Awọn akoonu
Ṣiṣẹ pẹlu akoko ati ọjọ jẹ ẹya pataki ti lilo Microsoft Excel. Loni iwọ yoo kọ ẹkọ bii o ṣe le tẹ ọjọ sii ni awọn ọna oriṣiriṣi, bii o ṣe le pinnu ọjọ oni nipa lilo aami akoko, tabi lo awọn iye iyipada ni agbara. Iwọ yoo tun loye awọn iṣe ti o le lo lati kun iwe kan tabi ila pẹlu awọn ọjọ ti ọsẹ.
Awọn aṣayan pupọ lo wa lati ṣafikun awọn ọjọ si Excel. Ti o da lori iru awọn ibi-afẹde ti o n lepa, awọn iṣe naa yatọ. Ati awọn iṣẹ-ṣiṣe le jẹ ohunkohun: pato oni ọjọ tabi fi kan ọjọ si awọn dì, eyi ti yoo wa ni imudojuiwọn laifọwọyi ati ki o nigbagbogbo fihan ohun ti o wa lọwọlọwọ lori aago ati kalẹnda. Tabi o fẹ ki iwe kaunti naa kun laifọwọyi pẹlu awọn ọjọ iṣowo, tabi o fẹ tẹ ọjọ lairotẹlẹ sii. Laibikita awọn ibi-afẹde ti o n lepa, loni iwọ yoo kọ bii o ṣe le ṣaṣeyọri wọn.
Bii o ṣe le tẹ ọjọ kan sii ni Excel
Olumulo le tẹ ọjọ sii sinu iwe kaunti nipa lilo awọn ọna ati awọn ọna kika oriṣiriṣi. Fun apẹẹrẹ, o le kọ bi January 1, 2020, tabi o le kọ bi January 1.01.2020, XNUMX. Laibikita ọna kika ninu eyiti o le pato ọjọ naa, eto naa yoo pinnu laifọwọyi pe olumulo fẹ lati gbasilẹ. Ni ọpọlọpọ igba, eto naa funrarẹ ṣe ọna kika iye ti o da lori ọna kika ti a ṣeto ni Windows, ṣugbọn ni awọn igba miiran ọna kika ṣee ṣe ni fọọmu pàtó kan nipasẹ olumulo.
Ni eyikeyi idiyele, ti ọna kika ọjọ olumulo ko ni itẹlọrun, o le yi pada ni awọn eto sẹẹli. Bii o ṣe le loye pe iye ti olumulo sọ, Tayo ti ṣalaye bi ọjọ kan? Eyi jẹ itọkasi nipasẹ titete iye si apa ọtun, kii ṣe si apa osi.
Ti Excel ko ba le pinnu data ti o tẹ ati fi ọna kika to pe, ati pe o rii pe wọn ko wa ni eti ọtun ti sẹẹli, lẹhinna o le gbiyanju lati tẹ ọjọ sii ni ọna kika miiran ti o sunmọ ọkan boṣewa. . Lati wo iru awọn ti o wa lọwọlọwọ, o le lọ si akojọ aṣayan “kika sẹẹli”, eyiti o le rii ni apakan “Nọmba”, eyiti o wa lori taabu “Ile”.
Ti iwulo ba wa fun eyi, olumulo le ni rọọrun yi wiwo ti aṣoju sẹẹli ti o gbasilẹ bi eyi ti o ni ọjọ naa. Lati ṣe eyi, o le lo ọna kika kanna ti Awọn sẹẹli ti o ti ṣalaye loke.
O tun le pe ni lilo apapo bọtini Ctrl + 1.
Nigba miiran olumulo naa dojukọ ipo kan nibiti sẹẹli ti han ni irisi nọmba nla ti awọn akoj ti o wa ninu rẹ. Gẹgẹbi ofin, eyi tọka pe eto naa beere lọwọ olumulo lati mu awọn iwọn sẹẹli pọ si. Atunṣe iṣoro yii rọrun pupọ. O to lati tẹ lẹẹmeji ni apa ọtun ti iwe ninu eyiti aṣiṣe yii ti han. Lẹhin iyẹn, iwọn awọn sẹẹli ninu iwe yii yoo pinnu laifọwọyi, da lori gigun ti o tobi julọ ti okun ọrọ ti o wa ninu rẹ.
