Ṣiṣẹ pẹlu awọn sẹẹli ni Excel

Nọmba nla ti awọn olumulo Excel ṣe aṣiṣe kanna. Wọn daru awọn oriṣi awọn iṣẹ ṣiṣe oriṣiriṣi meji: inu sẹẹli ati lẹhin rẹ. Ṣugbọn iyatọ laarin wọn jẹ nla.

Otitọ ni pe sẹẹli kọọkan jẹ ẹya ti o ni ifihan kikun, eyiti o jẹ aaye titẹ sii pẹlu awọn aye ti o ṣeeṣe pupọ. Awọn agbekalẹ, awọn nọmba, ọrọ, awọn oniṣẹ ọgbọn, ati bẹbẹ lọ ti wa ni titẹ sibẹ. Ọrọ funrararẹ le jẹ aṣa: yi iwọn ati ara rẹ pada, bakanna bi ipo rẹ ninu sẹẹli naa.

Fun apẹẹrẹ, ninu aworan yii o le rii pe ọrọ inu sẹẹli jẹ pupa ati igboya.

Ni idi eyi, o ṣe pataki lati san ifojusi si otitọ pe sẹẹli ti o han ninu aworan wa lọwọlọwọ ni ipo atunṣe akoonu. Lati loye iru ipo pato ti sẹẹli wa ninu ọran rẹ, o le lo kọsọ ọrọ inu. Ṣugbọn paapa ti ko ba han, sẹẹli le wa ni ipo atunṣe. O le loye eyi nipasẹ wiwa awọn bọtini ti nṣiṣe lọwọ fun ifẹsẹmulẹ ati fagile titẹ sii. 

Ẹya pataki ti ipo yii ni pe ko ṣee ṣe lati ṣe gbogbo awọn iṣẹ ṣiṣe pẹlu sẹẹli kan ninu rẹ. Ti o ba wo ọpa irinṣẹ tẹẹrẹ, iwọ yoo rii pe pupọ julọ awọn bọtini ko ṣiṣẹ. Eyi ni ibi ti aṣiṣe akọkọ ti han. Ṣugbọn jẹ ki a sọrọ nipa ohun gbogbo ni ibere, bẹrẹ pẹlu awọn ipilẹ pupọ ati lẹhinna a yoo mu ipele ti idiju pọ si ki gbogbo eniyan le kọ nkan ti o wulo.

Awọn Agbekale Ipilẹ

Nitorinaa, ipin akọkọ ti tabili jẹ sẹẹli naa. O wa ni ikorita ti ọwọn ati ọna kan, nitorinaa o ni adirẹsi tirẹ, eyiti o le ṣee lo ni awọn agbekalẹ lati tọka si, gba data kan, ati bẹbẹ lọ. 

Fun apẹẹrẹ, sẹẹli B3 ni awọn ipoidojuko wọnyi: ila 3, iwe 2. O le rii ni igun apa osi oke, taara ni isalẹ akojọ aṣayan lilọ kiri. 

Ero pataki keji ni iwe iṣẹ. Eyi jẹ iwe ti o ṣii nipasẹ olumulo, eyiti o ni atokọ ti awọn iwe, eyiti o ni awọn sẹẹli. Eyikeyi iwe tuntun lakoko ko ni alaye eyikeyi ninu, ati ni aaye ọti-waini ti o baamu adirẹsi ti sẹẹli ti a yan lọwọlọwọ.

Awọn iwe ati awọn orukọ kana tun han. Nigbati ọkan ninu awọn sẹẹli ba yan, awọn eroja ti o baamu ninu ọpa ipoidojuko yoo jẹ afihan ni osan.

Lati tẹ alaye sii, o jẹ dandan, bi a ti loye tẹlẹ loke, lati yipada si ipo satunkọ. O nilo lati yan sẹẹli ti o yẹ nipasẹ titẹ si apa osi, lẹhinna kan tẹ data sii. O tun le lilö kiri laarin awọn oriṣiriṣi awọn sẹẹli nipa lilo keyboard pẹlu awọn bọtini itọka.

Ipilẹ Cell Mosi

Yan awọn sẹẹli ni sakani kan

Alaye akojọpọ ni Excel ni a ṣe ni ibamu si sakani pataki kan. Ni idi eyi, awọn sẹẹli pupọ ni a yan ni ẹẹkan, bakanna bi awọn ori ila ati awọn ọwọn, lẹsẹsẹ. Ti o ba yan wọn, gbogbo agbegbe yoo han, ati ọpa adirẹsi pese akopọ ti gbogbo awọn sẹẹli ti a yan.

