Kini ibeere Agbara / Pivot / Maapu / Wo / BI ati kilode ti wọn nilo olumulo Tayo kan

Awọn ofin “Ibeere Agbara”, “Agbara Pivot”, “Agbara BI” ati “awọn agbara” miiran n pọ si ni awọn nkan ati awọn ohun elo nipa Microsoft Excel. Ninu iriri mi, kii ṣe gbogbo eniyan ni oye kedere ohun ti o wa lẹhin awọn imọran wọnyi, bawo ni wọn ṣe ni asopọ ati bi wọn ṣe le ṣe iranlọwọ olumulo Excel ti o rọrun.

Jẹ ki a ṣe alaye ipo naa.

Ibeere Agbara

Pada ni ọdun 2013, ẹgbẹ kan ti o ṣẹda pataki ti awọn idagbasoke laarin Microsoft ṣe idasilẹ afikun ọfẹ fun Excel. Ibeere Agbara (awọn orukọ miiran jẹ Data Explorer, Gba & Yipada), eyiti o le ṣe ọpọlọpọ awọn nkan ti o wulo fun iṣẹ ojoojumọ:

• Po data ni Excel lati awọn orisun oriṣiriṣi 40, pẹlu awọn apoti isura infomesonu (SQL, Oracle, Access, Teradata…), awọn ọna ṣiṣe ERP ile-iṣẹ (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), Awọn iṣẹ Intanẹẹti (Facebook, Awọn atupale Google, o fẹrẹẹ jẹ eyikeyi awọn oju opo wẹẹbu).
• Gba data lati Awọn faili ti gbogbo awọn oriṣi data pataki (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), mejeeji ni ẹyọkan ati ni olopobobo – lati gbogbo awọn faili ti o wa ninu folda pàtó kan. Lati awọn iwe iṣẹ Excel, o le ṣe igbasilẹ data laifọwọyi lati gbogbo awọn iwe ni ẹẹkan.
  
• Nu kuro gba data lati "idoti": afikun awọn ọwọn tabi awọn ori ila, awọn atunwi, alaye iṣẹ ni "akọsori", awọn aaye afikun tabi awọn ohun kikọ ti kii ṣe titẹ, ati bẹbẹ lọ.
• Mu data wọle ibere: ọran ti o tọ, awọn nọmba-bi-ọrọ, fọwọsi awọn ela, ṣafikun “fila” deede ti tabili, sọ ọrọ “alalepo” sinu awọn ọwọn ki o lẹ pọ mọ, pin ọjọ si awọn paati, ati bẹbẹ lọ.
  
• ni gbogbo ọna ti o ṣeeṣe iyipada tabili, kiko wọn sinu awọn ti o fẹ fọọmu (àlẹmọ, too, yi awọn ibere ti awọn ọwọn, transpose, fi totals, faagun agbelebu tabili lati alapin ati Collapse pada).
• Rọpo data lati tabili kan si ekeji nipa ibaamu ọkan tabi diẹ sii awọn aye, ie iṣẹ rirọpo to wuyi VPR (VLOOKUP) ati awọn afọwọṣe rẹ.

Ibeere agbara ni a rii ni awọn ẹya meji: bi afikun afikun fun Excel 2010-2013, eyiti o le ṣe igbasilẹ lati oju opo wẹẹbu Microsoft osise, ati gẹgẹ bi apakan ti Excel 2016. Ni ọran akọkọ, lẹhin fifi sori ẹrọ, taabu lọtọ yoo han ninu Tayo:

Ni Excel 2016, gbogbo iṣẹ-ṣiṣe ti Ibeere Agbara ti wa ni itumọ ti tẹlẹ nipasẹ aiyipada ati pe o wa lori taabu data (Ọjọ) gẹgẹbi ẹgbẹ kan Gba ati yipada (Gba & Yipada):

Awọn iṣeeṣe ti awọn aṣayan wọnyi jẹ aami kanna.

Ẹya ipilẹ ti Ibeere Agbara ni pe gbogbo awọn iṣe fun gbigbe wọle ati iyipada data ti wa ni ipamọ ni irisi ibeere kan - lẹsẹsẹ awọn igbesẹ ni ede siseto ibeere agbara inu, eyiti a pe ni ṣoki “M”. Awọn igbesẹ le jẹ satunkọ nigbagbogbo ati tun ṣe eyikeyi nọmba awọn akoko (ibeere sọtun).