Ni omiiran, o le ṣeto iwọn to pe nipa fifaa aala ọtun titi ti iwọn sẹẹli naa yoo pe.
Fifi awọn ti isiyi ọjọ ati akoko
Awọn aṣayan meji wa fun fifi akoko ati ọjọ ti isiyi sii ni Excel: aimi ati agbara. Ni igba akọkọ ti Sin bi timestamp. Aṣayan keji gba ọ laaye lati tọju ọjọ ati akoko lọwọlọwọ ninu sẹẹli nigbagbogbo.
Kini o le ṣee ṣe lati rii daju pe awọn timestamp jẹ imudojuiwọn nigbagbogbo? Lati ṣe eyi, lo awọn agbekalẹ kanna bi isalẹ. Wọn yoo ṣafihan ọjọ ati akoko lọwọlọwọ nigbagbogbo.
Ti o ba nilo lati ṣeto akoko aimi, lẹhinna o le lo awọn irinṣẹ Excel pataki ti a pe ni lilo awọn bọtini gbona:
- Konturolu +; tabi Ctrl + Shift + 4 - awọn bọtini gbona wọnyi fi sii laifọwọyi sinu sẹẹli ni ọjọ ti o wulo ni akoko ti eniyan ba tẹ awọn bọtini wọnyi.
- Konturolu + Yi lọ + ; tabi Ctrl + Shift + 6 - pẹlu iranlọwọ wọn o le ṣe igbasilẹ akoko lọwọlọwọ.
- Ti o ba nilo lati fi sii akoko ati ọjọ ti o ṣe pataki ni akoko, o gbọdọ kọkọ tẹ apapo bọtini akọkọ, lẹhinna tẹ aaye aaye naa ki o pe apapo keji.
What specific keys to use? It all depends on the layout that is currently activated. If the English layout is now on, then the first combination is used, but if the layout is the second one (that is, the one that follows immediately after the word “or”).
O yẹ ki o ṣe akiyesi pe lilo awọn bọtini gbona wọnyi kii ṣe apẹrẹ nigbagbogbo. Ni awọn igba miiran, ọkan ninu awọn akojọpọ ti a ṣalaye loke n ṣiṣẹ, laibikita ede ti o yan. Nitorinaa, ọna ti o dara julọ lati loye eyiti ọkan lati lo ni lati ṣe idanwo.
As a rule, the pattern is as follows: it all depends on which language was installed at the time the file was opened. If English, then even if you change the layout to , the situation will not change at all. If the language was installed, then even if you change it to English, then you need to use the formula that is suitable for the language.
Bii o ṣe le ṣeto aami igba ayeraye laifọwọyi (pẹlu awọn agbekalẹ)
Ni ibere fun sẹẹli lati ṣafihan akoko nigbagbogbo, awọn agbekalẹ pataki wa. Ṣugbọn agbekalẹ kan pato da lori awọn iṣẹ ṣiṣe ti olumulo n lepa. Nitorinaa, ti ifihan deede ti akoko ninu tabili ba to, lẹhinna o nilo lati lo iṣẹ naa TDATA(), eyi ti ko ni eyikeyi ariyanjiyan. Lẹhin ti a fi sii sinu sẹẹli, a yi ọna kika rẹ pada si “Akoko” ni ọna ti a ṣalaye loke.
Ti nigbamii, da lori data yii, iwọ yoo ṣe nkan miiran ki o lo abajade abajade ni awọn agbekalẹ, lẹhinna o dara lati lo awọn iṣẹ meji ni ẹẹkan: = OJO() LONI()
Bi abajade, nọmba awọn ọjọ yoo jẹ odo. Nitorinaa, akoko nikan yoo wa bi abajade ti o pada nipasẹ agbekalẹ yii. Ṣugbọn nibi o tun nilo lati lo ọna kika akoko ki ohun gbogbo ṣiṣẹ bi aago kan. Nigbati o ba nlo awọn agbekalẹ, o nilo lati fiyesi si awọn nuances wọnyi:
- Awọn data ti wa ni ko imudojuiwọn gbogbo awọn akoko. Ni ibere fun ọjọ ati akoko lati yipada si ti isiyi, o gbọdọ pa window naa, ti o ti fipamọ tẹlẹ, lẹhinna ṣi i lẹẹkansi. Paapaa, imudojuiwọn naa waye ti o ba mu macro ṣiṣẹ ti o tunto fun iṣẹ yii.
