Awọn shatti ni Excel pẹlu oriṣiriṣi data: idi, awọn oriṣi, bii o ṣe le kọ

Awọn imọran, ẹtan, ati awọn ilana lati mu iwo awọn shatti dara si ni Microsoft Excel.

Awọn irinṣẹ charting ni Microsoft Excel 2010 ati 2007 dara julọ ni irisi ati iṣẹ ṣiṣe ju awọn ti o wa ni awọn ẹya iṣaaju ti Excel. Botilẹjẹpe awọn aworan wo dara julọ, kii ṣe gbogbo awọn ayeraye ti o lo lati mu iṣẹ pọ si ni o han lojukanna. Nkan kukuru yii ni wiwa awọn imọran to wulo, awọn ẹtan ati awọn ọna fun ṣiṣẹda awọn shatti ni Excel ti yoo jẹ ki iṣẹ rẹ ṣiṣẹ daradara.

apẹrẹ kun

Imudojuiwọn ni Microsoft Office 2010 ni agbara lati lo apẹrẹ chart ti o kun ni iwọn grẹy. Lati wo eyi ni iṣe, ṣe afihan aworan atọka, yan “Awọn Irinṣẹ Aworan” → "Taabu iṣeto" ko si yan aṣayan satunkọ lati atokọ jabọ-silẹ ni oke apa osi ti tẹẹrẹ naa. Yan"Yan kika” (o kan ni isalẹ pe lori tẹẹrẹ) ki o yan “Fikun” → "Apẹẹrẹ kun". Fun apẹrẹ dudu ati funfun, ṣeto awọ iwaju si dudu ati awọ abẹlẹ si funfun, ki o yan apẹrẹ kikun fun jara naa. Tun awọn igbesẹ fun awoṣe miiran. O ko ni lati lo dudu ati funfun, gbiyanju awọn awoṣe oriṣiriṣi lati rii daju pe awọn shatti naa jẹ atunkọ nigba titẹ ni dudu ati funfun tabi daakọ ni dudu ati funfun.

Awọn awoṣe le ṣee lo lati kun aworan apẹrẹ ni Excel 2010 ki o le ṣe titẹ ni dudu ati funfun tabi daakọ ni dudu ati funfun.

Ṣafipamọ awọn shatti Excel bi aworan kan

O le ṣafipamọ aworan apẹrẹ kan lati Excel fun lilo ninu awọn iwe miiran gẹgẹbi awọn ijabọ tabi wẹẹbu. Lati ṣafipamọ aworan kan bi aworan, ọna ti o rọrun julọ ni lati iwọn chart lori iwe iṣẹ ki o tobi. Lati ṣe iṣẹ yii, o gbọdọ lọ ni ọna: faili → Fipamọ bi, yan ọna lati ṣafipamọ faili ikẹhin ati ninu atokọ jabọ-silẹ “Fipamọ iru” yan oju-iwe wẹẹbu kan (*.htm;*.html), tẹ orukọ sii fun faili tuntun ki o tẹ bọtini Fipamọ.

Bi abajade, iwe iṣẹ naa ti yipada si faili HTML kan, ati pe niwọn igba ti awọn faili html ko le ni awọn aworan ninu, aworan apẹrẹ ti wa ni fipamọ lọtọ ati sopọ mọ faili html. Aworan naa yoo wa ni ipamọ ninu folda nibiti o ti fipamọ faili html si. Nitorina ti a ba pe faili naa Sales.htm, lẹhinna awọn aworan yoo wa ninu folda ti a npe ni sales_files. Awọn aworan ti wa ni ipamọ bi faili PNG lọtọ. Ti aworan apẹrẹ ati faili Excel yii tun nilo fun iṣẹ, o gbọdọ tun wa ni fipamọ lọtọ.

Aworan naa le wa ni fipamọ bi faili ayaworan ti o ba nilo nigbamii fun iṣẹ akanṣe miiran.

Ni lqkan kana ati ẹgbẹ kiliaransi tolesese

Irisi chart le ni ilọsiwaju nipasẹ yiyipada iwọn awọn ori ila ati awọn aafo ẹgbẹ laarin wọn. Lati ṣatunṣe agbekọja laarin jara meji ti awọn shatti tabi yi aaye pada laarin wọn, tẹ-ọtun lori eyikeyi ila lori chart ki o tẹ "Fọọmu jara data". Lo ẹya Awọn ori ila Ikọja lati pin awọn ori ila tabi dapọ awọn ori ila nipa fifa fifa si Aafo tabi Ikọja.

