Awọn akoonu
Excel jẹ eto gbogbo agbaye ti a ṣe lati ṣe adaṣe adaṣe ti alaye eka ati ṣẹda awọn apoti isura infomesonu ọjọgbọn. Ibiti ohun elo rẹ jẹ jakejado iyalẹnu, bẹrẹ pẹlu ṣiṣẹda awọn tabili fun titẹ siwaju ati ipari pẹlu ikojọpọ ti alaye titaja, ṣiṣe data iṣiro. Ohun elo ti o nifẹ si pataki ti eto yii ni kikọ awọn ohun elo kikun ti o ṣiṣẹ pẹlu data ti olumulo ti tẹ sii. Wọn pe wọn ni macros.
Sibẹsibẹ, o gba akoko lati gba idorikodo gbogbo rẹ. Ati lati di alamọdaju, o nilo lati bẹrẹ ibikan. Ni pataki, bii o ṣe le jẹ ki data iwe kaunti rọrun lati ka nipasẹ ẹnikan ti ko ṣẹda rẹ. Fun eyi, awọn eroja kika ni a lo, gẹgẹbi awọ sẹẹli, awọ ọrọ, awọn aala, ati iwọn ọwọn.
Ọpọlọpọ awọn olumulo Excel ti kọ ẹkọ tẹlẹ bi o ṣe le ṣẹda awọn iwe kaakiri ninu eto yii, ṣe adaṣe adaṣe ti data ti o rọrun, ati ṣe ọpọlọpọ awọn ohun ipilẹ miiran. Ṣugbọn laisi ọna kika, ṣiṣẹ pẹlu iwe kaunti yoo jẹ pe. Ati pe dì funrararẹ yoo funni ni ifihan ti ọkan ti ko pari. Nitorinaa, o nilo lati ni anfani lati ṣe ọna kika rẹ.
Kini kika ni Excel
Kika kika kii ṣe eto ifarahan nikan, ṣugbọn tun ṣe atunṣe data ti o wa ninu iwe-ipamọ naa. Ọpa yii le gba ọpọlọpọ ẹda, bi o ṣe le tẹnuba awọn aaye akọkọ lakoko ti o n ṣiṣẹ pẹlu iwe kaakiri, jẹ ki tabili rọrun lati ka ati itẹlọrun si oju ni awọn ọna oriṣiriṣi.
Ipilẹṣẹ akọkọ fun tabili ti o dara ni pe alaye pataki ninu rẹ yẹ ki o ka ni adaṣe, laisi wiwa gigun fun ọrọ ti o nilo. Nigbati olumulo kan ba ka faili Excel didara kan, wọn ko ni lati lọ nipasẹ gbogbo sẹẹli lati gba alaye ti wọn nilo. Ti eyi ba ṣẹlẹ, lẹhinna ọna kika jẹ lori ẹri-ọkan. Nibi ibeere naa waye: kini o yẹ ki o ṣee ṣe lati ṣe ọna kika iwe kaunti Excel kan? Lati ṣe eyi, awọn irinṣẹ kan wa ti o le rii lori Awọn taabu Apẹrẹ ati Ifilelẹ.
Kini idi ti awọn ọwọn ni Excel
Ni akọkọ, bi a ti kọ loke, ki tabili naa dabi lẹwa ati pe alaye pataki ni a ka lẹsẹkẹsẹ. Ni ẹẹkeji, lati baamu gbogbo ọrọ inu sẹẹli laisi awọn ayipada afikun. Fun apẹẹrẹ, ti laini ba gbooro ju, lẹhinna o kan yọ jade kuro ninu sẹẹli, tabi apakan kan di alaihan. Mejeji ti awọn wọnyi isoro le wa ni re nipa idalare awọn ọwọn.
Bii o ṣe le ṣalaye awọn ọwọn ni Excel
Awọn ọna pupọ lo wa ti olumulo le yi iwọn ti iwe kan pada. Ohun akọkọ ni lati gbe kọsọ ni iru ọna lati pọ si tabi dinku iwe ti o baamu. Awọn keji ni awọn lilo ti pataki aami lori ipoidojuko nronu, eyi ti a npe ni asami. Ati nikẹhin, o le lo akojọ aṣayan Iwọn Cell, eyiti o wa lori taabu “Ipilẹṣẹ”. Jẹ ki a wo ọkọọkan awọn ọna wọnyi ni awọn alaye diẹ sii. Awọn isunmọ si aligning awọn ọwọn ni iwọn tun yatọ.
