IF iṣẹ ni Excel. Awọn apẹẹrẹ (pẹlu awọn ipo pupọ)

Ọkan ninu awọn anfani akọkọ ti awọn iwe kaakiri Excel ni agbara lati ṣe eto iṣẹ ṣiṣe ti iwe kan pato. Gẹgẹbi ọpọlọpọ eniyan ṣe mọ lati awọn ẹkọ imọ-ẹrọ kọnputa ile-iwe, ọkan ninu awọn paati akọkọ ti o fun ọ laaye lati fi eyi sinu adaṣe jẹ awọn oniṣẹ oye. Ọkan ninu wọn ni oniṣẹ IF, eyiti o pese fun ipaniyan awọn iṣe kan nigbati awọn ipo kan ba pade. 

Fun apẹẹrẹ, ti iye ba baamu ọkan kan, lẹhinna aami kan yoo han ninu sẹẹli naa. Ti kii ba ṣe bẹ, o yatọ. Jẹ ki a wo ọpa ti o munadoko yii ni awọn alaye diẹ sii ni iṣe.

IF iṣẹ ni Excel (alaye gbogbogbo)

Eto eyikeyi, paapaa ti o ba jẹ kekere, ni dandan ni awọn ọna ṣiṣe ti awọn iṣe, eyiti a pe ni algorithm kan. O le dabi eyi:

1. Ṣayẹwo gbogbo iwe A fun ani awọn nọmba.
2. Ti o ba rii nọmba paapaa, ṣafikun iru ati iru awọn iye.
3. Ti a ko ba rii nọmba paapaa, lẹhinna ṣafihan akọle “ko ri”.
4. Ṣayẹwo boya nọmba abajade jẹ paapaa. 
5. Ti o ba jẹ bẹẹni, lẹhinna ṣafikun si gbogbo awọn nọmba paapaa ti a yan ni paragi 1.

Ati paapaa ti eyi ba jẹ ipo arosọ nikan, eyiti ko ṣeeṣe lati nilo ni igbesi aye gidi, ipaniyan ti eyikeyi iṣẹ-ṣiṣe dandan tumọ si wiwa algorithm kan ti o jọra. Ṣaaju lilo iṣẹ naa BI, o nilo lati ni oye ti o han ni ori rẹ nipa abajade wo ni o fẹ lati ṣaṣeyọri. 

Sintasi ti iṣẹ IF pẹlu ipo kan

Eyikeyi iṣẹ ni Excel ni a ṣe ni lilo agbekalẹ kan. Apẹrẹ nipasẹ eyiti data gbọdọ kọja si iṣẹ kan ni a pe ni sintasi. Ninu ọran ti oniṣẹ IF, agbekalẹ yoo wa ni ọna kika yii.

=IF (logical_expression, value_if_otitọ, iye_if_false)

Jẹ ki a wo sintasi ni alaye diẹ sii:

1. Bolianu ikosile. Eyi ni ipo funrararẹ, ifaramọ tabi aisi ibamu ti eyiti awọn sọwedowo Excel. Mejeeji alaye nọmba ati ọrọ ni a le ṣayẹwo.
2. Iye_if_otitọ. Abajade ti yoo han ninu sẹẹli ti data ti n ṣayẹwo ba ni ibamu pẹlu awọn ibeere ti a sọ.
3. iye_if_eke. Abajade ti o han ninu sẹẹli ti data ti n ṣayẹwo ko baramu ipo naa.

Eyi jẹ apẹẹrẹ fun mimọ.

Nibi iṣẹ naa ṣe afiwe sẹẹli A1 pẹlu nọmba 20. Eyi ni paragirafi akọkọ ti sintasi naa. Ti akoonu ba tobi ju iye yii lọ, iye “tobi ju 20” yoo han ninu sẹẹli nibiti a ti kọ agbekalẹ naa. Ti ipo naa ko ba ni ibamu si ipo yii - "kere ju tabi dogba si 20".

