Akojọ sisọ silẹ ninu sẹẹli kan

Fidio

 Tani o ni akoko diẹ ati pe o nilo lati ni oye ohun pataki - wo fidio ikẹkọ naa:

Tani o nifẹ si awọn alaye ati awọn nuances ti gbogbo awọn ọna ti a ṣalaye - siwaju si isalẹ ọrọ naa.

Ọna 1. Atijo

Tẹ-ọtun ẹyọkan lori sẹẹli ti o ṣofo labẹ iwe kan pẹlu data, aṣẹ akojọ aṣayan ọrọ Yan lati akojọ aṣayan silẹ (Yan lati akojọ-silẹ) tabi tẹ ọna abuja keyboard ALT + itọka isalẹ. Ọna naa ko ṣiṣẹ ti o kere ju laini ofo kan yapa sẹẹli ati iwe data, tabi ti o ba nilo ọja ti ko tii wọle si loke:

Ọna 2. Standard

1. Yan awọn sẹẹli pẹlu data ti o yẹ ki o wa ninu atokọ jabọ-silẹ (fun apẹẹrẹ, awọn orukọ ọja).
2. Ti o ba ni Excel 2003 tabi agbalagba, yan lati inu akojọ aṣayan Fi sii - Orukọ - Fi sii (Fi sii - Orukọ - Itumọ), ti Excel 2007 tabi tuntun, ṣii taabu naa Awọn agbekalẹ ati ki o lo bọtini Orukọ Alakosoki o si ṣẹda. Tẹ orukọ sii (orukọ eyikeyi ṣee ṣe, ṣugbọn laisi awọn alafo ati bẹrẹ pẹlu lẹta kan!) Fun ibiti o yan (fun apẹẹrẹ Ọja). Tẹ lori OK.
3. Yan awọn sẹẹli (o le ni pupọ ni ẹẹkan) ninu eyiti o fẹ gba atokọ jabọ-silẹ ki o yan lati inu akojọ aṣayan (lori taabu) Data - Ṣayẹwo (Data - Ifọwọsi). Lati akojọ aṣayan silẹ Iru Data (Gba laaye) yan aṣayan List ki o si tẹ sinu ila orisun ami dogba ati orukọ ibiti (ie = Awọn ọja).

tẹ OK.

Ohun gbogbo! Gbadun!

Nuance pataki kan. Ibiti a darukọ ti o ni agbara, gẹgẹbi atokọ idiyele, tun le ṣiṣẹ bi orisun data fun atokọ kan. Lẹhinna, nigba fifi awọn ọja tuntun kun si atokọ idiyele, wọn yoo ṣafikun laifọwọyi si atokọ jabọ-silẹ. Ẹtan miiran ti o wọpọ fun iru awọn atokọ ni lati ṣẹda awọn isọ silẹ ti o sopọ (nibiti akoonu ti atokọ kan yipada da lori yiyan ni omiiran).

Ọna 3: Iṣakoso

Ọna yii ni lati fi nkan tuntun sii lori dì - iṣakoso apoti akojọpọ, ati lẹhinna dipọ si awọn sakani lori dì. Fun eyi:

1. Ni Excel 2007/2010, ṣii taabu naa developer. Ni awọn ẹya iṣaaju, ọpa irinṣẹ fọọmu nipasẹ awọn akojọ Wo – Awọn irinṣẹ irinṣẹ – Awọn fọọmu (Wo – Awọn irinṣẹ irinṣẹ – Awọn fọọmu). Ti taabu yii ko ba han, lẹhinna tẹ bọtini naa Ọfiisi - Awọn aṣayan Tayo - apoti ayẹwo Ṣe afihan Taabu Olùgbéejáde ni Ribbon (Bọtini ọfiisi - Awọn aṣayan Tayo – Fihan Taabu Olùgbéejáde ninu Ribbon)
2. Wa aami silẹ laarin awọn iṣakoso fọọmu (kii ṣe ActiveX!). Tẹle awọn imọran agbejade konbo apoti:

   Tẹ aami naa ki o fa igun onigun petele kekere kan - atokọ iwaju.

3. Tẹ-ọtun lori atokọ ti o ya ko si yan pipaṣẹ Ọna kika Nkan (Iṣakoso ọna kika). Ninu apoti ibaraẹnisọrọ ti o han, ṣeto

• Fọọmu akojọ kan nipasẹ ibiti – yan awọn sẹẹli pẹlu orukọ awọn ẹru ti o yẹ ki o wa ninu atokọ naa
• Ibaraẹnisọrọ sẹẹli - pato sẹẹli nibiti o fẹ ṣe afihan nọmba ni tẹlentẹle ti eroja ti olumulo yan.
• Nọmba ti awọn ila akojọ - melo ni awọn ori ila lati ṣafihan ninu atokọ sisọ silẹ. Aiyipada jẹ 8, ṣugbọn diẹ sii ṣee ṣe, eyiti ọna iṣaaju ko gba laaye.