Yiyipada awọn iwọn ti ọkan iwe
Ohun elo aṣoju ti opo yii ni iwulo lati jẹ ki ọwọn akọsori tobi. O ṣepọ daradara daradara pẹlu awọn irinṣẹ ọna kika miiran. Fun apẹẹrẹ, ti o ba jẹ ki ọwọn akọsori nla ti o si jẹ ki o pupa pẹlu fonti pataki kan, ẹni ti o ṣii iwe kaunti bẹrẹ lati loye ni oye ibiti o ti kọkọ wo. Nitorinaa, ọna “Fa Asin” jẹ apẹẹrẹ aṣoju ti opo yii. Ṣugbọn ni otitọ, eyi jẹ iyatọ ti o yatọ, nitorinaa ọpọlọpọ awọn ọna diẹ sii wa.
Apeere ti aṣayan miiran ni lilo akojọ aṣayan ọrọ. Bawo ni MO ṣe le yi iwọn ti iwe kan pato pada ni ọna yii?
- Yan ọwọn ti a nilo lati pọ si tabi dinku lori laini ipoidojuko ati tẹ-ọtun lori rẹ.
- Ninu akojọ aṣayan ti o han, tẹ nkan kẹta lati isalẹ "Iwọn iwe-iwe ...". Awọn aami mẹta ni opin ifihan paragira pe a yẹ ki o ṣii eto afikun kan. Lootọ, iyẹn ni ohun ti o ṣẹlẹ. Lẹhin tite lori nkan akojọ aṣayan yii, apoti ibaraẹnisọrọ kan jade ninu eyiti o nilo lati pato iwọn iwe ni awọn aaye kan pato.
Bii o ti le rii, awọn irinṣẹ pupọ ni ibamu si ipilẹ yii ni ẹẹkan.
Yiyipada awọn iwọn ti ọpọ ọwọn
Ilana keji ti idalare awọn ọwọn ni iwọn jẹ iyipada iwọn ti awọn ọwọn pupọ ni ẹẹkan. Eyi, dajudaju, le ṣee ṣe nipasẹ ṣiṣatunṣe iwọn awọn ọwọn, ṣugbọn ọna yii ko rọrun pupọ ati gba akoko pupọ. Ṣugbọn o rọrun pupọ lati ṣe bẹ. Nigbamii a yoo sọrọ ni apejuwe awọn ohun ti o nilo fun eyi.
Yiyipada awọn iwọn ti gbogbo awọn ọwọn
Ti o ba yi iwọn ti Egba gbogbo awọn ọwọn ni ọna boṣewa, lẹhinna o le gba akoko pupọ lati ṣe eyi. O le, nitorinaa, yi iwọn wọn pada ni ọna kanna bi fun ọpọlọpọ, ṣugbọn nibi o tun ni lati lo akoko afikun. Excel ni ọna ti o yatọ ti o fun ọ laaye lati mu tabi dinku iwọn ti gbogbo awọn ọwọn ti iwe kan.
Lati ṣe eyi, o gbọdọ kọkọ yan gbogbo wọn, lẹhinna yi iwọn naa pada. Lati ṣe eyi, o le lo aami onigun pataki, eyiti o wa ni ikorita ti ipo ipoidojuko ila ati ipo ipoidojuko ọwọn. Lẹhin iyẹn, o nilo lati satunkọ iwọn eyikeyi ninu wọn. Lẹhin iyẹn, iwọn yoo yipada laifọwọyi.
Ọna keji lati yan Egba gbogbo awọn ọwọn ati awọn ori ila ni lati tẹ apapo bọtini Ctrl + A. Olumulo kọọkan le pinnu fun ararẹ ohun ti o dara julọ fun u: lo awọn bọtini gbona tabi Asin kan.
Yi iwọn iwe pada nipasẹ akoonu
Awọn ipo wa nigbati ko ṣee ṣe lati ba ọrọ mu ni kikun ninu sẹẹli kan. Bi abajade, o bori awọn sẹẹli miiran. Ti wọn ba ni ọrọ tiwọn tabi awọn itumọ, lẹhinna apakan ti ọrọ naa ti farapamọ lati wiwo. Ni o kere pupọ, o korọrun. Lati yanju iṣoro naa, o nilo lati jẹ ki iwọn iwe naa jẹ ki o baamu gbogbo ọrọ naa.
