Ṣe apẹrẹ nipasẹ sẹẹli ti a yan

Ṣebi pe iwọ ati Emi nilo lati wo data lati inu tabili atẹle pẹlu awọn idiyele tita ọkọ ayọkẹlẹ nipasẹ awọn orilẹ-ede oriṣiriṣi ni 2021 (data gidi ti o ya lati ibi, nipasẹ ọna):

Niwọn bi nọmba ti jara data (awọn orilẹ-ede) ti tobi, igbiyanju lati ṣa gbogbo wọn sinu aworan kan ni ẹẹkan yoo ja si “atẹẹta spaghetti” ẹru tabi lati kọ awọn shatti lọtọ fun jara kọọkan, eyiti o nira pupọ.

Ojutu didara si iṣoro yii le jẹ lati gbero aworan apẹrẹ kan nikan lori data lati ori ila lọwọlọwọ, ie ila nibiti sẹẹli ti nṣiṣe lọwọ wa:

Ṣiṣe eyi rọrun pupọ - iwọ nilo awọn agbekalẹ meji nikan ati macro kekere kan ni awọn laini 3.

Igbesẹ 1. Nọmba ila lọwọlọwọ

Ohun akọkọ ti a nilo ni ibiti a darukọ ti o ṣe iṣiro nọmba ila lori dì nibiti sẹẹli ti nṣiṣe lọwọ wa ni bayi. Nsii lori taabu kan Awọn agbekalẹ - Oluṣakoso Orukọ (Awọn agbekalẹ - Oluṣakoso orukọ), tẹ lori bọtini ṣẹda (Ṣẹda) ki o si tẹ eto atẹle naa sibẹ:

Igbesẹ 2. Asopọ si akọle

Lati ṣe afihan orilẹ-ede ti o yan ni akọle ati itan-akọọlẹ ti chart, a nilo lati ni itọkasi sẹẹli pẹlu orukọ (orilẹ-ede) rẹ lati iwe akọkọ. Lati ṣe eyi, a ṣẹda agbegbe miiran (ie Area = iwe lọwọlọwọ, kii ṣe Iwe!) Iwọn ti a darukọ pẹlu agbekalẹ atẹle:

Nibi, iṣẹ INDEX yan lati ibiti a ti fun (iwe A, nibiti awọn orilẹ-ede ti o fowo si wa) sẹẹli kan pẹlu nọmba ila ti a pinnu tẹlẹ.

Igbesẹ 3. Ọna asopọ si data

Bayi, ni ọna ti o jọra, jẹ ki a gba ọna asopọ si sakani kan pẹlu gbogbo awọn data tita lati ori ila lọwọlọwọ, nibiti sẹẹli ti nṣiṣe lọwọ wa bayi. Ṣẹda ibiti a darukọ miiran pẹlu agbekalẹ atẹle:

Nibi, ariyanjiyan kẹta, eyiti o jẹ odo, fa INDEX pada kii ṣe iye kan, ṣugbọn gbogbo ila bi abajade.

Igbesẹ 4. Fidipo Awọn ọna asopọ ni Chart

Bayi yan akọsori tabili ati laini akọkọ pẹlu data (ibiti o wa) ki o kọ apẹrẹ ti o da lori wọn nipa lilo Fi sii - Awọn apẹrẹ (Fi sii - Awọn apẹrẹ). Ti o ba yan ọna kan pẹlu data ninu chart, lẹhinna iṣẹ naa yoo han ni ọpa agbekalẹ kana (jara) jẹ iṣẹ pataki kan ti Excel nlo laifọwọyi nigbati o ṣẹda eyikeyi chart lati tọka si data atilẹba ati awọn akole:

Jẹ ki a farabalẹ rọpo akọkọ (Ibuwọlu) ati awọn ariyanjiyan kẹta (data) ni iṣẹ yii pẹlu awọn orukọ awọn sakani wa lati awọn igbesẹ 2 ati 3:

Aworan naa yoo bẹrẹ iṣafihan data tita lati ori ila lọwọlọwọ.

Igbese 5. Recalculation Makiro

Ifọwọkan ikẹhin wa. Microsoft Excel ṣe atunto awọn agbekalẹ nikan nigbati data lori iwe ba yipada tabi nigbati bọtini kan ba tẹ F9, ati pe a fẹ ki atunṣiro waye nigbati yiyan ba yipada, ie nigbati sẹẹli ti nṣiṣe lọwọ ti gbe kọja iwe naa. Lati ṣe eyi, a nilo lati ṣafikun macro ti o rọrun si iwe iṣẹ wa.

Tẹ-ọtun lori taabu iwe data ki o yan aṣẹ naa orisun (koodu orisun). Ninu ferese ti o ṣii, tẹ koodu ti oluṣakoso macro fun iṣẹlẹ iyipada yiyan:

Bi o ṣe le ni irọrun fojuinu, gbogbo ohun ti o ṣe ni nfa iṣiro dì kan nigbakugba ti ipo sẹẹli ti nṣiṣe lọwọ yipada.

Igbesẹ 6. Ṣe afihan Laini lọwọlọwọ

Fun wípé, o tun le ṣafikun ofin ọna kika ipo lati ṣe afihan orilẹ-ede ti o han lọwọlọwọ lori chart. Lati ṣe eyi, yan tabili ki o yan Ile — Kika ni majemu — Ṣẹda Ofin — Lo agbekalẹ lati pinnu awọn sẹẹli lati ọna kika (Ile - Titọpa akoonu - Ofin Tuntun - Lo agbekalẹ kan lati pinnu iru awọn sẹẹli wo ni lati ṣe ọna kika):

Nibi awọn agbekalẹ sọwedowo fun sẹẹli kọọkan ninu tabili pe nọmba ila rẹ baamu nọmba ti o fipamọ sinu oniyipada TekRow, ati pe ti o ba wa ni ibamu, lẹhinna kikun pẹlu awọ ti o yan yoo fa.

Iyẹn ni - rọrun ati lẹwa, otun?

awọn akọsilẹ

• Lori awọn tabili nla, gbogbo ẹwa yii le fa fifalẹ - ọna kika ipo jẹ ohun elo ti o lekoko, ati pe atunlo fun yiyan kọọkan le tun wuwo.
• Lati yago fun data lati parẹ lori chart nigbati alagbeka ti yan lairotẹlẹ loke tabi isalẹ tabili, o le ṣafikun ayẹwo afikun si orukọ TekRow nipa lilo awọn iṣẹ IF ti o ni itẹ-ẹiyẹ ti fọọmu naa:

  =IF(CELL("kana")<4,IF(CELL("kana")>4,CELL("kana")))
  

• Ṣe afihan awọn ọwọn pàtó kan ninu chart kan
• Bii o ṣe le ṣẹda chart ibanisọrọ ni Excel
• Ipoidojuko Aṣayan