Ferese Ibeere Agbara akọkọ nigbagbogbo dabi nkan bi eleyi:

Ni ero mi, eyi ni afikun ti o wulo julọ ti a ṣe akojọ si ni nkan yii fun ọpọlọpọ awọn olumulo. Pupọ awọn iṣẹ ṣiṣe fun eyiti o ni lati daru pupọ pẹlu awọn agbekalẹ tabi kọ awọn macros ni bayi ni irọrun ati ẹwa ṣe ni Ibeere Agbara. Bẹẹni, ati pẹlu imudojuiwọn adaṣe atẹle ti awọn abajade. Ati pe o jẹ ọfẹ, ni awọn ofin ti ipin-didara idiyele, Ibeere Agbara jẹ lasan ti idije ati pe o gbọdọ ni pipe fun eyikeyi olumulo Excel agbedemeji agbedemeji ni awọn ọjọ wọnyi.

agbara pivot

Pivot Agbara tun jẹ afikun-inu fun Microsoft Excel, ṣugbọn apẹrẹ fun awọn iṣẹ ṣiṣe oriṣiriṣi diẹ. Ti Ibeere Agbara ba dojukọ lori gbigbe wọle ati sisẹ, lẹhinna Pivot Agbara ni a nilo nipataki fun itupalẹ eka ti awọn oye nla ti data. Gẹgẹbi isunmọ akọkọ, o le ronu ti Pivot Agbara bi tabili pivot ti o wuyi.

Awọn ipilẹ gbogbogbo ti ṣiṣẹ ni Pivot Power jẹ bi atẹle:

1. A ni akọkọ ikojọpọ data ni Pivot Agbara - Awọn orisun oriṣiriṣi 15 ni atilẹyin: awọn apoti isura infomesonu ti o wọpọ (SQL, Oracle, Access…), Awọn faili Excel, awọn faili ọrọ, awọn kikọ sii data. Ni afikun, o le lo Ibeere Agbara bi orisun data, eyiti o jẹ ki itupalẹ naa fẹrẹẹ jẹ omnivorous.
2. Lẹhinna laarin awọn tabili ti kojọpọ awọn asopọ ti wa ni tunto tabi, bi wọn ti sọ, ni a ṣẹda Awoṣe Data. Eyi yoo gba laaye ni ọjọ iwaju lati kọ awọn ijabọ lori awọn aaye eyikeyi lati awọn tabili ti o wa bi ẹnipe o jẹ tabili kan. Ati pe ko si VPR lẹẹkansi.
3. Ti o ba jẹ dandan, awọn iṣiro afikun ni a ṣafikun si Awoṣe Data nipa lilo iṣiro ọwọn (iru si a iwe pẹlu fomula ni a "smati tabili") ati awọn igbese (afọwọṣe ti aaye iṣiro ninu akopọ). Gbogbo eyi ni a kọ sinu ede inu agbara Pivot pataki kan ti a pe ni DAX (eXpressions Analysis Data).
4. Lori iwe Excel, ni ibamu si Awoṣe Data, awọn iroyin ti anfani si wa ni a ṣe ni fọọmu naa awọn tabili agbesoke ati awọn aworan atọka.

Ferese Pivot Agbara akọkọ dabi nkan bi eyi:

Ati pe eyi ni bii Awoṣe Data ṣe dabi, ie gbogbo awọn tabili ti kojọpọ pẹlu awọn ibatan ti a ṣẹda:

Pivot Agbara ni nọmba awọn ẹya ti o jẹ ki o jẹ irinṣẹ alailẹgbẹ fun diẹ ninu awọn iṣẹ ṣiṣe:

• Ninu Pivot Agbara ko si iye to ila (bi ninu Excel). O le fifuye awọn tabili ti iwọn eyikeyi ati ni irọrun ṣiṣẹ pẹlu wọn.
  
• Pivot agbara dara pupọ ni compress data nigbati ikojọpọ wọn sinu Awoṣe. Faili ọrọ atilẹba 50MB le yipada ni irọrun si 3-5MB lẹhin igbasilẹ.
• Niwọn bi “labẹ Hood” Pivot Agbara, ni otitọ, ni ẹrọ data data ti o ni kikun, o koju pẹlu alaye nla. pupọ yara. Ṣe o nilo lati ṣe itupalẹ awọn igbasilẹ miliọnu 10-15 ati kọ akopọ kan? Ati gbogbo eyi lori kọǹpútà alágbèéká atijọ kan? Kosi wahala!