Sisopọ awọn sẹẹli

Ni kete ti awọn sẹẹli ti yan, wọn le ni idapo bayi. Ṣaaju ṣiṣe eyi, o gba ọ niyanju lati daakọ awọn sakani ti o yan nipa titẹ apapo bọtini Ctrl + C ki o gbe lọ si ipo miiran nipa lilo awọn bọtini Ctrl + V. Ni ọna yii o le fipamọ ẹda afẹyinti ti data rẹ. Eyi gbọdọ ṣee ṣe, nitori nigbati awọn sẹẹli ba dapọ, gbogbo alaye ti o wa ninu wọn ti parẹ. Ati pe lati le mu pada, o gbọdọ ni ẹda kan.

Nigbamii, o nilo lati tẹ lori bọtini ti o han ni sikirinifoto. Awọn ọna pupọ lo wa lati dapọ awọn sẹẹli. O nilo lati yan eyi ti o dara julọ fun ipo naa.

Wiwa bọtini ti a beere. Ninu akojọ aṣayan lilọ kiri, lori taabu “Ile”, wa bọtini ti a samisi ni sikirinifoto iṣaaju ki o ṣafihan atokọ jabọ-silẹ. A ti yan Ijọpọ ati Aarin. Ti bọtini yii ko ba ṣiṣẹ, lẹhinna o nilo lati jade ni ipo ṣiṣatunṣe. Eyi le ṣee ṣe nipa titẹ bọtini Tẹ sii. 

Ti o ba nilo lati ṣatunṣe ipo ọrọ naa ninu sẹẹli nla ti o yọrisi, o le ṣe bẹ nipa lilo awọn ohun-ini titete ti a rii lori taabu Ile.

Awọn sẹẹli pipin

Eyi jẹ ilana ti o rọrun ti o rọrun ti o tun ṣe paragira ti tẹlẹ:

1. Yiyan sẹẹli ti o ti ṣẹda tẹlẹ nipasẹ sisopọ ọpọlọpọ awọn sẹẹli miiran. Iyapa ti awọn miiran ko ṣee ṣe. 
2. Ni kete ti a ti yan bulọọki ti o dapọ, bọtini iṣọpọ yoo tan ina. Lẹhin titẹ lori rẹ, gbogbo awọn sẹẹli yoo yapa. Olukuluku wọn yoo gba adirẹsi tirẹ. Awọn ori ila ati awọn ọwọn yoo tun ṣe iṣiro laifọwọyi. 

Iwadi sẹẹli

O rọrun pupọ lati gbojufo alaye pataki nigbati o ni lati ṣiṣẹ pẹlu awọn oye nla ti data. Lati yanju iṣoro yii, o le lo wiwa. Pẹlupẹlu, o le wa kii ṣe fun awọn ọrọ nikan, ṣugbọn tun awọn agbekalẹ, awọn bulọọki apapọ, ati ohunkohun ti o fẹ. Lati ṣe eyi, o gbọdọ ṣe awọn igbesẹ wọnyi:

1. Rii daju pe taabu Ile wa ni sisi. Agbegbe “Ṣatunkọ” wa nibiti o ti le rii bọtini “Wa ati Yan”.
2. Lẹhin iyẹn, apoti ibaraẹnisọrọ yoo ṣii pẹlu aaye titẹ sii ninu eyiti o le tẹ iye ti o nilo sii. Aṣayan tun wa lati pato awọn paramita afikun. Fun apẹẹrẹ, ti o ba nilo lati wa awọn sẹẹli ti a dapọ, o nilo lati tẹ lori “Awọn aṣayan” - “kika” - “Titunse”, ati ṣayẹwo apoti ti o tẹle si wiwa fun awọn sẹẹli ti a dapọ.
3. Alaye pataki yoo han ni window pataki kan.

Ẹya “Wa Gbogbo” tun wa lati wa gbogbo awọn sẹẹli ti a dapọ.

Ṣiṣẹ pẹlu awọn akoonu ti awọn sẹẹli Excel

Nibi a yoo wo awọn iṣẹ kan ti o gba ọ laaye lati ṣiṣẹ pẹlu ọrọ titẹ sii, awọn iṣẹ tabi awọn nọmba, bii o ṣe le ṣe ẹda, gbe ati tun awọn iṣẹ ṣiṣe. Jẹ ká wo ni kọọkan ti wọn ni ibere.

