Gbigba data lati gbogbo awọn faili ni a fi fun folda
- Gbigba data lati gbogbo awọn iwe ti iwe sinu tabili kan