Lẹhin ti tite lori OK akojọ le ṣee lo.

Lati ṣe afihan orukọ rẹ dipo nọmba ni tẹlentẹle ti eroja, o le lo iṣẹ naa ni afikun INDEX (INDEX), eyi ti o le ṣe afihan awọn akoonu ti sẹẹli ti a beere lati ibiti:

Ọna 4: ActiveX Iṣakoso

Ọna yii ni apakan kan dabi ti iṣaaju. Iyatọ akọkọ ni pe kii ṣe iṣakoso ti a ṣafikun si dì, ṣugbọn iṣakoso ActiveX kan. “Apoti Konbo” lati awọn dropdown apoti ni isalẹ awọn bọtini Fi lati taabu developer:

Ilana fifi kun jẹ kanna - yan ohun kan lati inu atokọ ki o fa si ori iwe naa. Ṣugbọn lẹhinna awọn iyatọ pataki lati ọna iṣaaju bẹrẹ.

Ni akọkọ, atokọ jabọ-silẹ ActiveX ti o ṣẹda le wa ni awọn ipinlẹ oriṣiriṣi oriṣiriṣi meji - ipo yokokoro, nigbati o le tunto awọn aye-aye ati awọn ohun-ini rẹ, gbe ni ayika dì ki o ṣe iwọn rẹ, ati - ipo titẹ sii, nigbati ohun kan ṣoṣo ti o le ṣe jẹ yan data lati inu rẹ. Yipada laarin awọn ipo wọnyi jẹ lilo bọtini. Ipo oniru taabu developer:

Ti o ba tẹ bọtini yii, lẹhinna a le ṣatunṣe awọn paramita ti atokọ jabọ-silẹ nipa titẹ bọtini ti o wa nitosi Properties, eyi ti yoo ṣii window kan pẹlu atokọ ti gbogbo awọn eto ti o ṣeeṣe fun ohun ti o yan:

Awọn ohun-ini pataki julọ ati iwulo ti o le ati pe o yẹ ki o tunto:

• AkojọFillRange - sakani ti awọn sẹẹli nibiti a ti gba data fun atokọ naa. Kii yoo gba ọ laaye lati yan iwọn kan pẹlu Asin, o kan nilo lati tẹ sii pẹlu ọwọ rẹ lati ori itẹwe (fun apẹẹrẹ, Sheet2! A1: A5)
• Ọna asopọ Cell – sẹẹli ti o somọ nibiti ohun ti a yan lati atokọ yoo han
• AkojọRows – nọmba ti han awọn ori ila
• font - fonti, iwọn, ara (italic, underline, bbl ayafi fun awọ)
• ForeColor и backcolor - ọrọ ati awọ abẹlẹ, lẹsẹsẹ

Nla ati ọra pẹlu ọna yii ni agbara lati yara yara si nkan ti o fẹ ninu atokọ nigbati titẹ awọn lẹta akọkọ lati ori itẹwe (!), eyiti ko wa fun gbogbo awọn ọna miiran. Ojuami ti o wuyi, paapaa, ni agbara lati ṣe akanṣe igbejade wiwo (awọn awọ, awọn nkọwe, ati bẹbẹ lọ)

Nigba lilo yi ọna, o jẹ tun ṣee ṣe lati pato bi AkojọFillRange kii ṣe awọn sakani onisẹpo kan nikan. O le, fun apẹẹrẹ, ṣeto iwọn ti awọn ọwọn meji ati awọn ori ila pupọ, nfihan ni afikun pe o nilo lati ṣafihan awọn ọwọn meji (ohun-ini) Nọmba ọwọn=2). Lẹhinna o le gba awọn abajade ti o wuyi ti o san gbogbo ipa ti o lo lori awọn eto afikun:

Ik lafiwe tabili ti gbogbo awọn ọna

:

• Akojọ sisọ silẹ pẹlu data lati faili miiran
• Ṣiṣẹda ti o gbẹkẹle Dropdowns
• Ṣiṣẹda aifọwọyi ti awọn atokọ silẹ nipasẹ afikun PLEX
• Yiyan fọto kan lati inu akojọ aṣayan silẹ
• Yiyọkuro aifọwọyi ti awọn ohun ti a ti lo tẹlẹ lati atokọ sisọ silẹ
• Akojọ sisọ silẹ pẹlu afikun aifọwọyi ti awọn ohun kan titun