Eyi le ṣee ṣe nipasẹ awọn ọna ti a ṣalaye loke, dajudaju. Ṣugbọn o gun pupọ. Ọna ti o yara pupọ wa lati ṣe eyi. Lati ṣe eyi, o nilo lati gbe kọsọ Asin lori aala kanna ti o fẹ fa, ṣugbọn dipo gbigbe, o nilo lati tẹ lẹẹmeji lori rẹ pẹlu bọtini asin osi. Lẹhin iyẹn, ipari ti iwe naa yoo ni ibamu laifọwọyi si ipari ti o pọju ti okun ti o wa ninu rẹ.
Ọna 1: Fa itọka Asin
Ti o ba fẹ lo ọna akọkọ, lẹhinna ko si ohun idiju nipa rẹ. O to lati tẹle awọn igbesẹ ti a ṣalaye ninu itọnisọna yii, ati pe abajade kii yoo pẹ ni wiwa:
- Gbe kọsọ sori laini ọwọn ki o yipada si itọka, opin kọọkan eyiti o tọka si itọsọna ti o yatọ. Kọsọ yoo gba iru irisi ti o ba wa ni oke lori iyapa ti o ya iwe kan si ekeji.
- Lẹhin ti pe, tẹ lori osi Asin bọtini ati ki o mu o. Fa kọsọ si ibi ti o yẹ ki a gbe aala yii si. A ri pe awọn lapapọ iwọn ti awọn tabili ti wa ni ko títúnṣe ninu apere yi. Iyẹn ni, nipa fifẹ iwe kan, a dinku awọn miiran laifọwọyi.
Ninu sikirinifoto yii, a le rii kedere ibiti a le gbe kọsọ Asin lati le yi iwọn ọwọn pada ni Excel. Ilana yii jẹ kanna, laibikita ẹya ti suite ọfiisi ti a lo.
O tun le di bọtini Shift mọlẹ lakoko ti o nfa laini iwe kan si ipo ti o yatọ. Ni idi eyi, iwọn tabili yoo yipada laifọwọyi ni ibamu si ipari iwe tuntun. Ọna yii jẹ ki o ṣee ṣe lati tọju awọn iwọn to wa ti awọn ọwọn miiran.
Fun apẹẹrẹ, ti o ba faagun iwe kan si apa osi lakoko ti o di bọtini Shift mọlẹ, lẹhinna apa osi, eyiti o wa nitosi tiwa, kii yoo dinku. Kanna kan si awọn iwe ọtun, nikan ninu apere yi awọn iwọn ti awọn ọtun iwe yoo wa ko le títúnṣe. Ti o ba tu bọtini yii silẹ lori bọtini itẹwe, lẹhinna nigba ṣiṣatunṣe iwọn, iwe ti o wa nitosi yoo dín laifọwọyi.
Bi iwọn iwe ṣe yipada, ọpa irinṣẹ pataki kan yoo han lati sọ fun ọ gigun ti isiyi. Eyi ngbanilaaye fun iṣakoso kongẹ diẹ sii. 
Ọna 2. Fifa awọn ami lori alakoso ipoidojuko
Ṣiṣatunṣe iwọn tabili nipa lilo awọn ami-ami pataki lori alaṣẹ ko ni idiju ju ọna iṣaaju lọ. Lati ṣe eyi, tẹle awọn ilana wọnyi:
- Yan sẹẹli tabi sakani ninu eyiti a nilo lati ṣe awọn ayipada.
- Lati satunkọ awọn iwọn ti awọn tabili tabi gbe awọn oju ti awọn ọwọn, o nilo lati gbe awọn ti o baamu asami lori petele nronu.
Nipa ọna, ọna yii tun le ṣee lo lati ṣatunkọ awọn giga ila. O nilo lati gbe awọn asami ti o wa lori alaṣẹ inaro nikan.