Laanu, Agbara Pivot ko tii wa ninu gbogbo awọn ẹya ti Excel. Ti o ba ni Excel 2010, o le ṣe igbasilẹ fun ọfẹ lati oju opo wẹẹbu Microsoft. Ṣugbọn ti o ba ni Excel 2013-2016, lẹhinna gbogbo rẹ da lori iwe-aṣẹ rẹ, nitori. ni diẹ ninu awọn ẹya ti o wa ninu (Office Pro Plus, fun apẹẹrẹ), ati ni diẹ ninu awọn ti o jẹ ko (Office 365 Home, Office 365 Personal, ati be be lo) O le ka diẹ ẹ sii nipa yi nibi.

Awọn maapu agbara

Fikun-un akọkọ han ni ọdun 2013 ati pe a pe ni akọkọ GeoFlow. O ti wa ni ipinnu fun iworan ti geo-data, ie alaye nọmba lori awọn maapu agbegbe. Awọn data ibẹrẹ fun ifihan ni a mu lati Awoṣe Data Pivot Agbara kanna (wo paragira ti tẹlẹ).

Ẹya demo ti Maapu Agbara (o fẹrẹ ko yatọ si kikun, nipasẹ ọna) le ṣe igbasilẹ patapata laisi idiyele lẹẹkansi lati oju opo wẹẹbu Microsoft. Ẹya ni kikun wa ninu diẹ ninu awọn idii Microsoft Office 2013-2016 pẹlu Pivot Agbara - ni irisi bọtini kan 3D maapu taabu Fi (Fi sii - maapu 3D):

Awọn ẹya pataki ti Maapu Agbara:

• Maps le jẹ alapin ati iwọn didun (agbaye).
• O le lo awọn oriṣiriṣi oriṣiriṣi iworan orisi (histograms, awọn shatti ti nkuta, awọn maapu ooru, agbegbe kun).
• O le ṣafikun wiwọn akoko, ie animate ilana ati ki o wo o ni idagbasoke.
  
• Awọn maapu ti kojọpọ lati iṣẹ naa Awọn Àwòrán Bing, ie O nilo asopọ intanẹẹti ti o yara pupọ lati wo. Nigba miiran awọn iṣoro wa pẹlu idanimọ ti o tọ ti awọn adirẹsi, nitori. awọn orukọ ti o wa ninu data ko nigbagbogbo baramu ti awọn maapu Bing.
  
• Ninu ẹya kikun (ti kii ṣe demo) ti Maapu Agbara, o le lo tirẹ gbaa awọn maapu, fun apẹẹrẹ, lati wo awọn alejo si ile-itaja tabi awọn idiyele fun awọn iyẹwu ni ile ibugbe ni ọtun lori ero ile naa.
• Da lori awọn iworan geo-visualizations ti o ṣẹda, o le ṣẹda awọn fidio taara ni Map Agbara (apẹẹrẹ) lati pin wọn nigbamii pẹlu awọn ti ko ni fifi sori ẹrọ tabi fi wọn sinu igbejade Power Point kan.
  

wiwo agbara

Ni akọkọ ti a ṣe ni Excel 2013, afikun yii jẹ apẹrẹ lati mu data rẹ wa si igbesi aye pẹlu awọn aworan ibaraenisepo, awọn shatti, awọn maapu, ati awọn tabili. Nigba miiran awọn ofin ni a lo fun eyi. Dasibodu (dasibodu) or Dasibodu (kaadi Dimegilio). Laini isalẹ ni pe o le fi iwe pataki kan laisi awọn sẹẹli sinu faili Excel rẹ - ifaworanhan Agbara Wo, nibiti o ti le ṣafikun ọrọ, awọn aworan ati ọpọlọpọ awọn oriṣiriṣi awọn iwoye ti o da lori data rẹ lati Awoṣe Pivot Data Agbara.

Yoo dabi nkan bi eyi:

Awọn nuances nibi ni:

• Awọn data ibẹrẹ ni a mu lati ibi kanna - lati Awoṣe Data Pivot Power.
• Lati ṣiṣẹ pẹlu Wiwo Agbara, o nilo lati fi Silverlight sori kọnputa rẹ – Afọwọṣe Microsoft ti Flash (ọfẹ).
  

Lori oju opo wẹẹbu Microsoft, nipasẹ ọna, ẹkọ ikẹkọ to bojumu wa lori Wiwo Agbara ni .