Ti o ba fẹ fi iye ọrọ han ninu sẹẹli, o gbọdọ fi i sinu awọn ami asọye.

Eyi ni ipo miiran. Lati le yẹ lati ṣe igba idanwo, awọn ọmọ ile-iwe gbọdọ kọja igba idanwo kan. Awọn ọmọ ile-iwe ṣakoso lati ṣẹgun awọn kirẹditi ni gbogbo awọn koko-ọrọ, ati ni bayi eyi ti o kẹhin wa, eyiti o jade lati jẹ ipinnu. Iṣẹ-ṣiṣe wa ni lati pinnu iru awọn ọmọ ile-iwe ti o gba wọle si awọn idanwo ati eyiti kii ṣe.

Niwọn igba ti a fẹ lati ṣayẹwo fun ọrọ kii ṣe nọmba, ariyanjiyan akọkọ jẹ B2 = ”awọn konsi.”.

IF Sintasi Iṣẹ pẹlu Ọpọ Awọn ipo

Nigbagbogbo, ami kan ko to lati ṣayẹwo iye lodi si. Ti o ba nilo lati ro diẹ ẹ sii ju ọkan aṣayan, o le itẹ-ẹiyẹ awọn iṣẹ IF ọkan sinu awọn miiran. Awọn iṣẹ itẹle pupọ yoo wa.

Lati jẹ ki o ṣe alaye diẹ sii, eyi ni sintasi naa.

=IF(logical_expression, value_if_true, IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))

Ni idi eyi, iṣẹ naa yoo ṣayẹwo awọn abawọn meji ni ẹẹkan. Ti ipo akọkọ ba jẹ otitọ, iye ti a gba bi abajade ti iṣiṣẹ ni ariyanjiyan akọkọ ti pada. Ti kii ba ṣe bẹ, ami keji jẹ ayẹwo fun ibamu.

Eyi ni apẹẹrẹ kan.

Ati pẹlu iranlọwọ ti iru agbekalẹ kan (ti o han ni sikirinifoto ni isalẹ), o le ṣe itupalẹ iṣẹ ti ọmọ ile-iwe kọọkan.

Bi o ti le rii, ipo kan diẹ ni a ṣafikun nibi, ṣugbọn ipilẹ ko yipada. Nitorinaa o le ṣayẹwo ọpọlọpọ awọn ibeere ni ẹẹkan.

Bii o ṣe le faagun iṣẹ IF ni lilo ATI ati OR awọn oniṣẹ

Lati akoko si akoko ipo kan wa lati ṣayẹwo lẹsẹkẹsẹ fun ibamu pẹlu awọn ibeere pupọ, ati pe ko lo awọn oniṣẹ itẹ-ẹiyẹ ọgbọn, bi ninu apẹẹrẹ ti tẹlẹ. Lati ṣe eyi, lo boya iṣẹ naa И tabi iṣẹ OR da lori boya o nilo lati pade ọpọlọpọ awọn ibeere ni ẹẹkan tabi o kere ju ọkan ninu wọn. Jẹ ká ya a jo wo ni wọnyi àwárí mu.

IF iṣẹ pẹlu ATI majemu

Nigba miiran o nilo lati ṣayẹwo ikosile fun awọn ipo pupọ ni ẹẹkan. Fun eyi, a lo iṣẹ ATI, ti a kọ sinu ariyanjiyan akọkọ ti iṣẹ naa IF. O ṣiṣẹ bi eleyi: ti a ba dọgba si ọkan ati pe a jẹ dogba si 2, iye yoo jẹ c.

IF iṣẹ pẹlu "OR" majemu

Iṣẹ OR ṣiṣẹ ni ọna kanna, ṣugbọn ninu ọran yii, ọkan ninu awọn ipo jẹ otitọ. Bi o ti ṣee ṣe, to awọn ipo 30 ni a le ṣayẹwo ni ọna yii. 

