Smart tabili ni tayo

Fidio

Ilana ti iṣoro naa

A ni tabili pẹlu eyiti a ni lati ṣiṣẹ nigbagbogbo ( too, àlẹmọ, ka nkan lori rẹ) ati akoonu eyiti o yipada lorekore (fikun, paarẹ, satunkọ). O dara, o kere ju, fun apẹẹrẹ - nibi o dabi eyi:

Iwọn naa - lati ọpọlọpọ awọn mewa si ọpọlọpọ awọn laini ọgọrun ẹgbẹrun - kii ṣe pataki. Iṣẹ-ṣiṣe ni lati jẹ ki igbesi aye rẹ rọrun ni gbogbo ọna ti o ṣeeṣe nipa titan awọn sẹẹli wọnyi sinu tabili "ọlọgbọn".

ojutu

Yan eyikeyi sẹẹli ninu tabili ati lori taabu Home (Ile) faagun awọn akojọ Kika bi tabili (Ṣiṣe bi tabili):

 

Ninu atokọ jabọ-silẹ ti awọn aza, yan eyikeyi aṣayan kikun si itọwo ati awọ wa, ati ni window ijẹrisi fun ibiti o yan, tẹ OK ati pe a gba abajade wọnyi:

Bi abajade, lẹhin iru iyipada ti sakani si “ọlọgbọn” Table (pẹlu lẹta nla kan!) A ni awọn ayọ wọnyi (ayafi fun apẹrẹ to dara):

  1. da Table n gba orukọ Table 1,2,3 ati be be lo eyi ti o le yipada si kan diẹ deedee lori taabu Alakoso (Apẹrẹ). Orukọ yii le ṣee lo ni eyikeyi awọn agbekalẹ, awọn atokọ-silẹ, ati awọn iṣẹ, gẹgẹbi orisun data fun tabili pivot tabi eto wiwa fun iṣẹ VLOOKUP kan.
  2. Ti ṣẹda lẹẹkan Table laifọwọyi ṣatunṣe si iwọn nigba fifi kun tabi piparẹ data rẹ. Ti o ba fi kun si iru Table titun ila - o yoo na kekere, ti o ba ti o ba fi titun ọwọn - o yoo faagun ni ibú. Ni isalẹ ọtun igun tabili o le rii ami aala gbigbe laifọwọyi ati, ti o ba jẹ dandan, ṣatunṣe ipo rẹ pẹlu asin:

     

  3. Ninu fila tabili laifọwọyi AutoFilter wa ni titan (le fi agbara mu lati mu ṣiṣẹ lori taabu data (Ọjọ)).
  4. Nigbati o ba nfi awọn laini titun kun wọn laifọwọyi gbogbo awọn agbekalẹ ti wa ni dakọ.
  5. Nigbati o ba ṣẹda iwe tuntun pẹlu agbekalẹ kan - yoo daakọ laifọwọyi si gbogbo iwe - ko si ye lati fa agbekalẹ pẹlu dudu autocomplete agbelebu.
  6. Nigba yi lọ tabili si isalẹ Awọn akọle iwe (A, B, C…) ti yipada si awọn orukọ aaye, ie o ko le ṣe atunṣe akọsori ibiti o ti wa tẹlẹ (ni Excel 2010 tun wa autofilter):
  7. Nipa mimu apoti ayẹwo ṣiṣẹ Ṣe afihan laini lapapọ (Lapapọ ila) taabu Alakoso (Apẹrẹ) a gba laini lapapọ laifọwọyi ni ipari tabili pẹlu agbara lati yan iṣẹ kan (apao, apapọ, kika, ati bẹbẹ lọ) fun iwe kọọkan:
  8. Si awọn data ninu Table le koju lilo awọn orukọ ti awọn oniwe-kọọkan eroja. Fun apẹẹrẹ, lati akopọ gbogbo awọn nọmba ninu iwe VAT, o le lo awọn agbekalẹ =SUM(Table1[VAT]) dipo = SUM(F2:F200) ati ki o ko lati ro nipa awọn iwọn ti awọn tabili, awọn nọmba ti awọn ori ila ati awọn ti o tọ ti awọn sakani yiyan. O tun ṣee ṣe lati lo awọn alaye atẹle (a ro pe tabili ni orukọ boṣewa Table 1):
  • =Tabili1[#Gbogbo] - ọna asopọ si gbogbo tabili, pẹlu awọn akọle iwe, data ati lapapọ kana
  • =Table1[#Data] - ọna asopọ data-nikan (ko si ọpa akọle)
  • =Table1[#Awọn akọle] - ọna asopọ nikan si ila akọkọ ti tabili pẹlu awọn akọle iwe
  • =Table1[#Lapapọ] - ọna asopọ si lapapọ kana (ti o ba wa pẹlu)
  • =Table1[#Ila yii] — tọka si ila ti o wa lọwọlọwọ, fun apẹẹrẹ, agbekalẹ = Table1[[#Ila yii];[VAT]] yoo tọka si iye VAT lati ori ila tabili lọwọlọwọ.

    (Ninu ede Gẹẹsi, awọn oniṣẹ wọnyi yoo dun, lẹsẹsẹ, bi #Gbogbo, #Data, #Headers, #Totals and #This row).

PS

Ni Excel 2003 o wa nkankan ti o jọra latọna jijin si iru awọn tabili "ọlọgbọn" - a pe ni Akojọ ati pe a ṣẹda nipasẹ akojọ aṣayan. Data – Akojọ – Ṣẹda Akojọ (Data - Akojọ - Ṣẹda akojọ). Ṣugbọn paapaa idaji awọn iṣẹ ṣiṣe lọwọlọwọ ko wa nibẹ rara. Awọn ẹya atijọ ti Excel ko ni iyẹn boya.

Fi a Reply