Factory kalẹnda ni tayo

Kalẹnda iṣelọpọ, ie atokọ ti awọn ọjọ, nibiti gbogbo awọn ọjọ iṣẹ iṣẹ ati awọn isinmi ti wa ni samisi ni ibamu - ohun ti o ṣe pataki fun eyikeyi olumulo Microsoft Excel. Ni iṣe, o ko le ṣe laisi rẹ:

• ni awọn iṣiro iṣiro (owo osu, ipari iṣẹ, awọn isinmi ...)
• ni awọn eekaderi - fun ipinnu deede ti awọn akoko ifijiṣẹ, ni akiyesi awọn ipari ose ati awọn isinmi (ranti Ayebaye “wa lẹhin awọn isinmi?”)
  
• ni iṣakoso ise agbese - fun iṣiro to tọ ti awọn ofin, ni akiyesi, lẹẹkansi, awọn ọjọ iṣẹ ti kii ṣe iṣẹ
• eyikeyi lilo ti awọn iṣẹ bi OJO ISE (ỌJỌ IṢẸ) or AWON OSISE PADA (NETWORKDAYS), nitori wọn nilo atokọ ti awọn isinmi bi ariyanjiyan
• nigba lilo awọn iṣẹ oye akoko (bii TOTALYTD, TOTALMTD, SAMEPERIODLASTYEAR, ati bẹbẹ lọ) ni Pivot Power ati Power BI
  
• … ati bẹbẹ lọ – ọpọlọpọ awọn apẹẹrẹ.
  

O rọrun fun awọn ti o ṣiṣẹ ni awọn ọna ṣiṣe ERP ile-iṣẹ gẹgẹbi 1C tabi SAP, bi a ṣe kọ kalẹnda iṣelọpọ sinu wọn. Ṣugbọn kini nipa awọn olumulo Excel?

O le, dajudaju, tọju iru kalẹnda bẹ pẹlu ọwọ. Ṣugbọn lẹhinna o yoo ni imudojuiwọn o kere ju lẹẹkan lọdun (tabi paapaa nigbagbogbo, bii ninu “jolly” 2020), titẹ ni pẹkipẹki gbogbo awọn ipari ose, awọn gbigbe ati awọn ọjọ ti kii ṣe iṣẹ ti ijọba wa ṣẹda. Ati lẹhinna tun ṣe ilana yii ni gbogbo ọdun to nbọ. Boredom.

Bawo ni nipa lilọ irikuri diẹ ati ṣiṣe kalẹnda ile-iṣẹ “ayeraye” ni Excel? Ọkan ti o ṣe imudojuiwọn ararẹ, gba data lati Intanẹẹti ati nigbagbogbo n ṣe agbekalẹ atokọ imudojuiwọn ti awọn ọjọ ti kii ṣe iṣẹ fun lilo atẹle ni eyikeyi awọn iṣiro? Idanwo?

Lati ṣe eyi, ni otitọ, ko nira rara.

Orisun data

Ibeere akọkọ ni ibo ni lati gba data naa? Ni wiwa orisun ti o yẹ, Mo lọ nipasẹ awọn aṣayan pupọ:

• Awọn ofin atilẹba ti wa ni atẹjade lori oju opo wẹẹbu ijọba ni ọna kika PDF (nibi, ọkan ninu wọn, fun apẹẹrẹ) ati parẹ lẹsẹkẹsẹ - alaye to wulo ko le fa jade ninu wọn.
• A tempting option, at first glance, seemed to be the “Open Data Portal of the Federation”, where there is a corresponding data set, but, upon closer examination, everything turned out to be sad. The site is terribly inconvenient for importing into Excel, technical support does not respond (self-isolated?), and the data itself is outdated there for a long time – the production calendar for 2020 was last updated in November 2019 (disgrace!) and, of course, does not contain our “coronavirus ‘ and the ‘voting’ weekend of 2020, for example.

Ni irẹwẹsi pẹlu awọn orisun osise, Mo bẹrẹ si wa awọn ti kii ṣe aṣẹ. Ọpọlọpọ ninu wọn wa lori Intanẹẹti, ṣugbọn pupọ ninu wọn, lẹẹkansi, ko yẹ fun gbigbe wọle sinu Excel ati fun kalẹnda iṣelọpọ ni irisi awọn aworan lẹwa. Ṣugbọn kii ṣe fun wa lati gbe o lori ogiri, otun?

