Awọn iṣoro pẹlu awọn agbekalẹ ninu iwe kaunti Excel

Awọn ẹya Excel gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣiro ti o fẹrẹ to eyikeyi idiju ọpẹ si awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ. Sibẹsibẹ, nigbami awọn olumulo le ba pade otitọ pe agbekalẹ kọ lati ṣiṣẹ tabi funni ni aṣiṣe dipo abajade ti o fẹ. Ninu nkan yii, a yoo wo idi ti eyi fi ṣẹlẹ, ati kini awọn iṣe lati ṣe lati yanju iṣoro naa.

Solusan 1: Yi ọna kika sẹẹli pada

Nigbagbogbo, Excel kọ lati ṣe awọn iṣiro nitori otitọ pe a yan ọna kika sẹẹli ti ko tọ.

Fun apẹẹrẹ, ti ọna kika ọrọ ba jẹ pato, lẹhinna dipo abajade a yoo rii o kan agbekalẹ funrararẹ ni irisi ọrọ itele.

Ni diẹ ninu awọn ipo, nigbati a ba yan ọna kika ti ko tọ, abajade le ṣe iṣiro, ṣugbọn yoo han ni ọna ti o yatọ patapata ju ti a fẹ lọ.

O han ni, ọna kika sẹẹli nilo lati yipada, ati pe eyi ṣee ṣe bi atẹle:

1. Lati pinnu ọna kika sẹẹli lọwọlọwọ (ibiti awọn sẹẹli), yan ati, wa ninu taabu "Ile", san ifojusi si ẹgbẹ awọn irinṣẹ "Nọmba". Aaye pataki kan wa nibi ti o fihan ọna kika lọwọlọwọ ni lilo.
2. O le yan ọna kika miiran lati atokọ ti yoo ṣii lẹhin ti a tẹ lori itọka isalẹ lẹgbẹẹ iye lọwọlọwọ.

Cell kika le wa ni yipada lilo ọpa miiran ti o fun ọ laaye lati ṣeto awọn eto ilọsiwaju diẹ sii.

1. Lẹhin ti yan sẹẹli kan (tabi ti yan iwọn awọn sẹẹli), tẹ-ọtun lori rẹ ati ninu atokọ ti o ṣii, tẹ aṣẹ naa. "Apẹrẹ sẹẹli". Tabi dipo, lẹhin yiyan, tẹ apapo Konturolu + 1.
2. Ninu ferese ti o ṣii, a yoo rii ara wa ni taabu "Nọmba". Nibi ninu atokọ ni apa osi ni gbogbo awọn ọna kika ti o wa ti a le yan lati. Ni apa osi, awọn eto ti aṣayan ti o yan ti han, eyiti a le yipada ni lakaye wa. Tẹ nigbati o ba ṣetan OK.
3. Ni ibere fun awọn iyipada lati ṣe afihan ninu tabili, a mu ipo atunṣe ṣiṣẹ ni ọkọọkan fun gbogbo awọn sẹẹli ninu eyiti agbekalẹ ko ṣiṣẹ. Lẹhin ti yan nkan ti o fẹ, o le tẹsiwaju si ṣiṣatunṣe nipa titẹ bọtini F2, nipa titẹ-lẹẹmeji lori rẹ, tabi nipa tite inu ọpa agbekalẹ. Lẹhin iyẹn, laisi iyipada ohunkohun, tẹ Tẹ.

akiyesi: Ti data ba pọ ju, yoo gba akoko pipẹ lati pari pẹlu ọwọ ni igbesẹ ti o kẹhin. Ni idi eyi, o le ṣe bibẹẹkọ - lo kun asami. Ṣugbọn eyi n ṣiṣẹ nikan ti a ba lo agbekalẹ kanna ni gbogbo awọn sẹẹli.

1. A ṣe igbesẹ ti o kẹhin nikan fun sẹẹli ti o ga julọ. Lẹhinna a gbe itọka asin si igun apa ọtun isalẹ, ni kete ti ami dudu kan ba han, di bọtini asin osi mọlẹ ki o fa si opin tabili naa.
2. A gba iwe kan pẹlu awọn abajade ti a ṣe iṣiro nipa lilo awọn agbekalẹ.

Solusan 2: pa ipo “Fihan awọn agbekalẹ”.

Nigbati a ba rii awọn agbekalẹ funrararẹ dipo awọn abajade, eyi le jẹ nitori otitọ pe ipo ifihan agbekalẹ ti mu ṣiṣẹ, ati pe o nilo lati wa ni pipa.

1. Yipada si taabu "Awọn agbekalẹ". Ninu ẹgbẹ irinṣẹ "Igbẹkẹle agbekalẹ" tẹ lori bọtini "Fi awọn agbekalẹ han"ti o ba ti nṣiṣe lọwọ.
2. Bi abajade, awọn sẹẹli pẹlu awọn agbekalẹ yoo han awọn abajade ti awọn iṣiro. Otitọ, nitori eyi, awọn aala ti awọn ọwọn le yipada, ṣugbọn eyi jẹ atunṣe.

Solusan 3: Mu atunṣe iṣiro laifọwọyi ti awọn agbekalẹ ṣiṣẹ

Nigbakugba ipo kan le dide nigbati agbekalẹ ti ṣe iṣiro diẹ ninu awọn abajade, sibẹsibẹ, ti a ba pinnu lati yi iye pada ninu ọkan ninu awọn sẹẹli ti agbekalẹ ti o tọka si, atunlo naa kii yoo ṣe. Eyi jẹ ti o wa titi ni awọn aṣayan eto.

