Ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili ni Excel

Ọpọ eniyan ka Excel lati jẹ eto iwe kaunti kan. Nitorina, ibeere ti bi o ṣe le ṣẹda ati ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili le dabi ajeji ni wiwo akọkọ. Ṣugbọn diẹ eniyan mọ kini iyatọ akọkọ laarin Excel ati awọn iwe kaakiri. Ni afikun, paati Microsoft Office package kii ṣe ibaraenisepo nigbagbogbo pẹlu awọn iwe kaakiri. Pẹlupẹlu, iṣẹ-ṣiṣe akọkọ ti Excel jẹ sisẹ alaye ti o le ṣe afihan ni awọn fọọmu oriṣiriṣi. Bakannaa ni fọọmu tabular.

Tabi ipo kan le dide nigbati o jẹ dandan lati yan ibiti o yatọ fun tabili ati ọna kika ni ibamu. Ni gbogbogbo, nọmba nla ti awọn aye wa fun lilo awọn tabili, nitorinaa jẹ ki a wo wọn ni awọn alaye diẹ sii.

Awọn Erongba ti smati tabili

Iyatọ tun wa laarin iwe Excel ati iwe kaunti ọlọgbọn kan. Ohun akọkọ jẹ agbegbe ti o ni nọmba kan ti awọn sẹẹli ninu. Diẹ ninu wọn le kun fun alaye kan, nigbati awọn miiran jẹ ofo. Ṣugbọn ko si iyatọ pataki laarin wọn lati oju-ọna imọ-ẹrọ.

Ṣugbọn iwe kaunti Excel jẹ imọran ti o yatọ ni ipilẹ. Ko ni opin si ọpọlọpọ data, o ni awọn ohun-ini tirẹ, orukọ kan, eto kan ati nọmba nla ti awọn anfani.

Nitorina, o le yan orukọ ọtọtọ fun tabili Tayo - "Smart Table" tabi Smart Table.

Ṣẹda a smati tabili

Ṣebi a ti ṣẹda ibiti data kan pẹlu alaye tita.

Ko sibẹsibẹ tabili. Lati yi ibiti o wa sinu rẹ, o nilo lati yan ki o wa taabu “Fi sii” ati pe nibẹ wa bọtini “Table” ni bulọki ti orukọ kanna.

Ferese kekere kan yoo han. Ninu rẹ, o le ṣatunṣe ṣeto awọn sẹẹli ti o fẹ yipada si tabili kan. Ni afikun, o gbọdọ pato pe ila akọkọ ni awọn akọle iwe. O tun le lo ọna abuja keyboard Ctrl + T lati mu apoti ibaraẹnisọrọ kanna wa.

Ni opo, ko si ohun ti o nilo lati yipada ni ọpọlọpọ igba. Lẹhin iṣẹ naa ti jẹrisi nipa titẹ bọtini “O DARA”, ibiti a ti yan tẹlẹ yoo di tabili lẹsẹkẹsẹ.

Ṣaaju ki o to ṣeto awọn ohun-ini rẹ taara, o nilo lati ni oye bi eto naa ṣe rii tabili funrararẹ. Lẹhin iyẹn, ọpọlọpọ awọn nkan yoo di mimọ.

Oye Excel Table Be

Gbogbo awọn tabili ni orukọ kan pato ti o han lori taabu Oniru pataki kan. O han ni kete lẹhin yiyan sẹẹli eyikeyi. Nipa aiyipada, orukọ naa gba fọọmu "Table 1" tabi "Table 2", ati ni atele.

Ti o ba nilo lati ni awọn tabili pupọ ninu iwe kan, o niyanju lati fun wọn ni iru awọn orukọ ki nigbamii o le ni oye kini alaye ti o wa ninu ibi ti. Ni ọjọ iwaju, yoo rọrun pupọ lati ṣe ajọṣepọ pẹlu wọn, mejeeji fun ọ ati fun awọn eniyan ti n wo iwe rẹ.

Ni afikun, awọn tabili oniwa le ṣee lo ni Ibeere Agbara tabi nọmba awọn afikun miiran.

Jẹ ki a pe tabili wa "Iroyin". Orukọ naa ni a le rii ni ferese ti a npe ni oluṣakoso orukọ. Lati ṣii, o nilo lati lọ ni ọna atẹle: Awọn agbekalẹ - Awọn orukọ ti a ti sọ asọye - Oluṣakoso Orukọ.

O tun ṣee ṣe lati tẹ agbekalẹ pẹlu ọwọ, nibiti o tun le rii orukọ tabili.