Ati ninu ilana wiwa, ohun iyanu kan ni airotẹlẹ ṣe awari - aaye naa http://xmlcalendar.ru/

Laisi awọn "frills" ti ko ni dandan, aaye ti o rọrun, ina ati yara, ti o pọn fun iṣẹ-ṣiṣe kan - lati fun gbogbo eniyan ni kalẹnda iṣelọpọ fun ọdun ti o fẹ ni ọna kika XML. O tayọ!

Ti, lojiji, iwọ ko si ni imọ, lẹhinna XML jẹ ọna kika ọrọ pẹlu akoonu ti a samisi pẹlu pataki . Lightweight, rọrun ati kika nipasẹ ọpọlọpọ awọn eto igbalode, pẹlu Excel.

Ni ọran, Mo kan si awọn onkọwe aaye naa ati pe wọn jẹrisi pe aaye naa ti wa fun awọn ọdun 7, data lori rẹ ti ni imudojuiwọn nigbagbogbo (wọn paapaa ni ẹka lori github fun eyi) ati pe wọn kii yoo pa a. Ati pe Emi ko lokan rara pe iwọ ati Emi ko gbe data lati ọdọ rẹ fun eyikeyi awọn iṣẹ akanṣe ati awọn iṣiro wa ni Excel. Ofe. O dara lati mọ pe awọn eniyan bii eyi tun wa! Ọwọ!

O wa lati ṣajọpọ data yii sinu Excel nipa lilo afikun ibeere Agbara (fun awọn ẹya ti Excel 2010-2013 o le ṣe igbasilẹ fun ọfẹ lati oju opo wẹẹbu Microsoft, ati ni awọn ẹya ti Excel 2016 ati tuntun o ti kọ tẹlẹ nipasẹ aiyipada. ).

Awọn ọgbọn ti awọn iṣe yoo jẹ bi atẹle:

1. A ṣe ibeere lati ṣe igbasilẹ data lati aaye naa fun ọdun kan
2. Yipada ibeere wa sinu iṣẹ kan
3. A lo iṣẹ yii si atokọ ti gbogbo awọn ọdun ti o wa, ti o bẹrẹ lati 2013 ati titi di ọdun ti o wa lọwọlọwọ - ati pe a gba kalẹnda iṣelọpọ “ayeraye” pẹlu imudojuiwọn laifọwọyi. Voila!
   

Igbesẹ 1. Ṣe agbewọle kalẹnda kan fun ọdun kan

Ni akọkọ, fifuye kalẹnda iṣelọpọ fun ọdun kan, fun apẹẹrẹ, fun 2020. Lati ṣe eyi, ni Excel, lọ si taabu data (tabi Ibeere Agbarati o ba fi sii bi afikun lọtọ) ko si yan Lati Intanẹẹti (Lati Ayelujara). Ninu ferese ti o ṣii, lẹẹmọ ọna asopọ si ọdun ti o baamu, daakọ lati aaye naa:

Lẹhin ti tite lori OK window awotẹlẹ yoo han, ninu eyiti o nilo lati tẹ bọtini naa Iyipada Data (Data yi pada) or Lati yi data pada (Ṣatunkọ data) ati pe a yoo de window olootu ibeere agbara, nibiti a yoo tẹsiwaju ṣiṣẹ pẹlu data naa:

Lẹsẹkẹsẹ o le paarẹ lailewu ni apa ọtun Beere Parameters (Awọn eto ibeere) igbese títúnṣe iru (Iru Yipada) A ko nilo rẹ.

Tabili ti o wa ninu iwe isinmi ni awọn koodu ati awọn apejuwe ti awọn ọjọ ti kii ṣe iṣẹ - o le wo awọn akoonu rẹ nipa "ṣubu nipasẹ" lẹẹmeji nipa tite lori ọrọ alawọ ewe. Table:

Lati pada sẹhin, iwọ yoo ni lati paarẹ ni apa ọtun gbogbo awọn igbesẹ ti o ti han pada si orisun (Orisun).

Tabili keji, eyiti o le wọle si ni ọna kanna, ni deede ohun ti a nilo - awọn ọjọ ti gbogbo awọn ọjọ ti kii ṣiṣẹ:

O wa lati ṣe ilana awo yii, eyun:

1. Ṣe àlẹmọ awọn ọjọ isinmi nikan (ie awọn) nipasẹ iwe keji Ẹya: t

2. Pa gbogbo awọn ọwọn ayafi akọkọ - nipa titẹ-ọtun lori akọle ti iwe akọkọ ati yiyan aṣẹ naa Pa awọn ọwọn miiran rẹ (Yọ awọn ọwọn miiran kuro):

