Awọn akoonu
Nigbagbogbo o ṣẹlẹ pe nigba titẹ data sinu Microsoft Excel, awọn ohun kikọ pataki, gẹgẹbi awọn ami iwon, ti han dipo awọn nọmba kan. Ayika yii ṣe idilọwọ iṣẹ deede ti iwe itanna, nitorinaa o nilo lati mọ bi o ṣe le ṣatunṣe iṣoro yii. Nkan yii ṣafihan ọpọlọpọ awọn ọna ti o munadoko lati yara yanju iṣoro naa.
Awọn idi fun ifarahan awọn lattices
Awọn sẹẹli lattice han nigbati nọmba awọn ohun kikọ ti a tẹ sinu wọn kọja opin. Ni akoko kanna, eto naa ranti data ti o tẹ sii, ṣugbọn kii yoo ṣafihan wọn ni deede titi nọmba afikun ti awọn kikọ yoo yọkuro. Ti o ba n tẹ awọn nọmba sii ni sẹẹli kan Tayo 2003 koja awọn nọmba ti 255 sipo, o yoo han Octothorp dipo ti awọn nọmba. Eyi ni ohun ti a npe ni lattice ni ede siseto.
Ni ọna kanna, ọrọ naa yoo han funrararẹ ti o ba tẹ sii sinu sẹẹli ti ẹya tuntun diẹ sii. Nọmba ti o pọ julọ ti awọn lẹta ti a gba laaye ni aaye Excel 2007 jẹ 1024. Eyi jẹ aṣoju fun awọn ọja Excel ṣaaju ọdun 2010. Awọn ẹya tuntun ko tun pese fun opin kan. Bakannaa, awọn idi le jẹ:
- niwaju awọn aṣiṣe Gírámọ ninu ọrọ tabi awọn ohun kikọ ti ko tọ;
- awọn iye iṣiro ti ko tọ;
- ohun elo ti ko tọ ti awọn agbekalẹ ati awọn iṣiro ti ko tọ ninu awọn sẹẹli;
- awọn ikuna ni ipele eto (eyi ni ipinnu ni ọna atẹle: ti o ba n rababa lori sẹẹli kan, ohun gbogbo yoo han ni deede, ati nigbati o ba tẹ “Tẹ”, iye naa yipada si octotorp, lẹhinna o tun jẹ nọmba afikun ti awọn ohun kikọ. ).
Fara bale! Ifarahan awọn ifi ni awọn aaye Excel le jẹ abajade ti ifilelẹ keyboard ti a ṣeto ti ko tọ.
Paapaa, iṣoro ti o jọra le han ti awọn orukọ sẹẹli ti ko tọ ti yan fun akopọ data naa. O le yanju iṣoro naa pẹlu iṣafihan data ti ara ẹni nipa lilo awọn ọna ti o munadoko pupọ.
ojutu
Nìkan piparẹ nọmba afikun ti awọn ohun kikọ silẹ ko to. Iwọ yoo ni lati lo awọn ọna ti o jẹ ki awọn kikọ ti ko tọ parẹ. Jẹ ki a gbe lati rọrun si eka.
Ọna 1: pẹlu ọwọ faagun awọn aala
Lati faagun awọn aala ni Microsoft Excel, o to lati na wọn pẹlu ọwọ. Eyi jẹ ọna ti o gbẹkẹle ati rọrun ti yoo ṣe iranlọwọ lati yanju iṣoro naa paapaa fun awọn olubere ti o kọkọ lo iṣẹ ṣiṣe ti ohun elo ọfiisi.. Tẹle awọn ilana:
- Ninu ferese Microsoft Excel ti o ṣii, tẹ lori sẹẹli ninu eyiti awọn ifi han.
- Gbe kọsọ si apa ọtun, nibiti orukọ sẹẹli ti ṣeto. Awọn aala sẹẹli tun le na si apa osi, ṣugbọn ni itọsọna yii, awọn sẹẹli ti o wa ni iwaju yoo yipada.
- A n duro de kọsọ lati mu fọọmu ti itọka apa meji. Lẹhinna tẹ lori aala ki o fa titi ipo titi gbogbo awọn ohun kikọ yoo fi han.
- Ni ipari ilana, gbogbo awọn lattices yoo han ni irisi awọn nọmba ti a ti tẹ tẹlẹ.
Ọna yii n ṣiṣẹ fun gbogbo awọn ẹya ti Excel.