Agbara BI

Ko dabi awọn ti tẹlẹ, Power BI kii ṣe afikun-inu fun Excel, ṣugbọn ọja ti o yatọ, eyiti o jẹ gbogbo awọn irinṣẹ fun itupalẹ iṣowo ati iwoye. O ni awọn eroja pataki mẹta:

1. Agbara BI Ojú-iṣẹ - eto kan fun itupalẹ ati wiwo data, eyiti o pẹlu, laarin awọn ohun miiran, gbogbo iṣẹ ṣiṣe ti Ibeere Agbara ati awọn afikun Pivot + awọn ilana iworan ti ilọsiwaju lati Wiwo Agbara ati Maapu Agbara. O le ṣe igbasilẹ ati fi sii ni ọfẹ lati oju opo wẹẹbu Microsoft.

Ninu tabili agbara BI o le:

• Gbe data lati lori 70 orisirisi awọn orisun (bi ninu Ibeere Agbara + awọn asopọ afikun).
• dipọ awọn tabili lati ṣe awoṣe (bii ninu Pivot Agbara)
• Ṣafikun awọn iṣiro afikun si data pẹlu awọn igbese и iṣiro ọwọn on DAX (bii ninu Pivot Agbara)
• Ṣẹda lẹwa data orisun ibanisọrọ iroyin pẹlu awọn oriṣiriṣi awọn iworan (iru pupọ si Wiwo Agbara, ṣugbọn paapaa dara julọ ati agbara diẹ sii).
• jade ṣẹda awọn ijabọ lori aaye Iṣẹ BI Agbara (wo aaye atẹle) ki o pin wọn pẹlu awọn ẹlẹgbẹ. Pẹlupẹlu, o ṣee ṣe lati fun awọn ẹtọ oriṣiriṣi (kika, ṣiṣatunkọ) si awọn eniyan oriṣiriṣi.
  

2. Agbara BI online iṣẹ - lati fi sii ni irọrun, eyi jẹ aaye nibiti iwọ ati olumulo kọọkan ninu ile-iṣẹ rẹ yoo ni “apoti iyanrin” tiwọn (aaye iṣẹ) nibiti o le gbejade awọn ijabọ ti a ṣẹda ni Ojú-iṣẹ BI Power. Ni afikun si wiwo, paapaa gba ọ laaye lati satunkọ wọn, tun ṣe atunṣe gbogbo iṣẹ ṣiṣe ti Ojú-iṣẹ BI agbara lori ayelujara. O tun le yawo awọn iwoye olukuluku lati awọn ijabọ eniyan miiran nibi, gbigba awọn dasibodu onkọwe tirẹ lati ọdọ wọn.

O dabi iru eyi:

3. Agbara BI Mobile jẹ ohun elo fun iOS / Android / Windows fun sisopọ si Iṣẹ BI Agbara ati wiwo ni irọrun (kii ṣe ṣiṣatunṣe) awọn ijabọ ti o ṣẹda ati awọn dasibodu taara loju iboju ti foonu rẹ tabi tabulẹti. O le ṣe igbasilẹ rẹ (ọfẹ patapata) nibi.

Lori iPhone kan, fun apẹẹrẹ, ijabọ ti ipilẹṣẹ loke dabi eyi:

Ati gbogbo eyi lakoko ti o n ṣetọju ibaraenisepo ati iwara + ti a fi sinu tubu fun ifọwọkan ati iyaworan loju iboju pẹlu ikọwe kan. Ni itunu pupọ. Nitorinaa, oye iṣowo wa si gbogbo awọn eniyan pataki ti ile-iṣẹ nigbakugba ati ni ibikibi – iraye si Intanẹẹti nikan ni a nilo.

Awọn ero idiyele agbara BI. Ojú-iṣẹ BI Agbara ati Alagbeka jẹ ọfẹ lati inu apoti, ati ọpọlọpọ awọn ẹya Iṣẹ BI Agbara jẹ ọfẹ paapaa. Nitorinaa fun lilo ti ara ẹni tabi lilo laarin ile-iṣẹ kekere kan, iwọ ko nilo lati san owo idẹ kan fun gbogbo awọn ti o wa loke ati pe o le duro lailewu lori ero naa. free. Ti o ba fẹ pin awọn ijabọ pẹlu awọn ẹlẹgbẹ ati ṣakoso awọn ẹtọ wiwọle wọn, iwọ yoo ni lati lọ si BESS ($ 10 fun osu kan fun olumulo). Njẹ diẹ sii wa Ere - fun awọn ile-iṣẹ nla (> awọn olumulo 500) ti o nilo ibi ipamọ lọtọ ati awọn agbara olupin fun data.

• Aworan Gantt Project ni Excel pẹlu ibeere Agbara
• Bii o ṣe le ṣẹda data data ni Excel nipa lilo Pivot Agbara
• Wiwo ti gbigbe ni ipa ọna lori maapu ni Maapu Agbara