Eyi ni diẹ ninu awọn ọna lati lo awọn iṣẹ И и OR bi ariyanjiyan iṣẹ IF.

Ifiwera data ni awọn tabili meji

Lati akoko si akoko o jẹ ṣee ṣe lati fi ṣe afiwe meji iru tabili. Fun apẹẹrẹ, eniyan ṣiṣẹ bi oniṣiro ati pe o nilo lati ṣe afiwe awọn ijabọ meji. Awọn iṣẹ-ṣiṣe miiran ti o jọra wa, gẹgẹbi ifiwera iye owo awọn ọja ti awọn ipele oriṣiriṣi, lẹhinna, awọn igbelewọn ti awọn ọmọ ile-iwe fun awọn akoko oriṣiriṣi, ati bẹbẹ lọ.

Lati ṣe afiwe awọn tabili meji, lo iṣẹ naa COUNTIF. Jẹ ká wo ni o ni diẹ apejuwe awọn.

Jẹ ki a sọ pe a ni awọn tabili meji ti o ni awọn pato ti awọn olutọpa ounjẹ meji. Ati pe a nilo lati ṣe afiwe wọn, ki o si ṣe afihan awọn iyatọ pẹlu awọ. Eyi le ṣee ṣe nipa lilo ọna kika ipo ati iṣẹ naa COUNTIF. 

Tabili wa dabi eyi.

A yan ibiti o baamu si awọn abuda imọ-ẹrọ ti ẹrọ iṣelọpọ ounjẹ akọkọ.

Lẹhin iyẹn, tẹ lori awọn akojọ aṣayan atẹle: Titọpa akoonu ipo – ṣẹda ofin kan – lo agbekalẹ kan lati pinnu awọn sẹẹli ti a ṣe.

Ni irisi agbekalẹ fun kika, a kọ iṣẹ naa = COUNTIF (agbegbe lati ṣe afiwe; sẹẹli akọkọ ti tabili akọkọ) = 0. Tabili pẹlu awọn ẹya ara ẹrọ ti ẹrọ isise ounjẹ keji ni a lo bi iwọn lafiwe.

O nilo lati rii daju wipe awọn adirẹsi ti wa ni idi (pẹlu kan dola ami ni iwaju ti awọn kana ati awọn orukọ ọwọn). Ṣafikun = 0 lẹhin agbekalẹ ki Excel yoo wa awọn iye deede.

Lẹhin iyẹn, o nilo lati ṣeto ọna kika awọn sẹẹli naa. Lati ṣe eyi, lẹgbẹẹ apẹẹrẹ, o nilo lati tẹ bọtini “kika”. Ninu ọran wa, a lo kikun, nitori pe o rọrun julọ fun idi eyi. Ṣugbọn o le yan eyikeyi akoonu ti o fẹ.

A ti yan orukọ ọwọn kan gẹgẹbi sakani kan. Eyi jẹ irọrun pupọ diẹ sii ju titẹ si ibiti o ti lọ pẹlu ọwọ.

SUMIF iṣẹ ni tayo

Bayi jẹ ki ká gbe lori si awọn iṣẹ IF, eyi ti yoo ṣe iranlọwọ lati rọpo awọn aaye meji ti algorithm ni ẹẹkan. Ohun akọkọ ni SUMMESLEY, eyi ti o ṣe afikun awọn nọmba meji ti o pade ipo kan. Fun apẹẹrẹ, a dojuko pẹlu iṣẹ ṣiṣe ipinnu iye owo ti o yẹ ki o san fun oṣu kan si gbogbo awọn ti o ntaa. Fun eyi o jẹ dandan.