Ọna 2: Dinku Font
Ojutu akọkọ si iṣoro naa dara julọ fun awọn ọran wọnyẹn nigbati awọn ọwọn 2-3 nikan wa lori dì ati pe ko si data pupọ. Ṣugbọn lati le ṣatunṣe awọn ohun kikọ pataki ni e-book lori iwọn nla, o nilo lati lo awọn itọnisọna ni isalẹ.
- A yan sẹẹli kan tabi sakani ti awọn sẹẹli ninu eyiti a fẹ lati foju wo data nọmba.
- A rii daju pe a wa ni taabu "Ile", ti kii ba ṣe bẹ, lẹhinna tẹ lori oke ti oju-iwe naa. Ni apakan “Font”, a rii iwọn rẹ ati dinku rẹ titi ti nọmba awọn ohun kikọ ti o nilo yoo han ninu awọn sẹẹli ni ọna kika oni-nọmba ti o nilo. Lati yi fonti pada, o le jiroro ni tẹ iwọn ifoju sinu aaye ti o yẹ.
Lori akọsilẹ kan! Nigbati o ba n ṣatunkọ fonti ati yiyipada ọna kika, sẹẹli naa yoo gba lori iwọn ti o baamu iye nomba to gunjulo ti a kọ sinu rẹ.
Ọna 3: laifọwọyi
Yiyipada fonti ninu awọn sẹẹli tun wa ni ọna ti a ṣalaye ni isalẹ. O kan yiyan iwọn nipa lilo awọn irinṣẹ ti a ṣe sinu Microsoft Excel.
- O nilo lati ṣe afihan awọn sakani ti awọn sẹẹli ti o nilo ọna kika (iyẹn, awọn ti o ni awọn ohun kikọ alaiṣe ninu dipo awọn nọmba). Nigbamii, tẹ-ọtun lori ajẹkù ti o yan ati ni window agbejade wa ohun elo Awọn sẹẹli kika. Ni awọn ẹya iṣaaju ti Excel, akojọ aṣayan le yi ipo ti awọn irinṣẹ pada.
- Ninu ferese ti o han, yan apakan "Itọkasi". A yoo ṣiṣẹ pẹlu rẹ ni ojo iwaju, lẹhinna fi ami si iwaju titẹ sii "Iwọn aifọwọyi-fit". O ti wa ni be ni isalẹ ni "Ifihan" Àkọsílẹ. Ni ipari, tẹ bọtini naa "O DARA". Lẹhin awọn iṣe ti a ṣe, awọn iye dinku ati gba ọna kika ti o baamu iwọn ti window ninu iwe e-iwe.
Ilana yii rọrun pupọ ati pe o jẹ iyatọ nipasẹ ṣiṣe rẹ. O le ṣe apẹrẹ iwe Excel kan daradara ni iṣẹju-aaya kan.
Fara bale! Gbogbo awọn ọna ṣiṣatunṣe wulo nikan ti o ba jẹ onkọwe faili naa tabi o ṣii fun ṣiṣatunṣe.
Ọna 4: Yiyipada ọna kika nọmba
Ọna yii dara nikan fun awọn ti o lo ẹya atijọ ti Microsoft Excel. Otitọ ni pe opin wa lori ifihan awọn nọmba, bi a ti mẹnuba ni ibẹrẹ nkan naa. Wo ilana atunṣe ni igbese nipa igbese:
- Yan sẹẹli tabi sakani ti awọn sẹẹli ti o nilo lati ṣe akoonu. Nigbamii, tẹ-ọtun lori wọn. Ninu atokọ ti awọn iṣẹ ti o han, wa ohun elo “Awọn sẹẹli kika”, tẹ lori rẹ.
- Lẹhin ti a tẹ lori "Nọmba" taabu, a ri pe awọn "Text" kika ti ṣeto nibẹ. Yi pada si "Gbogbogbo" ni "Awọn ọna kika Nọmba" apakan. Lati ṣe eyi, tẹ lori igbehin ki o jẹrisi iṣẹ rẹ nipa tite lori bọtini “DARA” ni isalẹ ti window kika.
Fara bale! Ni awọn ẹya imudojuiwọn ti Excel, ọna kika Gbogbogbo ti ṣeto nipasẹ aiyipada.
Lẹhin ti o ti yọkuro ihamọ yii, gbogbo awọn nọmba yoo han ni ọna kika ti o fẹ. Lẹhin ifọwọyi ti o ti ṣe, o le fipamọ faili naa. Lẹhin ṣiṣi silẹ, gbogbo awọn sẹẹli yoo han ni fọọmu to pe.