1. Lọ si akojọ aṣayan “Faili”.
2. Yan apakan kan lati atokọ ni apa osi "Awọn paramita".
3. Ninu ferese ti o han, yipada si apakan apakan "Awọn agbekalẹ". Ni apa ọtun ti window ni ẹgbẹ "Awọn aṣayan Iṣiro" ṣayẹwo apoti tókàn si aṣayan "laifọwọyi"ti o ba ti yan aṣayan miiran. Tẹ nigbati o ba ṣetan OK.
4. Ohun gbogbo ti ṣetan, lati isisiyi lọ gbogbo awọn abajade agbekalẹ yoo ṣe iṣiro laifọwọyi.

Solusan 4: atunṣe awọn aṣiṣe ninu agbekalẹ

Ti awọn aṣiṣe ba ṣe ni agbekalẹ, eto naa le ṣe akiyesi rẹ bi iye ọrọ ti o rọrun, nitorinaa, awọn iṣiro lori rẹ kii yoo ṣe. Fun apẹẹrẹ, ọkan ninu awọn aṣiṣe ti o gbajumo julọ jẹ aaye ti a gbe siwaju ami naa "dogba". Ni akoko kanna, ranti pe ami naa "=" gbọdọ nigbagbogbo wa ṣaaju eyikeyi agbekalẹ.

Pẹlupẹlu, nigbagbogbo awọn aṣiṣe ni a ṣe ni awọn iṣẹ-ṣiṣe iṣẹ-ṣiṣe, niwon kikun wọn kii ṣe rọrun nigbagbogbo, paapaa nigbati awọn ariyanjiyan pupọ ba lo. Nitorina, a ṣe iṣeduro lilo Oluṣeto iṣẹ lati fi iṣẹ kan sinu sẹẹli kan.

Lati jẹ ki agbekalẹ ṣiṣẹ, gbogbo ohun ti o nilo lati ṣe ni ṣayẹwo ni pẹkipẹki ati ṣatunṣe eyikeyi awọn aṣiṣe ti o rii. Ninu ọran wa, o kan nilo lati yọ aaye kuro ni ibẹrẹ akọkọ, eyiti ko nilo.

Nigba miiran o rọrun lati paarẹ agbekalẹ kan ki o kọ lẹẹkansi ju lati gbiyanju lati wa aṣiṣe ninu ọkan ti a ti kọ tẹlẹ. Kanna n lọ fun awọn iṣẹ ati awọn ariyanjiyan wọn.

Awọn aṣiṣe wọpọ

Ni awọn igba miiran, nigbati olumulo ba ṣe aṣiṣe nigba titẹ agbekalẹ kan, awọn iye wọnyi le ṣe afihan ninu sẹẹli:

• #DIV/0! jẹ abajade pipin nipasẹ odo;
• #N/A – igbewọle ti awọn iye aiṣedeede;
• #NỌMBA! - iye nọmba ti ko tọ;
• #IYE! - iru ariyanjiyan ti ko tọ ni a lo ninu iṣẹ naa;
• #OFO! – ti ko tọ si ibiti adirẹsi;
• #ỌNA ASOPỌ! – sẹẹli ti a tọka si nipasẹ agbekalẹ ti paarẹ;
• #ORUKO? – orukọ ti ko tọ ninu agbekalẹ.

Ti a ba rii ọkan ninu awọn aṣiṣe ti o wa loke, ni akọkọ gbogbo a ṣayẹwo boya gbogbo data ninu awọn sẹẹli ti o kopa ninu agbekalẹ ti kun ni deede. Lẹhinna a ṣayẹwo agbekalẹ funrararẹ ati wiwa awọn aṣiṣe ninu rẹ, pẹlu awọn ti o tako awọn ofin ti mathimatiki. Fun apẹẹrẹ, pipin nipasẹ odo ko gba laaye (aṣiṣe #DEL/0!).

Ni awọn ọran nibiti o ni lati koju awọn iṣẹ idiju ti o tọka si ọpọlọpọ awọn sẹẹli, o le lo awọn irinṣẹ afọwọsi.

1. A samisi sẹẹli ti o ni aṣiṣe ninu. Ninu taabu "Awọn agbekalẹ" ninu ẹgbẹ irinṣẹ "Awọn igbẹkẹle agbekalẹ" tẹ bọtini naa "Ṣiṣiro agbekalẹ".
2. Ninu ferese ti o ṣii, alaye igbese-nipasẹ-igbesẹ lori iṣiro yoo han. Lati ṣe eyi, tẹ bọtini naa "Iṣiro" (kọọkan tẹ awọn ilọsiwaju si nigbamii ti igbese).
3. Nitorinaa, o le ṣe atẹle igbesẹ kọọkan, wa aṣiṣe ati ṣatunṣe rẹ.

O tun le lo awọn wulo ohun elo kan "Ṣayẹwo aṣiṣe", eyi ti o ti wa ni be ni kanna Àkọsílẹ.

Ferese kan yoo ṣii ninu eyiti yoo ṣe apejuwe idi ti aṣiṣe naa, ati nọmba awọn iṣe nipa rẹ, pẹlu. agbekalẹ bar fix.

ipari

Ṣiṣẹ pẹlu awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ jẹ ọkan ninu awọn ẹya akọkọ ti Excel, ati, dajudaju, ọkan ninu awọn agbegbe akọkọ ti eto naa. Nitorina, o ṣe pataki pupọ lati mọ awọn iṣoro ti o le waye nigbati o ba ṣiṣẹ pẹlu awọn agbekalẹ, ati bi wọn ṣe le ṣe atunṣe.