1. Ṣafikun ila kan pẹlu owo-wiwọle lapapọ ti gbogbo awọn ti o ntaa ki o tẹ sẹẹli ti yoo ni abajade lẹhin titẹ agbekalẹ naa. 
2. A wa bọtini fx, eyiti o wa ni atẹle laini fun awọn agbekalẹ. Nigbamii ti, window kan yoo han nibiti o ti le rii iṣẹ pataki nipasẹ wiwa. Lẹhin yiyan oniṣẹ ẹrọ, o nilo lati tẹ bọtini “O DARA”. Ṣugbọn titẹ sii afọwọṣe nigbagbogbo ṣee ṣe.
   

   

3. Nigbamii, window kan fun titẹ awọn ariyanjiyan iṣẹ yoo han. Gbogbo awọn iye le wa ni pato ni awọn aaye ti o baamu, ati ibiti o le wa ni titẹ nipasẹ bọtini ti o tẹle wọn.
   

   

4. Ni igba akọkọ ti ariyanjiyan ni a ibiti o. Nibi o tẹ awọn sẹẹli ti o fẹ ṣayẹwo fun ibamu pẹlu awọn ibeere. Ti a ba sọrọ nipa wa, iwọnyi ni awọn ipo ti awọn oṣiṣẹ. Tẹ ibiti D4:D18 wọle. Tabi o kan yan awọn sẹẹli ti iwulo.
5. Ni aaye "Awọn ilana", tẹ ipo naa sii. Ninu ọran ti wa - "ẹniti o ta". Gẹgẹbi iwọn akojọpọ, a tọka si awọn sẹẹli yẹn nibiti a ti ṣe atokọ awọn isanwo ti awọn oṣiṣẹ (eyi ni a ṣe mejeeji pẹlu ọwọ ati yan wọn pẹlu Asin). Tẹ “O DARA”, ati pe a gba awọn oya iṣiro ti pari ti gbogbo awọn oṣiṣẹ ti o ntaa.

Gba pe o rọrun pupọ. Ṣe kii ṣe nkan naa?

SUMIFS iṣẹ ni tayo

Iṣẹ yii n gba ọ laaye lati pinnu apapọ awọn iye ti o pade awọn ipo pupọ. Fun apẹẹrẹ, a fun wa ni iṣẹ ṣiṣe ti ipinnu lapapọ owo-oṣu ti gbogbo awọn alakoso ti n ṣiṣẹ ni ẹka gusu ti ile-iṣẹ naa.

Fi ọna kan kun nibiti abajade ikẹhin yoo jẹ, ki o si fi agbekalẹ sinu sẹẹli ti o fẹ. Lati ṣe eyi, tẹ aami iṣẹ naa. Ferese kan yoo han ninu eyiti o nilo lati wa iṣẹ naa SUMMESLIMN. Nigbamii, yan lati inu atokọ ati window ti o faramọ pẹlu awọn ariyanjiyan ṣi. Ṣugbọn nọmba awọn ariyanjiyan wọnyi ti yatọ bayi. Yi agbekalẹ mu ki o ṣee ṣe lati lo ailopin nọmba ti àwárí mu, ṣugbọn awọn kere nọmba ti ariyanjiyan jẹ marun. 

Marun nikan ni a le sọ pato nipasẹ ifọrọwerọ igbewọle ariyanjiyan. Ti o ba nilo awọn ibeere diẹ sii, lẹhinna wọn yoo ni lati tẹ sii pẹlu ọwọ ni ibamu si ọgbọn kanna bi awọn meji akọkọ.

Jẹ ki a wo awọn ariyanjiyan akọkọ ni awọn alaye diẹ sii:

1. Akopọ ibiti o. Awọn sẹẹli lati ṣe akopọ.
2. Iwọn ipo 1 - ibiti yoo ṣayẹwo fun ibamu pẹlu ami-ami kan. 
3. Ipo 1 jẹ ipo funrararẹ.
4. Iwọn ami-ẹri 2 jẹ sakani keji ti yoo ṣayẹwo lodi si ami-ami.
5. Ipo 2 jẹ ipo keji.