O le yi ọna kika nọmba pada ni ọna irọrun miiran:
- Lati ṣe eyi, tẹ faili iwe kaunti Excel, nibiti awọn iye nọmba ti tọka si ni aṣiṣe, lọ si taabu “Ile” si apakan “Nọmba”.
- Tẹ lori itọka lati mu atokọ jabọ-silẹ ati yi ipo ti a ṣeto pada lati “Ọrọ” si “Gbogbogbo”.
- O le ṣe ọna kika ọkan ninu awọn sẹẹli, ninu eyiti nọmba awọn grids wa, ni aṣẹ kan, laisi yiyan si awọn ọna kika fun gbogbo dì. Lati ṣe eyi, tẹ lori window ti o fẹ, tẹ bọtini Asin ọtun.
- Ni awọn pop-up window, ri awọn Delimited kika ọpa, tẹ lori o.
- Siwaju sii, gbogbo awọn paramita gbọdọ yipada bi a ti ṣalaye ni ọna iṣaaju.
Lori akọsilẹ kan! Lati yara yipada si awọn ọna kika sẹẹli, kan lo apapo bọtini “CTRL + 1”. O rọrun lati ṣe awọn ayipada nibi, mejeeji fun sẹẹli kan pato ati fun gbogbo sakani.
Lati rii daju pe awọn iṣe ti a ṣe jẹ deede, a ṣeduro pe ki o tẹ ọrọ sii tabi awọn ohun kikọ nọmba ni awọn nọmba nla. Ti, lẹhin opin opin, awọn grating ko han, lẹsẹsẹ, o ṣe ohun gbogbo ti o tọ.
Ọna 5: Yi ọna kika sẹẹli pada
O ṣee ṣe lati yi ọna kika sẹẹli pada fun ifihan deede ti awọn kikọ nipa lilo awọn irinṣẹ pupọ ti a lo nipasẹ aiyipada ni iwe kaunti Microsoft Excel. Jẹ ki a wo ọna yii ni awọn alaye diẹ sii:
- Ni akọkọ, yan sẹẹli iṣoro, lẹhinna tẹ-ọtun lori rẹ. A akojọ agbejade soke ninu eyi ti o nilo lati tẹ "kika Awọn sẹẹli". A ṣe ọna kika sẹẹli nikan ni fọọmu “Nọmba”, ti iwe iṣẹ ba ni awọn nọmba.
- Ninu ohun amorindun “Nọmba” ti o ṣii, lati atokọ, yan ọna kika ti iye ti a tẹ sinu awọn sẹẹli yoo baamu. Ni apẹẹrẹ yii, ọna kika "Owo" ni a kà. Lẹhin yiyan, a jẹrisi awọn iṣe wa nipa tite lori bọtini “O DARA” ni isalẹ window awọn eto. Ti o ba fẹ aami kan han ninu awọn nọmba, o gbọdọ tẹ lori "Financial" kika aṣayan.
- Ti o ko ba ri aṣayan kika to dara ninu atokọ, gbiyanju lati pada si oju-iwe Ile ati lilọ si apakan Nọmba. Nibi o yẹ ki o ṣii atokọ pẹlu awọn ọna kika, ati ni isalẹ pupọ tẹ lori “awọn ọna kika nọmba miiran”, bi a ṣe han ninu sikirinifoto. Nipa ifilọlẹ aṣayan yii, iwọ yoo gbe lọ si awọn eto ti o mọ tẹlẹ fun yiyipada ọna kika sẹẹli.
Ti ko ba si ọkan ninu awọn ọna ti o ṣe iranlọwọ, o le gbiyanju titẹ awọn iye sii kii ṣe ninu sẹẹli, ṣugbọn ni laini ti o wa labẹ iṣakoso iṣakoso ti Microsoft Excel e-book. O kan tẹ lori rẹ ki o bẹrẹ titẹ data pataki.
ipari
Ni ọpọlọpọ igba, fifi awọn akoj han dipo nọmba tabi awọn ikosile alfabeti ni awọn sẹẹli Microsoft Excel kii ṣe aṣiṣe. Ni ipilẹ, iru ifihan awọn ohun kikọ da lori awọn iṣe olumulo nikan, nitorinaa o ṣe pataki lati fiyesi si ibamu pẹlu opin nigba lilo awọn ẹya agbalagba ti iwe kaunti naa.