Ṣugbọn ohun ti o dun julọ ni pe Excel ni anfani lati wo tabili ni nigbakannaa ni awọn apakan pupọ: ni gbogbo rẹ, bakannaa ni awọn ọwọn kọọkan, awọn akọle, lapapọ. Lẹhinna awọn ọna asopọ yoo dabi eyi.

Ni gbogbogbo, iru awọn ikole ni a fun nikan fun idi ti iṣalaye deede diẹ sii. Ṣugbọn ko si iwulo lati ṣe akori wọn. Wọn ṣe afihan laifọwọyi ni awọn itọnisọna irinṣẹ ti o han lẹhin yiyan Tabili ati bii awọn biraketi onigun mẹrin yoo ṣii. Lati fi wọn sii, o gbọdọ kọkọ mu iṣeto Gẹẹsi ṣiṣẹ.

Aṣayan ti o fẹ ni a le rii nipa lilo bọtini Taabu. Maṣe gbagbe lati pa gbogbo awọn biraketi ti o wa ninu agbekalẹ naa. Awọn onigun mẹrin kii ṣe iyatọ nibi. 

Ti o ba fẹ lati ṣe akopọ awọn akoonu ti gbogbo ọwọn pẹlu awọn tita, o gbọdọ kọ agbekalẹ wọnyi:

= SUM(D2:D8)

Lẹhin iyẹn, yoo yipada laifọwọyi =SUM(Iroyin[Tita]). Ni awọn ọrọ ti o rọrun, ọna asopọ yoo ja si iwe kan pato. Rọrun, gba?

Nitorinaa, eyikeyi chart, agbekalẹ, sakani, nibiti tabili ọlọgbọn yoo ṣee lo lati gba data lati ọdọ rẹ, yoo lo alaye imudojuiwọn ni adaṣe.

Bayi jẹ ki a sọrọ ni alaye diẹ sii nipa eyiti awọn tabili le ni awọn ohun-ini.

Tabili Tabili: Properties

Tabili ti a ṣẹda kọọkan le ni awọn akọle ọwọn pupọ. Laini akọkọ ti sakani lẹhinna ṣiṣẹ bi orisun data.

Ni afikun, ti iwọn tabili ba tobi ju, nigba yi lọ si isalẹ, dipo awọn lẹta ti o tọka si awọn ọwọn ti o baamu, awọn orukọ ti awọn ọwọn yoo han. Eyi yoo jẹ si ifẹ ti olumulo, nitori kii yoo ṣe pataki lati ṣatunṣe awọn agbegbe pẹlu ọwọ.

O tun pẹlu autofilter. Ṣugbọn ti o ko ba nilo rẹ, o le nigbagbogbo pa a ninu awọn eto.

Pẹlupẹlu, gbogbo awọn iye ti a kọ lẹsẹkẹsẹ ni isalẹ sẹẹli ti o kẹhin ti iwe tabili ni a so mọ funrararẹ. Nitorinaa, wọn le rii taara ni eyikeyi ohun ti o lo data lati iwe akọkọ ti tabili ni iṣẹ rẹ.

Ni akoko kanna, awọn sẹẹli titun ti wa ni ọna kika fun apẹrẹ tabili, ati gbogbo awọn agbekalẹ kan pato si iwe yii ni a kọ sinu wọn laifọwọyi. Ni awọn ọrọ ti o rọrun, lati mu iwọn tabili pọ si ati faagun rẹ, kan tẹ data to pe. Gbogbo ohun miiran yoo ṣafikun nipasẹ eto naa. Kanna n lọ fun titun ọwọn.

Ti agbekalẹ kan ba ti tẹ sinu o kere ju sẹẹli kan, lẹhinna o tan kaakiri laifọwọyi si gbogbo iwe. Iyẹn ni, o ko nilo lati fọwọsi awọn sẹẹli pẹlu ọwọ, ohun gbogbo yoo ṣẹlẹ laifọwọyi, bi a ṣe han ninu sikirinifoto ere idaraya yii.

Gbogbo awọn ẹya wọnyi dara. Ṣugbọn o le ṣe akanṣe tabili funrararẹ ati faagun iṣẹ ṣiṣe rẹ.

Eto tabili

Ni akọkọ o nilo lati ṣii taabu “Apẹrẹ”, nibiti awọn paramita tabili wa. O le ṣe akanṣe wọn nipa fifi kun tabi nu awọn apoti ayẹwo kan pato ti o wa ni ẹgbẹ “Awọn aṣayan Ara Tabili”.