Ni ọpọlọpọ igba, ṣeto iwọn ọwọn to nipasẹ oju. Ko si ye lati wa ni pato nipa ọran yii. Ti awọn ọwọn ba han lati jẹ iwọn kanna, lẹhinna o ṣeese wọn jẹ. Ṣugbọn ni awọn igba miiran, o nilo lati ṣeto awọn iwọn gangan ti awọn ọwọn. Ni iru ọran bẹẹ, awọn igbesẹ wọnyi gbọdọ jẹ:
- Tẹ bọtini asin osi lori iwe ti awọn iwọn rẹ yoo satunkọ. Excel tun pese agbara lati ṣeto iwọn iwe ti o fẹ fun awọn nkan pupọ ni ẹẹkan. O le yan ọpọlọpọ awọn ọwọn ni ẹẹkan ni ọna kanna bi yiyan ibiti o ti awọn iye, awọn iṣẹ ṣiṣe nikan ni a ṣe lori nronu ipoidojuko oke. O tun le ṣe isọdi awọn ọwọn diẹ sii ni irọrun ti o nilo lati ni iwọn ni deede nipa lilo awọn bọtini Ctrl ati Shift. Ni igba akọkọ ti mu ki o ṣee ṣe lati saami awọn ọwọn kan pato, ani awon ti o wa ni ko nitosi. Lilo bọtini Shift, olumulo le yara yan nọmba ti o fẹ ti awọn ọwọn ti o wa nitosi. Lati ṣe eyi, tẹ bọtini yii, jẹ ki asin tẹ lori iwe akọkọ, lẹhinna laisi idasilẹ keyboard, tẹ iwe keji ti o kẹhin. Ilana yiyan le yipada ni idakeji.
- Lẹhin iyẹn, a wa ẹgbẹ “Iwọn sẹẹli”, eyiti o wa lori taabu “Ipilẹṣẹ”. Awọn aaye titẹ sii meji wa - iwọn ati giga. Nibẹ ni o nilo lati pato awọn nọmba ti o ni ibamu si awọn iwọn ti awọn iwe ti o fẹ lati ri. Lati jẹrisi awọn ayipada, o nilo lati tẹ nibikibi ninu tabili tabi tẹ bọtini titẹ sii lori keyboard. Finer iwọn tolesese tun ṣee ṣe. Lati ṣe eyi, lo awọn itọka. Nigbakugba ti o ba tẹ wọn, iye yoo pọ sii tabi dinku nipasẹ milimita kan. Nitorinaa, ti iye atilẹba ba nilo awọn atunṣe kekere, o to lati kan fọwọkan diẹ lori keyboard laisi nini lati tunkọ patapata.
ipari
Nitorinaa, nọmba nla ti awọn ọna wa fun ṣiṣatunṣe iwọn ti iwe kan tabi sẹẹli. Ilana ti o jọra le ṣee lo si yiyipada iga kana. A ṣe akiyesi awọn ọna pupọ ni ẹẹkan, ṣugbọn ọpọlọpọ diẹ sii wa, bi a ti loye tẹlẹ. Ni ọna kanna, o le ya awọn ọna ti kii ṣe nipasẹ awọn irinṣẹ ti a lo, ṣugbọn nipasẹ awọn ilana nipasẹ eyiti a ti yipada iwọn iwe. Ati bi a ti loye tẹlẹ, awọn wọnyi wa:
- Yiyipada awọn iwọn ti kan pato iwe.
- Yiyipada awọn iwọn ti ọpọ ọwọn.
- Yiyipada awọn iwọn ti Egba gbogbo awọn ọwọn ti awọn dì.
- Ṣiṣatunṣe iwọn ti iwe kan ti o da lori kini ọrọ ti o wa ninu.
Ti o da lori ipo ti o wa, ọna ti a lo yoo yatọ. Gbogbo wa mọ pe ni afikun si Excel funrararẹ, ọpọlọpọ awọn eto miiran ti o jọra wa, bii Google Sheets, Office Libre, WPS Office ati awọn miiran. Gbogbo wọn ni isunmọ iṣẹ ṣiṣe boṣewa kanna, nitorinaa gbogbo awọn ipilẹ ati awọn ọna ti a jiroro ninu nkan yii le ṣee lo ni awọn eto miiran ti o jọra. Ṣugbọn ni ọran, o dara lati ṣayẹwo boya iṣẹ kan ba ṣiṣẹ nibẹ, nitori awọn iyatọ kan ṣee ṣe, paapaa ti awọn ohun elo wọnyi ba ṣiṣẹ lori awọn ọna ṣiṣe oriṣiriṣi.