Bayi, aaye laarin awọn ori ila ti wa ni titunse ki wọn wa ni isunmọ tabi jina si yato si. Ti awọn iru data meji ba wa ninu chart naa, ati pe wọn nilo lati wa ni fifẹ lori ara wọn, ati pe ila keji yẹ ki o wa lori akọkọ, lẹhinna aṣẹ ti kikọ chart naa yipada. Ni akọkọ, agbekọja ti o fẹ ti fi idi mulẹ. Lẹhinna tẹ-ọtun lati yan jara data ki o yan "Yan data". Nigbamii ti, ila 1 ti yan ati gbe si isalẹ lati ila 2. Nipa yiyipada aṣẹ ti awọn tabili ni ọna yii, awọn data kekere le ṣe afihan ni iwaju awọn ti o tobi julọ.

Big Data Series

Nigbati o ba n gbero data ti o da lori awọn ọjọ, jara data nigbagbogbo dín ju. Ojutu si ibeere yii ni lati ṣe afihan x-axis (apakan petele) ti chart excel, tẹ-ọtun ati yan ọna kika axis. Lẹhin yiyan awọn aṣayan axis, o nilo lati tẹ lori ipo ọrọ lati yan. Ni ọna yii, iwọn ila ti o fẹ le ṣe atunṣe. Ni afikun si awọn ori ila, o le ṣatunṣe aaye laarin wọn.

Idite lori keji Axis

Nigbati o ba n gbero data kekere, gẹgẹbi awọn ipin ogorun, ti o wa nitosi data nla, gẹgẹbi awọn miliọnu, awọn ipin ogorun yoo sọnu ati kii yoo han. Iṣoro naa jẹ ipinnu nipasẹ ṣiṣe apẹrẹ ipin ogorun lori ipo ti o yatọ. Fun eyi, a yan aworan atọka ati ninu taabu "Nṣiṣẹ pẹlu awọn apẹrẹ", taabu ti yan Ìfilélẹ, eyiti o wa ni igun apa osi oke. O fẹ yan awọn ori ila ti ko han. Lẹhinna tẹ bọtini naa "Aṣayan kika", eyi ti yoo han lẹsẹkẹsẹ ni isalẹ, lẹhinna ninu ẹgbẹ "Awọn aṣayan ila" yan "Atẹle keji" ki o si pa ferese. Laisi gbigbe nkan ti o yan, yan "Nṣiṣẹ pẹlu awọn apẹrẹ", lẹhinna – taabu Olukole, lẹhinna yan "Yipada Iru iwe apẹrẹ".

O le ni bayi yan oriṣi chart oriṣi, gẹgẹbi Laini. Nitoripe a ti yan jara kan ti yoo kan si jara yẹn nikan kii ṣe si gbogbo aworan apẹrẹ, abajade jẹ apẹrẹ alapọpọ, gẹgẹbi apẹrẹ igi pẹlu chart laini lori oke. Aworan kan dara julọ ati pe o rọrun lati ka ti ọrọ ti o wa lori ipo rẹ ba baamu awọ ti apakan ti chart ti o ni data ninu. Nitorinaa, ti awọn ori ila alawọ ewe ba wa, o dara lati tẹ ọrọ ti o baamu tun ni alawọ ewe, ati ila pupa yoo han ni pupa lori ipo rẹ.

Ṣẹda konbo shatti

Awọn olumulo Microsoft Excel ko mọ lẹsẹkẹsẹ pe o le ṣẹda awọn shatti konbo; sibẹsibẹ, eyi rọrun lati ṣe. Lati ṣe eyi, a yan data ati pe a kọ iru apẹrẹ akọkọ, fun apẹẹrẹ, chart kana. Lẹhinna a yan jara kan ti o nilo lati ṣafihan ni ọna ti o yatọ, fun apẹẹrẹ, lilo atẹ laini, ati “Ṣiṣẹ pẹlu awọn aworan atọka" → taabu "Olukole" → "Yipada Iru iwe apẹrẹ" ati awọn keji chart iru ti yan. Diẹ ninu awọn iru awọn shatti ko le ṣe idapo fun awọn idi ti o tọ, gẹgẹbi awọn shatti laini meji, ṣugbọn laini ati awọn shatti laini ṣiṣẹ daradara papọ.

Ṣẹda awọn shatti Excel laifọwọyi

Ti o ba ni data ti yoo dagba ni akoko pupọ, o le ṣẹda chart kan ki o le dagba sii bi a ṣe ṣafikun data diẹ sii si ile itaja data. Lati ṣe eyi, data gbọdọ wa ni tito bi tabili. Lati ṣe eyi, a ti yan data ti o ti tẹ tẹlẹ, ati lori taabu "Ile" iṣẹ ti yan "Ṣiṣe bi tabili". Bayi, nitori pe data ti wa ni ọna kika bi tabili, nigbati o ba ṣẹda chart kan lori data tabular, fifi data diẹ sii si tabili yoo faagun aworan apẹrẹ laifọwọyi.

