Bii o ṣe le kun awọn sẹẹli ofo pẹlu awọn iye oke ni Excel

Lẹhin ti o kun tabili Tayo pẹlu awọn iye kan (julọ nigbagbogbo nigbati o ṣafikun ọpọlọpọ alaye), nigbagbogbo awọn aye ṣofo wa. Wọn kii yoo dabaru pẹlu akiyesi faili ti n ṣiṣẹ funrararẹ, sibẹsibẹ, wọn yoo diju awọn iṣẹ ti yiyan, iṣiro data, sisẹ awọn nọmba kan, awọn agbekalẹ, ati awọn iṣẹ. Ni ibere fun eto naa lati ṣiṣẹ laisi iṣoro, o jẹ dandan lati kọ ẹkọ bi o ṣe le kun awọn ofo pẹlu awọn iye lati awọn sẹẹli adugbo.

Bii o ṣe le ṣe afihan awọn sẹẹli ofo ninu iwe iṣẹ kan

Ṣaaju ki o to bẹrẹ iṣaro bi o ṣe le kun awọn sẹẹli ofo ni iwe iṣẹ iṣẹ Excel, o nilo lati kọ bi o ṣe le yan wọn. Eyi rọrun nikan lati ṣe ti tabili ba jẹ kekere. Sibẹsibẹ, ti iwe naa ba pẹlu nọmba nla ti awọn sẹẹli, awọn aye ofo le wa ni awọn aaye lainidii. Yiyan afọwọṣe ti awọn sẹẹli kọọkan yoo gba akoko pipẹ, lakoko ti diẹ ninu awọn aye ofo le fo. Lati fi akoko pamọ, o niyanju lati ṣe adaṣe ilana yii nipasẹ awọn irinṣẹ ti a ṣe sinu ti eto naa:

  1. Ni akọkọ, o nilo lati samisi gbogbo awọn sẹẹli ti iwe iṣẹ. Lati ṣe eyi, o le lo asin nikan tabi ṣafikun SHIFT, awọn bọtini CTRL fun yiyan.
  2. Lẹhin iyẹn, tẹ apapo bọtini lori keyboard CTRL + G (ọna miiran jẹ F5).
  3. Ferese kekere kan ti a pe ni Go To yẹ ki o han loju iboju.
  4. Tẹ bọtini "Yan".

Bii o ṣe le kun awọn sẹẹli ofo pẹlu awọn iye oke ni Excel

Lati samisi awọn sẹẹli ninu tabili, lori ọpa irinṣẹ akọkọ, o nilo lati wa iṣẹ “Wa ati Yan”. Lẹhin iyẹn, akojọ aṣayan ipo kan yoo han, lati eyiti o nilo lati yan yiyan ti awọn iye kan - awọn agbekalẹ, awọn sẹẹli, awọn iduro, awọn akọsilẹ, awọn sẹẹli ọfẹ. Yan iṣẹ naa “Yan ẹgbẹ kan ti awọn sẹẹli. Nigbamii ti, window eto yoo ṣii ninu eyiti o nilo lati ṣayẹwo apoti ti o wa nitosi paramita “Awọn sẹẹli sofo”. Lati fi awọn eto pamọ, o nilo lati tẹ bọtini "O DARA".

Bii o ṣe le kun awọn sẹẹli ofo pẹlu awọn iye oke ni Excel

Bii o ṣe le kun awọn sẹẹli ofo pẹlu ọwọ

Ọna to rọọrun lati kun awọn sẹẹli ofo ni iwe iṣẹ pẹlu awọn iye lati awọn sẹẹli oke ni nipasẹ iṣẹ “Fikun awọn sẹẹli ofo”, eyiti o wa lori nronu XLTools. Ilana:

  1. Tẹ bọtini naa lati mu iṣẹ “Kun awọn sẹẹli sofo” ṣiṣẹ.
  2. Ferese eto yẹ ki o ṣii. Lẹhin iyẹn, o jẹ dandan lati samisi iwọn awọn sẹẹli laarin eyiti o jẹ dandan lati kun awọn aaye ti o ṣofo.
  3. Ṣe ipinnu lori ọna kikun - lati awọn aṣayan to wa o nilo lati yan: osi, ọtun, oke, isalẹ.
  4. Ṣayẹwo apoti ti o tẹle si “Ṣiṣopọ Awọn sẹẹli”.

O wa lati tẹ bọtini “O DARA” ki awọn sẹẹli ti o ṣofo ti kun pẹlu alaye ti o nilo.

Pataki! Ọkan ninu awọn ẹya iwulo ti iṣẹ yii ni fifipamọ awọn iye ṣeto. Ṣeun si eyi, yoo ṣee ṣe lati tun iṣẹ naa ṣe pẹlu iwọn atẹle ti awọn sẹẹli laisi atunto iṣẹ naa.