- Iṣẹ yii nlo aago eto bi orisun data rẹ. Nitorina, ti wọn ba tunto ni aṣiṣe, ilana naa yoo tun ko ṣiṣẹ daradara. Nitorinaa, o gba ọ niyanju lati ṣeto wiwa laifọwọyi ti ọjọ ati akoko lati Intanẹẹti.
Bayi jẹ ki a fojuinu iru ipo kan. A ni tabili pẹlu atokọ ti awọn ọja ti o wa ni iwe A. Lẹsẹkẹsẹ lẹhin ti wọn ti firanṣẹ, alabara gbọdọ tẹ iye “Bẹẹni” sinu sẹẹli pataki kan. Iṣẹ-ṣiṣe: ṣatunṣe akoko laifọwọyi nigbati eniyan ba kọ ọrọ “Bẹẹni” ati ni akoko kanna daabobo rẹ lati yipada.
Awọn iṣe wo ni a le ṣe lati ṣaṣeyọri ibi-afẹde yii? Fun apẹẹrẹ, o le gbiyanju lati lo iṣẹ naa BI, eyi ti yoo tun ni iṣẹ kanna, ṣugbọn pẹlu data ti o da lori iye ti sẹẹli miiran. O rọrun pupọ lati ṣe afihan eyi pẹlu apẹẹrẹ kan. Ilana naa yoo dabi eyi: =IF(B2=”Bẹẹni”,IF(C2=””;DAY();C2);“”)
Jẹ ká decipher yi agbekalẹ.
- B jẹ ọwọn ninu eyiti a nilo lati ṣe igbasilẹ ijẹrisi ifijiṣẹ.
- C2 jẹ sẹẹli nibiti ontẹ akoko yoo han lẹhin ti a kọ ọrọ “Bẹẹni” ni sẹẹli B2.
Awọn loke agbekalẹ ṣiṣẹ bi wọnyi. O ṣayẹwo lati rii boya ọrọ “Bẹẹni” wa ninu sẹẹli B2. Ti o ba jẹ bẹ, lẹhinna ayẹwo keji ni a ṣe ti o ṣayẹwo ti sẹẹli C2 ba ṣofo. Ti o ba jẹ bẹ, lẹhinna ọjọ ati akoko lọwọlọwọ ti pada. Ti ko ba si awọn iṣẹ ti o wa loke IF ni awọn paramita miiran, lẹhinna ko si ohun ti o yipada.
Ti o ba fẹ ki ami iyasọtọ naa jẹ “ti o ba kere ju iye kan wa ninu”, lẹhinna o nilo lati lo “ko dogba” <> oniṣẹ ni ipo naa. Ni idi eyi, agbekalẹ yoo dabi eyi: =IF(B2<>“”; IF(C2=””;ỌJỌ(); C2); “”)
Ilana yii ṣiṣẹ bi eleyi: akọkọ, o ṣayẹwo boya o kere ju akoonu kan wa ninu sẹẹli naa. Ti o ba jẹ bẹẹni, lẹhinna ayẹwo keji ti bẹrẹ. Siwaju sii, awọn ọna ti awọn sise si maa wa kanna.
Fun iṣẹ ṣiṣe kikun ti agbekalẹ yii, o gbọdọ mu awọn iṣiro ibaraenisepo ṣiṣẹ ni taabu “Faili” ati ni apakan “Awọn aṣayan – Awọn agbekalẹ”. Ni idi eyi, o jẹ aifẹ lati rii daju pe sẹẹli ti tọka si. Išẹ naa yoo buru si eyi, ṣugbọn iṣẹ-ṣiṣe kii yoo ni ilọsiwaju.
Bii o ṣe le fọwọsi awọn ọjọ laifọwọyi ni Excel
Ti o ba nilo lati kun pupọ julọ tabili pẹlu awọn ọjọ, lẹhinna o le lo ẹya pataki kan ti a pe ni autocomplete. Jẹ ká wo ni diẹ ninu awọn pataki igba ti awọn oniwe-lilo.