Awọn aṣayan wọnyi ti pese:

1. Ṣafikun tabi yọ ori ila akọsori kuro.
2. Ṣafikun tabi yọọ ila kan pẹlu lapapọ.
3. Ṣe awọn ila ni idakeji.
4. Ṣe afihan awọn ọwọn to gaju ni igboya.
5. Muu ṣiṣẹ tabi mu awọn kikun laini ṣi kuro.
6. Pa autofilter kuro.

O tun le ṣeto ọna kika ti o yatọ. Eyi le ṣee ṣe nipa lilo awọn aṣayan ti o wa ni ẹgbẹ Awọn aṣa tabili. Ni ibẹrẹ, ọna kika yatọ si eyi ti o wa loke, ṣugbọn ninu idi eyi o le ṣe atunṣe irisi ti o fẹ nigbagbogbo.

O tun le wa ẹgbẹ “Awọn irinṣẹ”, nibi ti o ti le ṣẹda tabili pivot, paarẹ awọn adakọ, ki o yi tabili pada si iwọn boṣewa.

Ṣugbọn awọn julọ idanilaraya ẹya-ara ni awọn ẹda ti awọn ege.

Bibẹ pẹlẹbẹ jẹ iru àlẹmọ ti o han ni ipin ayaworan lọtọ. Lati fi sii, o nilo lati tẹ bọtini “Fi sii Slicer” ti orukọ kanna, lẹhinna yan awọn ọwọn ti o fẹ fi silẹ.

Iyẹn ni, bayi nronu kan han, eyiti o ṣe atokọ gbogbo awọn iye alailẹgbẹ ti o wa ninu awọn sẹẹli ti iwe yii.

Lati ṣe àlẹmọ tabili, o gbọdọ yan ẹka ti o nifẹ julọ ni akoko yii.

Awọn ẹka lọpọlọpọ le ṣee yan nipa lilo ege. Lati ṣe eyi, o gbọdọ tẹ bọtini Ctrl tabi tẹ bọtini ti o wa ni igun apa ọtun loke si apa osi ti yọ àlẹmọ kuro ṣaaju ki o to bẹrẹ aṣayan.

Lati ṣeto awọn paramita taara lori tẹẹrẹ, o le lo taabu ti orukọ kanna. Pẹlu iranlọwọ rẹ, o ṣee ṣe lati ṣatunkọ awọn ohun-ini pupọ ti bibẹ: irisi, iwọn bọtini, opoiye, ati bẹbẹ lọ.

Key Idiwọn ti Smart Tables

Bi o ti jẹ pe awọn iwe kaakiri Excel ni ọpọlọpọ awọn anfani, olumulo yoo tun ni lati fi awọn aila-nfani diẹ sii:

1. Awọn iwo ko ṣiṣẹ. Ni awọn ọrọ ti o rọrun, ko si ọna lati ranti awọn paramita dì kan.
2. O ko le pin iwe naa pẹlu eniyan miiran.
3. Ko ṣee ṣe lati fi awọn ipin-isalẹ sii.
4. O ko le lo awọn agbekalẹ orun.
5. Ko si ọna lati dapọ awọn sẹẹli. Ṣugbọn kii ṣe iṣeduro lati ṣe bẹ.

Sibẹsibẹ, awọn anfani pupọ wa ju awọn alailanfani lọ, nitorinaa awọn aila-nfani wọnyi kii yoo ṣe akiyesi pupọ.

Smart Table Apeere

Bayi o to akoko lati sọrọ nipa awọn ipo ninu eyiti o nilo awọn iwe kaunti Excel smart ati awọn iṣe wo ni a le ṣe ti ko ṣee ṣe pẹlu iwọn boṣewa.

Ṣebi a ni tabili ti o fihan awọn owo-owo owo lati rira awọn T-seeti. Iwe akọkọ ni awọn orukọ ti awọn ọmọ ẹgbẹ ti ẹgbẹ, ati ninu awọn miiran - melo ni T-seeti ti a ta, ati iwọn wo ni wọn jẹ. Jẹ ki a lo tabili yii bi apẹẹrẹ lati rii kini awọn iṣe ti o ṣee ṣe le ṣe, eyiti ko ṣee ṣe ni ọran ti iwọn deede.