1. Iṣawọle. Ohun gbogbo ni o rọrun nibi. O nilo lati yan sẹẹli ti o fẹ ki o kan bẹrẹ kikọ.
2. Yiyọ alaye. Lati ṣe eyi, o le lo mejeeji bọtini Parẹ ati Backspace. O tun le lo bọtini eraser ni nronu Ṣatunkọ.
3. Daakọ. O rọrun pupọ lati gbe jade ni lilo awọn bọtini gbona Ctrl + C ki o lẹẹmọ alaye ti o daakọ si ipo ti o fẹ nipa lilo apapo Ctrl + V. Ni ọna yii, isodipupo data iyara le ṣee ṣe. O le ṣee lo kii ṣe ni Excel nikan, ṣugbọn tun ni fere eyikeyi eto nṣiṣẹ Windows. Ti iṣe ti ko tọ ba ti ṣe (fun apẹẹrẹ, a ti fi ọrọ ti ko tọ sii), o le yi pada nipa titẹ Ctrl + Z apapo.
4. Ige jade. O ti ṣe ni lilo apapo Ctrl + X, lẹhin eyi o nilo lati fi data sii ni aaye ti o tọ nipa lilo awọn bọtini gbona kanna Ctrl + V. Iyatọ laarin gige ati didaakọ ni pe pẹlu igbehin, data ti wa ni ipamọ ninu akọkọ ibi, nigba ti ge ajẹkù si maa wa nikan ni ibi ti o ti fi sii. 
5. Tito kika. Awọn sẹẹli le yipada ni ita ati inu. Wiwọle si gbogbo awọn aye pataki le ṣee gba nipasẹ titẹ-ọtun lori sẹẹli ti o nilo. Akojọ aṣayan ọrọ yoo han pẹlu gbogbo awọn eto.

Awọn iṣẹ iṣiro

Tayo jẹ nipataki iṣiro iṣẹ ṣiṣe ti o fun ọ laaye lati ṣe awọn iṣiro ipele pupọ. Eyi wulo paapaa fun ṣiṣe iṣiro. Eto yi faye gba o lati ṣe gbogbo laka ati inconceivable mosi pẹlu awọn nọmba. Nitorinaa, o nilo lati ni oye bii awọn iṣẹ oriṣiriṣi ati awọn kikọ ti o le kọ si iṣẹ sẹẹli kan.

Ni akọkọ, o nilo lati ni oye ami akiyesi ti o tọka iṣẹ ṣiṣe iṣiro kan pato:

1. + – afikun.
2. – – iyokuro.
3. * – isodipupo.
4. / – pipin.
5. ^ – ìtúwò.
6. % jẹ ipin ogorun. 

Bẹrẹ titẹ agbekalẹ kan sinu sẹẹli pẹlu ami dogba. Fun apere, 

= 7 + 6

Lẹhin ti o tẹ bọtini “TẸ”, data naa jẹ iṣiro laifọwọyi ati abajade yoo han ninu sẹẹli naa. Ti abajade iṣiro naa ba jade pe nọmba nla ti awọn nọmba wa lẹhin aaye eleemewa, lẹhinna o le dinku ijinle bit nipa lilo bọtini pataki kan lori taabu “Ile” ni apakan “Nọmba”.

Lilo awọn agbekalẹ ni Excel

Ti o ba jẹ dandan lati fa iwọntunwọnsi ipari, lẹhinna afikun nikan ko to. Lẹhinna, o ni iye nla ti data. Fun idi eyi, awọn imọ-ẹrọ ti ni idagbasoke ti o jẹ ki o ṣee ṣe lati ṣẹda tabili ni awọn jinna meji kan.

Lati jẹ ki o ṣe alaye diẹ sii, jẹ ki a ṣẹda iru tabili ti o rọrun pẹlu data, nibiti o nilo lati ṣe iṣiro awọn iye pupọ ni ẹẹkan.

Lati gba abajade ikẹhin, nirọrun akopọ awọn iye fun nkan kọọkan fun ọsẹ meji akọkọ. Eyi rọrun nitori pe o tun le tẹ iwọn kekere ti data sii pẹlu ọwọ. Ṣugbọn kini, tun ọwọ lati gba iye naa? Kini o nilo lati ṣe lati ṣe eto alaye ti o wa?

Ti o ba lo agbekalẹ kan ninu sẹẹli, o le ṣe paapaa awọn iṣiro ti o nira julọ, bakannaa ṣe eto iwe rẹ lati ṣe ohunkohun ti o fẹ.

Pẹlupẹlu, agbekalẹ le ṣee yan taara lati inu akojọ aṣayan, eyiti a pe nipa titẹ bọtini fx. A ti yan iṣẹ SUM ninu apoti ibaraẹnisọrọ. Lati jẹrisi iṣẹ naa, o gbọdọ tẹ bọtini “Tẹ sii”. Ṣaaju ki o to lo awọn iṣẹ gangan, o niyanju lati ṣe adaṣe diẹ ninu apoti iyanrin. Iyẹn ni, ṣẹda iwe idanwo kan, nibiti o ti le ṣiṣẹ ọpọlọpọ awọn agbekalẹ diẹ diẹ ki o wo bi wọn ṣe n ṣiṣẹ. 