Ṣebi a nilo lati kun atokọ ti awọn ọjọ, ti ọkọọkan wọn jẹ ọjọ kan dagba ju ti iṣaaju lọ. Ni idi eyi, o gbọdọ lo autocomplete bi o ṣe le ṣe pẹlu eyikeyi iye miiran. Ni akọkọ o nilo lati pato ọjọ ibẹrẹ ninu sẹẹli, ati lẹhinna lo ami-ami adaṣe lati gbe agbekalẹ boya isalẹ tabi si ọtun, da lori ọna ti alaye ti o wa ninu tabili wa ni pataki ninu ọran rẹ. Aṣamisi autofill jẹ onigun mẹrin kekere ti o wa ni igun apa ọtun isalẹ ti sẹẹli, nipa fifaa rẹ, o le fọwọsi alaye ti o tobi pupọ laifọwọyi. Eto naa pinnu laifọwọyi bi o ṣe le fọwọsi ni deede, ati ni ọpọlọpọ awọn ọran o wa ni ẹtọ. Ni yi sikirinifoto, a ti kun ni awọn ọjọ ni a iwe. A ni abajade atẹle. 
Ṣugbọn awọn iṣeeṣe ti autocomplete ko pari nibẹ. O le ṣe paapaa ni ibatan si awọn ọjọ ọsẹ, awọn oṣu tabi awọn ọdun. Awọn ọna meji lo wa ni gbogbo bi o ṣe le ṣe.
- Lo aami adaṣe adaṣe boṣewa bi a ti salaye loke. Lẹhin ti eto naa pari ohun gbogbo laifọwọyi, o nilo lati tẹ aami pẹlu awọn aṣayan adaṣe ki o yan ọna ti o yẹ.
- Fa aami autofill pẹlu bọtini asin ọtun, ati nigbati o ba tu silẹ, akojọ aṣayan pẹlu awọn eto yoo han laifọwọyi. Yan ọna ti o fẹ ati gbadun.
O tun ṣee ṣe lati ṣe ifibọ laifọwọyi ni gbogbo ọjọ N. Lati ṣe eyi, o nilo lati ṣafikun iye kan si sẹẹli, tẹ-ọtun lori imudani adaṣe, mu u mọlẹ ki o fa si aaye ti o fẹ ki ilana nọmba naa pari. Lẹhin iyẹn, yan aṣayan kikun “Ilọsiwaju” ki o yan iye igbesẹ naa.
Ẹsẹ jẹ agbegbe ti iwe-ipamọ, eyiti o jẹ, bi o ti jẹ pe, gbogbo agbaye fun gbogbo iwe naa. Awọn data oriṣiriṣi le wa ni titẹ sibẹ: orukọ ẹni ti o ṣajọ iwe-ipamọ, ọjọ ti o ti ṣe. Pẹlu fi awọn ti isiyi ọjọ. Tẹle awọn itọnisọna ni isalẹ:
- Ṣii akojọ aṣayan "Fi sii", lati eyiti o pe akọsori ati akojọ awọn eto ẹlẹsẹ.
- Ṣafikun awọn eroja akọsori ti o nilo. O le jẹ boya ọrọ itele tabi ọjọ, akoko.
Akiyesi pataki: ọjọ yoo jẹ aimi. Iyẹn ni, ko si ọna adaṣe lati ṣe imudojuiwọn alaye nigbagbogbo ninu awọn akọle ati awọn ẹlẹsẹ. O kan nilo lati kọ data ti o wulo ni akoko yẹn lati ori keyboard.
Niwọn igba ti awọn akọle ati awọn ẹlẹsẹ ti pinnu lati ṣafihan alaye iṣẹ ti ko ni ibatan taara si akoonu ti iwe-ipamọ, ko ṣe oye lati fi awọn agbekalẹ ati bẹbẹ lọ nibẹ. Ti o ba nilo lati lo awọn agbekalẹ, o le kọ awọn iye ti o fẹ nigbagbogbo ni laini akọkọ (ki o ṣafikun laini ofo ni aaye yii ti diẹ ninu awọn data ti wa tẹlẹ ti o ti fipamọ sibẹ) ati ṣatunṣe nipasẹ “Wo” tabi “Ferese ” taabu, da lori ẹya ti suite ọfiisi ti o nlo (aṣayan akọkọ jẹ fun awọn atẹjade ti o jade lẹhin ọdun 2007, ati pe ọkan jẹ fun awọn ti o wa ṣaaju akoko yẹn).
Bayi, a ṣe afihan awọn ọna oriṣiriṣi lati fi ọjọ ati akoko sii laifọwọyi ni Excel. A rii pe ko si ohun idiju ninu eyi, ati paapaa ọmọde le ṣe akiyesi rẹ.