3. Pin iwe akọkọ nipasẹ aami lọtọ fun oṣu ati ọjọ pẹlu aṣẹ Pipin Ọwọn - Nipa Delimiter taabu transformation (Iyipada - Pipin ọwọn - Nipasẹ opin):

4. Ati nipari ṣẹda iwe iṣiro pẹlu awọn ọjọ deede. Lati ṣe eyi, lori taabu Fifi iwe kan kun tẹ lori bọtini Aṣa ọwọn (Ṣafikun iwe-ọwọn-Aṣa Aṣa) ki o si tẹ agbekalẹ atẹle ni window ti o han:

=#dated(2020, [#"Iyapa:d.1″], [#"Ẹya:d.2″])

Nibi, oniṣẹ #date ni awọn ariyanjiyan mẹta: ọdun, oṣu, ati ọjọ, lẹsẹsẹ. Lẹhin ti tẹ lori OK a gba iwe ti a beere pẹlu awọn ọjọ ipari ose deede, ati paarẹ awọn ọwọn to ku bi ni igbesẹ 2

Igbesẹ 2. Yipada ibeere naa sinu iṣẹ kan

Iṣẹ-ṣiṣe atẹle ni lati yi ibeere ti o ṣẹda fun 2020 pada si iṣẹ gbogbo agbaye fun ọdun eyikeyi (nọmba ọdun yoo jẹ ariyanjiyan rẹ). Lati ṣe eyi, a ṣe awọn wọnyi:

1. Imugboroosi (ti ko ba ti fẹ tẹlẹ) nronu naa Awọn ibeere (Awọn ibeere) ni apa osi ni window Ibeere Agbara:

2. Lẹhin iyipada ibeere naa si iṣẹ kan, agbara lati wo awọn igbesẹ ti o ṣe ibeere ati ni irọrun satunkọ wọn, laanu, parẹ. Nitorinaa, o jẹ oye lati ṣe ẹda ti ibeere wa ati frolic tẹlẹ pẹlu rẹ, ki o fi atilẹba silẹ ni ipamọ. Lati ṣe eyi, tẹ-ọtun ni apa osi lori ibeere kalẹnda wa ki o yan pipaṣẹ Duplicate.

Titẹ-ọtun lẹẹkansi lori ẹda abajade ti kalẹnda (2) yoo yan aṣẹ naa lorukọ (Tunrukọ lorukọ) ki o si tẹ orukọ titun sii – jẹ ki o jẹ, fun apẹẹrẹ, fxOdun:

3. A ṣii koodu orisun ibeere ni ede Ibeere Agbara inu (o jẹ kukuru ni “M”) ni lilo aṣẹ Onitẹsiwaju Olootu taabu Atunwo(Wo - Onitẹsiwaju Olootu) ati ṣe awọn ayipada kekere nibẹ lati yi ibeere wa pada si iṣẹ kan fun ọdun eyikeyi.

Oun ni:

Lẹhin:

Ti o ba nifẹ si awọn alaye, lẹhinna nibi:

• (odun bi nọmba)=>  - a kede pe iṣẹ wa yoo ni ariyanjiyan nọmba kan - oniyipada kan odun
• Lilọ oniyipada odun si ọna asopọ wẹẹbu ni igbese orisun. Niwọn bi ibeere Agbara ko gba ọ laaye lati lẹ pọ awọn nọmba ati ọrọ, a ṣe iyipada nọmba ọdun si ọrọ lori fo ni lilo iṣẹ naa Nọmba.ToText
• A paarọ oniyipada ọdun fun 2020 ni igbesẹ ti o kẹhin #”Ṣiṣe ohun aṣa ti a ṣafikun«, nibiti a ti ṣẹda ọjọ lati awọn ajẹkù.
  

Lẹhin ti tite lori pari ibeere wa di iṣẹ kan:

Igbesẹ 3. Awọn kalẹnda gbe wọle fun gbogbo ọdun

Ohun ikẹhin ti o kù ni lati ṣe ibeere akọkọ ti o kẹhin, eyiti yoo gbejade data fun gbogbo awọn ọdun ti o wa ati ṣafikun gbogbo awọn ọjọ isinmi ti o gba sinu tabili kan. Fun eyi:

1. A tẹ ni apa osi ni aaye ṣofo grẹy pẹlu bọtini asin ọtun ati yan lẹsẹsẹ Ibeere tuntun – Awọn orisun miiran – Ibeere ofo (Ibeere Tuntun - Lati awọn orisun miiran — ibeere òfo):

2. A nilo lati ṣe agbekalẹ atokọ ti gbogbo awọn ọdun fun eyiti a yoo beere awọn kalẹnda, ie 2013, 2014 … 2020. Lati ṣe eyi, ninu ọpa agbekalẹ ti ibeere ṣofo ti o han, tẹ aṣẹ naa sii:

Agbekale:

={NumberA..NumberB}

… ni Ibeere Agbara n ṣe agbejade atokọ ti awọn odidi lati A si B. Fun apẹẹrẹ, ikosile naa

={1..5}

… yoo gbejade atokọ ti 1,2,3,4,5.