Awọn iye to wa fun kikun awọn sẹẹli sofo

Awọn aṣayan pupọ wa fun kikun awọn sẹẹli ofo ninu iwe iṣẹ iṣẹ Excel kan:

  1. Kun si osi. Lẹhin mimu iṣẹ yii ṣiṣẹ, awọn sẹẹli ofo yoo kun fun data lati awọn sẹẹli ni apa ọtun.
  2. Kun si ọtun. Lẹhin tite lori iye yii, awọn sẹẹli ofo yoo kun fun alaye lati awọn sẹẹli ni apa osi.
  3. Fọwọsi. Awọn sẹẹli ti o wa ni oke yoo kun fun data lati awọn sẹẹli ti o wa ni isalẹ.
  4. Àgbáye si isalẹ. Aṣayan olokiki julọ fun kikun awọn sẹẹli ofo. Alaye lati awọn sẹẹli loke ti wa ni gbigbe si awọn sẹẹli ti tabili ni isalẹ.

Iṣẹ “Kun awọn sẹẹli ofo” ni deede daakọ awọn iye wọnyẹn (nọmba, alfabeti) ti o wa ninu awọn sẹẹli ti o kun. Sibẹsibẹ, awọn ẹya diẹ wa nibi:

  1. Paapaa nigba fifipamọ tabi dinamọ sẹẹli ti o kun, alaye lati inu rẹ yoo gbe lọ si sẹẹli ọfẹ lẹhin mimu iṣẹ yii ṣiṣẹ.
  2. Nigbagbogbo awọn ipo ṣẹlẹ pe iye fun gbigbe jẹ iṣẹ kan, agbekalẹ kan, ọna asopọ si awọn sẹẹli miiran ninu iwe iṣẹ. Ni idi eyi, sẹẹli ti o ṣofo yoo kun pẹlu iye ti o yan laisi iyipada rẹ.

Pataki! Ṣaaju ki o to mu iṣẹ “Kun awọn sẹẹli sofo” ṣiṣẹ, o nilo lati lọ si awọn eto iwe iṣẹ, rii boya aabo wa. Ti o ba ti ṣiṣẹ, alaye naa kii yoo gbe lọ.

Àgbáye sofo ẹyin pẹlu kan agbekalẹ

Ọna ti o rọrun ati yiyara lati kun awọn sẹẹli ni tabili data lati awọn sẹẹli adugbo jẹ nipasẹ lilo agbekalẹ pataki kan. Ilana:

  1. Samisi gbogbo awọn sẹẹli ofo ni ọna ti a ṣalaye loke.
  2. Yan laini kan fun titẹ awọn agbekalẹ LMB tabi tẹ bọtini F
  3. Tẹ aami sii "=".

Bii o ṣe le kun awọn sẹẹli ofo pẹlu awọn iye oke ni Excel

  1. Lẹhin iyẹn, yan sẹẹli ti o wa loke. Awọn agbekalẹ yẹ ki o tọka si sẹẹli lati eyiti alaye naa yoo ṣe daakọ si sẹẹli ọfẹ kan.

Iṣe ikẹhin ni lati tẹ apapo bọtini “CTRL + Tẹ” ki agbekalẹ ṣiṣẹ fun gbogbo awọn sẹẹli ọfẹ.

Bii o ṣe le kun awọn sẹẹli ofo pẹlu awọn iye oke ni Excel

Pataki! A ko gbọdọ gbagbe pe lẹhin lilo ọna yii, gbogbo awọn sẹẹli ọfẹ tẹlẹ yoo kun pẹlu awọn agbekalẹ. Lati le ṣetọju aṣẹ ni tabili, o niyanju lati rọpo wọn pẹlu awọn iye nọmba.

Àgbáye sofo ẹyin pẹlu Makiro

Ni iṣẹlẹ ti o ni lati fọwọsi nigbagbogbo ni awọn sẹẹli ofo ni awọn iwe iṣẹ, o niyanju lati ṣafikun macro kan si eto naa, lo nigbamii lati ṣe adaṣe ilana yiyan, kikun awọn sẹẹli ofo. Fọwọsi koodu fun Makiro:

Fill_Ofo()

    Fun Kọọkan cell Ni Yiyan

        Ti IsEmpty(cell) Lẹhinna cell.Iye = cell.Offset (-1, 0) .Iye

    Itele alagbeka

opin Ipele

Lati ṣafikun Makiro, o nilo lati ṣe awọn iṣe pupọ:

  1. Tẹ apapo bọtini ALT + F
  2. Eyi yoo ṣii olootu VBA. Lẹẹmọ koodu ti o wa loke sinu window ọfẹ kan.

O wa lati tii window awọn eto, ṣafihan aami Makiro ninu nronu wiwọle yara yara.

ipari

Lara awọn ọna ti a ṣalaye loke, o nilo lati yan eyi ti o dara julọ fun ipo kan pato. Ọna afọwọṣe ti fifi data kun si awọn aaye ọfẹ ti iwe iṣẹ jẹ o dara fun isọmọ gbogbogbo, lilo akoko kan. Ni ọjọ iwaju, o niyanju lati ṣakoso agbekalẹ tabi forukọsilẹ Makiro (ti o ba ṣe ilana kanna ni igbagbogbo).

Fi a Reply