Akopọ pẹlu iṣẹ-ṣiṣe Excel

Ni awọn sikirinifoto loke, o le ri wa tabili. Jẹ ki a kọkọ ṣe akopọ gbogbo awọn titobi T-seeti ni ẹyọkan. Ti o ba lo iwọn data lati ṣaṣeyọri ibi-afẹde yii, iwọ yoo ni lati tẹ gbogbo awọn agbekalẹ pẹlu ọwọ sii. Ti o ba ṣẹda tabili kan, lẹhinna ẹru ẹru yii kii yoo wa mọ. O to lati ṣafikun ohun kan, ati lẹhin iyẹn laini pẹlu lapapọ yoo jẹ ipilẹṣẹ funrararẹ.

Nigbamii, tẹ-ọtun lori eyikeyi ibi. Akojọ agbejade yoo han pẹlu ohun kan “Tabili”. O ni aṣayan “lapapọ kana”, eyiti o nilo lati mu ṣiṣẹ. O tun le fi kun nipasẹ awọn Constructor.

Siwaju sii, ila kan pẹlu lapapọ yoo han ni isalẹ ti tabili. Ti o ba ṣii akojọ aṣayan-silẹ, o le wo awọn eto wọnyi nibẹ:

1. Apapọ.
2. Iye.
3. O pọju.
4. aiṣedeede iyapa.

Ati pupọ diẹ sii. Lati wọle si awọn iṣẹ ti ko si ninu atokọ loke, o nilo lati tẹ nkan naa “Awọn iṣẹ miiran”. Nibi o rọrun pe ibiti a ti pinnu laifọwọyi. A ti yan iṣẹ naa SUM, nitori ninu ọran wa a nilo lati mọ iye T-seeti ti a ta ni apapọ.

Laifọwọyi fi sii awọn agbekalẹ

Excel jẹ eto ọlọgbọn gaan. Olumulo le paapaa mọ pe o n gbiyanju lati sọ asọtẹlẹ awọn iṣe rẹ ti nbọ. A ti ṣafikun iwe kan si opin tabili lati ṣe itupalẹ awọn abajade tita fun ọkọọkan awọn ti onra. Lẹhin fifi agbekalẹ sii sinu ila akọkọ, o ti daakọ lẹsẹkẹsẹ si gbogbo awọn sẹẹli miiran, lẹhinna gbogbo iwe naa yoo kun pẹlu awọn iye ti a nilo. Itunu?

too iṣẹ

Ọpọlọpọ eniyan lo akojọ aṣayan ipo lati lo eyi tabi iṣẹ yẹn. O fẹrẹ to gbogbo awọn iṣe ti o wa ni ọpọlọpọ awọn ọran nilo lati ṣe. Ti o ba lo awọn tabili ọlọgbọn, lẹhinna iṣẹ ṣiṣe gbooro paapaa diẹ sii.

Fun apẹẹrẹ, a nilo lati ṣayẹwo ẹniti o ti gbe owo sisan tẹlẹ. Lati ṣe eyi, o nilo lati to awọn data nipasẹ iwe akọkọ. Jẹ ki a ṣe ọna kika ọrọ naa ni ọna ti o ṣee ṣe lati ni oye ẹniti o ti san owo sisan tẹlẹ, ti ko ṣe, ati ẹniti ko pese awọn iwe aṣẹ pataki fun eyi. Ti akọkọ yoo wa ni samisi ni alawọ ewe, awọn keji ni pupa, ati awọn kẹta ni blue. Ati pe a ro pe a dojuko pẹlu iṣẹ ṣiṣe ti kikojọ wọn papọ. 

Pẹlupẹlu, Excel le ṣe ohun gbogbo fun ọ. 

Ni akọkọ o nilo lati tẹ lori akojọ aṣayan-silẹ ti o wa nitosi akọle ti iwe “Orukọ” ki o tẹ nkan naa “Tọ nipasẹ awọ” ki o yan awọ font pupa.

Ohun gbogbo, bayi alaye nipa ẹniti o ṣe sisanwo ni a gbekalẹ ni kedere. 

ase

O tun ṣee ṣe lati ṣe akanṣe ifihan ati fifipamọ awọn alaye tabili kan. Fun apẹẹrẹ, ti o ba fẹ ṣafihan awọn eniyan wọnyẹn nikan ti wọn ko sanwo, o le ṣe àlẹmọ data naa nipasẹ awọ yii. Sisẹ nipasẹ awọn paramita miiran tun ṣee ṣe.

ipinnu

Nitorinaa, awọn iwe kaakiri smati ni Excel yoo ṣiṣẹ bi awọn oluranlọwọ nla fun lohun eyikeyi awọn iṣoro ti o kan ni lati koju.