Smart Chart Awọn akọle

Akọle ti chart le fa lati ọkan ninu awọn sẹẹli lori iwe Excel. Ni akọkọ, akọle chart kan ni a ṣafikun ninu “Ṣiṣẹ pẹlu awọn aworan atọka" → Tabili Ìfilélẹ → "Akọle chart" ati pe a gbe, fun apẹẹrẹ, loke aworan atọka. A ti yan sẹẹli fun akọle chart naa, lẹhinna a ti gbe kọsọ si ọpa agbekalẹ ati pe a ti tẹ itọkasi si sẹẹli ti o ni data ti yoo ṣiṣẹ bi akọle chart naa. Ti akọle chart yẹ ki o jẹ kanna bi dì, sẹẹli D5 lori dì 1 yẹ ki o jẹ ofo. Nisisiyi, nigbakugba ti akoonu ti sẹẹli naa ba yipada, akọle ti chart naa tun yipada.

Tayo Chart Awọ Ayipada

Fun awọn shatti pẹlu iru data kan, o le ṣe akiyesi pe awọn awọ Tayo ni jara kọọkan pẹlu awọ kanna. Eyi le yipada nipa tite lori ila ati titẹ-ọtun lori rẹ, lẹhin eyi iwọ yoo nilo lati yan taabu naa. "Tẹ ọna kika Data", ati igba yen - "Nkun". Ti aworan apẹrẹ ba ṣafihan jara data kan nikan, o le yan aṣayan naa "Awọn aami Awọ".

Nitoribẹẹ, o le nigbagbogbo yan lẹsẹsẹ data kọọkan, tẹ-ọtun ati yan "Fọọmu Ojuami Data"ati lẹhinna ṣeto eyikeyi awọ fun aaye data yẹn.

Ṣiṣakoso awọn nulls ati data ti o padanu

Nigbati awọn iye odo ba wa tabi data sonu ninu chart, o le ṣakoso ifihan ti awọn odo nipa yiyan laini chart, lẹhinna - "Nṣiṣẹ pẹlu awọn apẹrẹ" → taabu "Olukole" → "Yan data" → "Awọn sẹẹli ti o farapamọ ati ofo". Nibi o le yan boya awọn sẹẹli ofo han bi awọn alafo tabi odo, tabi ti chart naa ba jẹ apẹrẹ laini, boya ila yẹ ki o ṣiṣẹ lati aaye si aaye dipo iye ofo kan. Lẹhin yiyan data ti o nilo, awọn eto ti wa ni fipamọ nipa titẹ bọtini naa "O DARA".

Akiyesi. Eyi kan si awọn iye ti o padanu, kii ṣe asan.

Idite Discontiguous Data

Lati ṣe igbero data ti ko ṣe ila bi ẹgbẹ si ẹgbẹ, di bọtini Konturolu mọlẹ lẹhin yiyan data akọkọ fun sakani kọọkan. Lẹhin ti o yan iwọn kan, a ṣẹda chart kan ti o da lori data ti o yan.

Ṣafipamọ aworan apẹrẹ bi awoṣe

Lati ṣafipamọ aworan apẹrẹ bi awoṣe ki o le ṣee lo lẹẹkansi, o kọkọ ṣẹda ati ṣe akanṣe oju ti aworan apẹrẹ ti o fẹ. Yan chart, tẹ "Nṣiṣẹ pẹlu awọn apẹrẹ", lẹhinna taabu ṣii "Olukole" ati awọn bọtini ti wa ni titẹ “Fipamọ bi Awoṣe”. Iwọ yoo nilo lati tẹ orukọ sii fun chart ki o tẹ Fipamọ. Ọna kika yii le ṣe lo si awọn aworan atọka miiran nipa lilo awoṣe ti o fipamọ nigba ṣiṣẹda aworan atọka tuntun tabi ṣiṣatunṣe eyi ti o wa tẹlẹ. Lati lo awoṣe ti o fipamọ, o nilo lati yan chart naa. Lati yan, tẹle ẹwọn naa: "Nṣiṣẹ pẹlu awọn shatti”→ “Olukole → Yi chart iru → elo. Lẹhinna yan awoṣe ti o ṣẹda tẹlẹ ki o tẹ bọtini “O DARA”.

Awọn imọran ati ẹtan charting wọnyi ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣẹda awọn shatti ẹlẹwa yiyara ati daradara siwaju sii ni Excel 2007 ati 2010.