O dara, ni ibere ki o ma ṣe so di lile si 2020, a lo iṣẹ naa Ọjọ Aago.LocalNow() - afọwọṣe ti iṣẹ Excel loni ( LONI) ni Ibeere Agbara - ati jade lati inu rẹ, ni ọna, ọdun ti o wa nipasẹ iṣẹ naa Ọjọ.Ọdun.

3. Abajade ti awọn ọdun, botilẹjẹpe o dabi deedee, kii ṣe tabili fun Ibeere Agbara, ṣugbọn ohun pataki kan - akojọ (Atokọ). Ṣugbọn iyipada si tabili kii ṣe iṣoro: kan tẹ bọtini naa Si tabili (Si Tabili) ni igun apa osi oke:

4. Ipari ila! Lilo iṣẹ ti a ṣẹda tẹlẹ fxOdun si awọn Abajade akojọ ti awọn odun. Lati ṣe eyi, lori taabu Fifi iwe kan kun tẹ bọtini naa Pe iṣẹ aṣa (Ṣafikun iwe-ọwọ – Pe Iṣẹ Aṣaṣe) ki o si ṣeto awọn oniwe-nikan ariyanjiyan - awọn iwe Column1 lori awọn ọdun:

Lẹhin ti tite lori OK iṣẹ wa fxOdun agbewọle yoo ṣiṣẹ ni titan fun ọdun kọọkan ati pe a yoo gba iwe kan nibiti sẹẹli kọọkan yoo ni tabili pẹlu awọn ọjọ ti awọn ọjọ ti kii ṣe iṣẹ (awọn akoonu inu tabili yoo han kedere ti o ba tẹ ni ẹhin sẹẹli ti o tẹle si ỌRỌ náà Table):

O wa lati faagun awọn akoonu ti awọn tabili itẹ-ẹiyẹ nipa tite lori aami pẹlu awọn ọfa ilọpo meji ninu akọsori ọwọn ọjọ (fi ami si Lo orukọ iwe atilẹba bi ìpele o le yọ kuro):

... ati lẹhin tite lori OK a gba ohun ti a fẹ - atokọ ti gbogbo awọn isinmi lati ọdun 2013 si ọdun to wa:

Ni akọkọ, iwe ti ko wulo tẹlẹ, le paarẹ, ati fun keji, ṣeto iru data naa ọjọ (Ọjọ) ninu atokọ jabọ silẹ ni akọle ọwọn:

Ibeere funrararẹ le fun lorukọmii nkan ti o nilari ju Ibere1 ati ki o si po si awọn esi si awọn dì ni awọn fọọmu ti a ìmúdàgba "smati" tabili lilo awọn pipaṣẹ sunmọ ati download taabu Home (Ile - Sunmọ & Fifuye):

O le ṣe imudojuiwọn kalẹnda ti o ṣẹda ni ọjọ iwaju nipa titẹ-ọtun lori tabili tabi ibeere ni pane ọtun nipasẹ aṣẹ Imudojuiwọn & Fipamọ. Tabi lo bọtini naa Tun gbogbo rẹ sọ taabu data (Ọjọ - Tun gbogbo rẹ sọ) tabi ọna abuja keyboard Konturolu+alt+F5.

Gbogbo ẹ niyẹn.

Ni bayi o ko nilo lati padanu akoko lẹẹkansi ati wiwa epo-epo fun ati imudojuiwọn atokọ ti awọn isinmi - ni bayi o ni kalẹnda iṣelọpọ “ayeraye”. Ni eyikeyi idiyele, niwọn igba ti awọn onkọwe aaye naa http://xmlcalendar.ru/ ṣe atilẹyin awọn ọmọ wọn, eyiti, Mo nireti, yoo jẹ pupọ, pupọ pupọ (o ṣeun si wọn lẹẹkansi!).

• Ṣe agbewọle oṣuwọn bitcoin lati tayọ lati intanẹẹti nipasẹ Ibeere Agbara
• Wiwa ọjọ iṣowo ti nbọ nipa lilo iṣẹ WORKDAY
  
• Wiwa ikorita ti awọn aaye arin ọjọ