Siwaju kannaa ni iru. Bi abajade, a pinnu owo-iṣẹ ti gbogbo awọn alakoso ti Ẹka Gusu.

COUNTIF iṣẹ ni tayo

Ti o ba nilo lati pinnu iye awọn sẹẹli ti o ṣubu labẹ ami kan, lo iṣẹ naa COUNTIF. Jẹ ki a sọ pe a nilo lati loye iye awọn oniṣowo ti n ṣiṣẹ ni agbari yii:

1. Ni akọkọ, ṣafikun laini ti o ni nọmba awọn ti o ntaa. Lẹhin iyẹn, o nilo lati tẹ lori sẹẹli nibiti abajade yoo han.
2. Lẹhin iyẹn, o nilo lati tẹ bọtini “Fi sii”, eyiti o le rii ni taabu “Fọọmu”. Ferese kan yoo han pẹlu atokọ ti awọn ẹka. A nilo lati yan ohun kan "Atokọ alfabeti ni kikun". Ninu atokọ, a nifẹ si agbekalẹ COUNTIF. Lẹhin ti a yan o, a nilo lati tẹ bọtini "O DARA".
   

   

3. Lẹhin iyẹn, a ni nọmba awọn olutaja ti o ṣiṣẹ ni ajọ yii. O ti gba nipasẹ kika nọmba awọn sẹẹli ninu eyiti a ti kọ ọrọ “olutaja”. Ohun gbogbo rọrun. 

COUNTSLIM iṣẹ ni tayo

Iru si agbekalẹ SUMMESLIMN, agbekalẹ yii ka iye awọn sẹẹli ti o baamu awọn ipo pupọ. Sintasi naa jọra ṣugbọn diẹ yatọ si agbekalẹ SUMMESLIMN:

1. Iwọn ipo 1. Eyi ni iwọn ti yoo ni idanwo lodi si ami ami akọkọ.
2. Ipo 1. Taara ni akọkọ ami.
3. Ibiti ipo 2. Eyi ni ibiti yoo ṣe idanwo lodi si ami-ami keji. 
4. Ipo 2.
5. Awọn ipo iwọn 3.

Ati bẹbẹ lọ.

Nitorina iṣẹ naa IF ni Excel - kii ṣe ọkan nikan, ọpọlọpọ diẹ sii ti awọn oriṣiriṣi rẹ ti o ṣe adaṣe awọn iṣe ti o wọpọ julọ, eyiti o rọrun pupọ ni igbesi aye eniyan. 

Paapaa nitori iṣẹ naa IF Awọn iwe kaunti Excel ni a kà si eto. O jẹ diẹ sii ju o kan ẹrọ iṣiro rọrun. Ti o ba ronu nipa rẹ, lẹhinna iṣẹ naa IF jẹ okuta igun ni eyikeyi iru siseto.

Nitorinaa ti o ba kọ ẹkọ bi o ṣe le ṣiṣẹ pẹlu awọn oye nla ti data ni Excel, yoo rọrun pupọ lati kọ ẹkọ siseto. Ṣeun si awọn oniṣẹ oye, awọn agbegbe wọnyi ni pupọ ni wọpọ, botilẹjẹpe Excel nigbagbogbo lo nipasẹ awọn oniṣiro. Ṣugbọn siseto fun ṣiṣẹ pẹlu data jẹ pupọ kanna. 

Iṣẹ ni ọwọ ọtun IF ati awọn iyatọ rẹ gba ọ laaye lati yi iwe Excel pada si eto ti o ni kikun ti o le ṣiṣẹ lori awọn algorithms eka. Ni oye bi iṣẹ naa ṣe n ṣiṣẹ IF ni akọkọ igbese si ọna eko macros - nigbamii ti igbese ni diẹ rọ iṣẹ pẹlu spreadsheets. Ṣugbọn eyi ti jẹ ipele ọjọgbọn diẹ sii.