Awọn aṣiṣe nigba titẹ agbekalẹ sinu sẹẹli kan

Bi abajade ti titẹ agbekalẹ kan, ọpọlọpọ awọn aṣiṣe le waye:

1. ##### - Aṣiṣe yii jẹ jabọ ti iye ti o wa ni isalẹ odo ba gba nigba titẹ ọjọ tabi akoko kan. O tun le ṣe afihan ti ko ba si aaye to ninu sẹẹli lati gba gbogbo data naa. 
2. #N/A - aṣiṣe yii han ti ko ṣee ṣe lati pinnu data naa, bakanna bi aṣẹ ti titẹ awọn ariyanjiyan iṣẹ ti ṣẹ.
3. #ỌNA ASOPỌ! Ni ọran yii, Excel ṣe ijabọ pe ọwọn ti ko tọ tabi adirẹsi ila ti ni pato. 
4. #OFO! Aṣiṣe yoo han ti iṣẹ iṣiro ba ti kọ lọna ti ko tọ.
5. #NỌMBA! Ti nọmba naa ba kere pupọ tabi tobi.
6. #IYE! Tọkasi pe iru data ti ko ni atilẹyin ti wa ni lilo. Eyi le ṣẹlẹ ti sẹẹli kan ti a lo fun agbekalẹ ni ọrọ ni, ati ekeji ni awọn nọmba ninu. Ni idi eyi, awọn iru data ko baramu ara wọn ati Excel bẹrẹ lati bura.
7. #DIV/0! – awọn aseise ti pin nipa odo.
8. #ORUKO? – orukọ iṣẹ ko le ṣe idanimọ. Fun apẹẹrẹ, aṣiṣe kan wa.

Awọn Akọpamọ

Hotkeys ṣe igbesi aye rọrun, paapaa ti o ba ni lati tun iru awọn iṣe kanna ṣe nigbagbogbo. Awọn bọtini hotkeys olokiki julọ jẹ bi atẹle:

1. CTRL + itọka lori bọtini itẹwe – yan gbogbo awọn sẹẹli ti o wa ni ila ti o baamu tabi iwe.
2. CTRL + SHIFT + “+” – fi akoko sii ti o wa lori aago ni akoko naa.
3. CTRL + ; - fi ọjọ lọwọlọwọ sii pẹlu iṣẹ sisẹ laifọwọyi ni ibamu si awọn ofin Excel.
4. CTRL + A – yan gbogbo awọn sẹẹli.

Awọn eto irisi sẹẹli

Apẹrẹ sẹẹli ti a yan daradara fun ọ laaye lati jẹ ki o wuyi, ati ibiti - rọrun lati ka. Awọn aṣayan irisi sẹẹli pupọ lo wa ti o le ṣe akanṣe.

Awọn aala

Ibiti awọn ẹya ti iwe kaunti tun pẹlu awọn eto aala. Lati ṣe eyi, tẹ lori awọn sẹẹli ti iwulo ati ṣii taabu “Ile”, nibiti o tẹ itọka ti o wa si apa ọtun ti bọtini “Awọn aala”. Lẹhin iyẹn, akojọ aṣayan yoo han ninu eyiti o le ṣeto awọn ohun-ini aala pataki.

Awọn aala le ti wa ni kale. Lati ṣe eyi, o nilo lati wa ohun kan "Fa awọn aala", ti o wa ni akojọ aṣayan-pop-up yii.

Kun awọ

Ni akọkọ o nilo lati yan awọn sẹẹli wọnyẹn ti o nilo lati kun pẹlu awọ kan. Lẹhin iyẹn, lori taabu “Ile”, wa itọka ti o wa si apa ọtun ti ohun kan “Fi awọ kun”. Akojọ agbejade yoo han pẹlu atokọ ti awọn awọ. Nìkan yan iboji ti o fẹ, ati pe sẹẹli yoo kun laifọwọyi.

Gige igbesi aye: ti o ba npa lori awọn awọ oriṣiriṣi, o le rii kini irisi sẹẹli yoo jẹ lẹhin ti o kun pẹlu awọ kan.

Awọn aṣa sẹẹli

Awọn aza sẹẹli jẹ awọn aṣayan apẹrẹ ti a ti ṣetan ti o le ṣafikun ni awọn jinna meji. O le wa akojọ aṣayan ni taabu “Ile” ni apakan “awọn aṣa sẹẹli”.